我的企鹅跑了 发表于 2006-4-25 15:09:00

[原创] “史上最牛女秘书”应该引发的hr的思考!!!秘书门

如果你今天还不知道“史上最牛女秘书”是谁,或者你还没收到那封在网络上引起轩然大波的邮件,只能说明你不是那些著名外企中的一员。最近一周,从北京、上海到成都、广州、南京……全国所有知名外企都在疯狂转发一封来自EMC(全球最大的网络信息存储商,总部在美国)北京总部的电子邮件:EMC大中华区总裁陆纯初和他的高级女秘书因工作琐事发生激烈争吵,导致后者被迫离职。这起本该在企业内部消化的事件,却因牵起“老外和中国员工的文化障碍”的敏感话题,数天之内成为各大外企员工和网络舆论谈论的热点。

  昨天上午,当事人瑞贝卡(秘书的英文名)无奈地告诉记者,“这件事传得太广,我都找不到工作了。”而面对记者的质询,EMC公司从美国发来的邮件却认为“该员工离职只是个人事件”。目前,该邮件仍在毫不停歇地转发中。

  ■下班锁门引起总裁不满

  4月7日晚,EMC大中华区总裁陆纯初回办公室取东西,到门口才发现自己没带钥匙。此时他的私人秘书瑞贝卡已经下班。陆试图联系后者未果。数小时后,陆纯初还是难抑怒火,于是在凌晨1时13分通过内部电子邮件系统给瑞贝卡发了一封措辞严厉且语气生硬的“谴责信”。

  陆纯初在这封用英文写就的邮件中说,“我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?”(事实上,英文原信的口气比上述译文要激烈得多)。陆在发送这封邮件的时候,同时传给了公司几位高管。

  ■秘书回了咄咄逼人的邮件

  面对大中华区总裁的责备,一个小秘书应该怎样应对呢?一位曾在GE和甲骨文服务多年的资深人士告诉记者,正确的做法应该是,同样用英文写一封回信,解释当天的原委并接受总裁的要求,语气注意要温婉有礼。同时给自己的顶头上司和人力资源部的高管另外去信说明,坦承自己的错误并道歉。

  但是瑞贝卡的做法大相径庭,并最终为她在网络上赢得了“史上最牛女秘书”的称号。两天后,她在邮件中回复说,“首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。”

  本来,这封咄咄逼人的回信已经够令人吃惊了,但是瑞贝卡选择了更加过火的做法。她回信的对象选择了“EMC(北京)、EMC(成都)、EMC(广州)、EMC(上海)”。这样一来,EMC中国公司的所有人都收到了这封邮件。

请看专题:
http://www.chinahrd.net/img/20060427/nms.jpg  
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这件事情发生以后,大家都是从中外文化冲突方面来探讨这个文题。

但我却觉得hr应该从另外一个方面来探讨和思考一下,就是:

1   在中国老板的潜意识里,加班是不是非常平常的事?没什么大不了的?

2   在工作时间8以外的时间里,作为秘书或者员工的我们有没有自己支配时间的自由和权利?

3   在8小时以外,公务和私事发生冲突的时候,应该与“大局”为重还是保障个人的自由?

希望大家各舒己见!!!!!!!http://用户“论坛管理员”于2006-9-22 16:43:01编辑过此帖。

我的企鹅跑了 发表于 2006-4-25 15:16:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

我个人认为,这是中国目前存在的比较大的问题。
西方提倡的是个人自由,而我国自古以来提倡的都是大公无私,所以当两者发生冲突的时候,个人要无条件服从集体,导致了下班加班在我国表现的非常普遍。

而其实我认为,在个人完成本质工作以后。加班并不是员工的必然选择,在8小时以外,员工享有绝对的自由权。如果公司需要加班,需要征得员工的同意并支付相应的报酬。

当然,这只是理论上的,实际上要实行起来还是任重道远。需要hr们去灌输这个思想,让我们进不得更快,让员工更加轻松愉快的工作。

lemon_0077 发表于 2006-4-26 10:13:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

我觉得这个女秘书的回答并没有错,错就错在不该把邮件到处发.
工作之外的时间完全应该是员工私人时间,加班应该由员工同意,而不能强制执行.
而且下班锁门不是一个负责任的员工应该做的吗?上司把自己的过错加在下属身上,这个上司是不是也忒没水准了点?更可笑的是还要在半夜三更起来写信骂人,这么小肚鸡肠的人怎么来统帅大局?

wwld2002 发表于 2006-4-26 10:15:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

我们现在很多企业强调管理要与文化相结合,但实际如何和文化结合,文化中是否有落后的观念,好象较少人去分析,其实倒不如说是管理打着传统文化习惯的榥子在要求员工.正是这种垃圾文化习惯,把很多老板培养成了皇帝式人物,在民营企业表现特别明显.
认识到应充分尊重个体自由是文化的一种进步,这恰恰是我们传统文化中缺失的.个人得不到保障的集体要来做什么?
就这件事来说,首先是上级自己忘了带钥匙,然后还去邮件措辞严厉进行批评,如果是某些人,比如象咱这种心胸狭窄之人,估计要问候他母系亲属了...
至于应不应该锁门,很多事情是各有各的理解,不存在对错,只是一种选择.
同时,加班也需要征得员工同意.
特别让人觉得火的是那个所谓资深人士,解释原因倒也罢了,还一口咬定要接受要求...你要做奴才,为什么要别人跟着做?

flypeach 发表于 2006-4-26 11:11:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

如果仅从中外文化冲突的角度理解这个问题似乎有点偏颇,而且这个帽子似乎也太大了点。面对这样一个将自己的错误强加给下属而且提出过分要求的总裁,难道国外的秘书就不反驳,会默然接受吗?怀疑这位总裁的领导能力···

五月游 发表于 2006-4-26 11:21:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

站在我的角度来看,人与人之间存在级别差,但没有人格差。现在HR特别标榜一点就是人性化,真正做到这一点很难,特别是在我们的传统环境下。但是这毕竟是一个趋势

我总管你 发表于 2006-4-26 12:00:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

做的好,但没有掌握好度。

carolxia 发表于 2006-4-26 14:35:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

我倒觉得陆纯初挺小气的,小题大作,这种肚量做高层不太合适。
也可能是积怨已久,借题发挥,但始终不合职业道德。
大家都认为秘书就得唯唯诺诺,一有自己的声音就是不对了,这样岂不是磨灭人性?

ff1 发表于 2006-4-26 17:06:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

中国的文化和中国社会的就业形势造就了大部分求职者的奴性!为瑞贝卡叫好!

兰芷 发表于 2006-4-27 08:38:00

RE:[原创] “史上最牛秘书”应该引发的hr的思考!!!

陆纯初太小气了,应该以其人之道还治其人之身。
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