菜鸟手札——之一

         前两天因为往上面报年报表忙活了好几天，好歹弄完了，回顾了一下工作流程，发现还有不少地方亟待改善：

       1.每份报表牵涉到的数据来源部门较多，总想着提前三天到部门要数据时间肯定充裕，但经常出现的问题是部门负责人请了年假或者各种事情不在公司，或者有些数据以他们的工作效率，几小时的数据他们也要说三天弄不出来。第一次接受全部年报表的统计工作，时间上要提前一周甚至更多给他们打好招呼。

       2.对于统计指标的解释上，连那些财务人员都说不明白具体包涵那些会计科目，这个我真的很无语，平时财务的大爷大娘们牛哄哄的，关键时候还得自己回来翻指标解释然后再跟他们解释。

       3.去年领导提过要建立三级统计体系，一直说让我理理思路，但到现在自己也没认真想过，确切的说没怎么想通过。不过感觉这件事情要做起来还是挺简单，上个统计系统都解决了，都是基础的各月生产财务人力等简单指标，基本不需要加工，在下半年引进ERP的时候应该很就可以解决。如果仍然采用笨方法，把上千项指标分配到各部门各负责人，再人工统计汇总的话，还不如不谈。这方面跟领导总是缺少沟通，在语言表达上还需要历练。

        周六部门对今年责任制方案总体过了一遍，近一半部门都调整了方案，总体来说都提高了奖励比例，也算是在公司整体加薪无望的前提下，给他们从侧面加了薪，整体盘子还是不小的。上周的全年工作报告总裁和董事长都表达了“提高职工收入”的美好意愿，但能否实现仍然是个很大的未知数，而且在会上说到子公司搬迁问题，被讹传成公司要搬迁，人心惶惶，本来不高的士气又降了好几级。碰头会上领导说以后要考虑非责任部门的奖励问题，要尽量跟公司效益挂钩，不能让有责任制部门眼瞅着奖金跟公司讨价还价，非责任部门看不到好处集体持无为工作态度，愿望很良好，但在惟生产销售为龙头、为骨干的老总眼里，这些部门估计统统都是“后勤服务”部门，管你是财务还是行政。

        今日工作：

       1：做完了去年经济责任制总结报告财务部分，生产口和技术口的几个数据还有待确认；

       2：整理了去年部门例会档案和电子台帐，发现有几次会议参会同事没有及时记录台帐，自己补上后对他们做了提醒。这两天总有领导急需的资料找不到或者很难找到，大发脾气，档案  整理工作由于去年一个同事辞职，被副领导分到了新同事身上，但由于没做工作交接，部门档案又太多，新同事估计还没有理出头绪，领导做了几个基础说明；

       5：下午两点区领导来视察，到会议室做欢迎辞投影，投影屏幕坏掉，办公室临时做了会议室调整，幸亏提前一小时做了准备，对外接待无小事！

       6：弄完会场布置，帮人事处对去年中层评分做了统计排名。说到这个评分，不得不吐槽，方法是职工代表对几十个中层打分投票，选项为优秀（3分）、良好（2分）、称职（1）、不称职（-2）、弃权。收回186票，总计有一万多个指标，人事处老师不熟悉excel，领导让我过去帮忙，不过是计分后跟去年排名对比，由于电脑配置太低，一万多项指标处理个分类汇总就要卡上个十分钟。这种简单的全民评分方法，估计使用了几十年了吧，利弊与否，我想公司领导自是明白的很，我都不知道这个结果弄出来到底有什么用，不关奖金不关工资不关升降（想关也没法关），一个“仅做参考”而已。

       就这么多吧，自己做了一个日志分类“立志不菜”，是窃取的中人网管然管总管老师的一个圈子名，希望她不要介怀。在中人认识了不少老师，不管长幼不管男女，你们都是我的老师。虽然还不能称为同行，毕竟自己还算不上真正的HRer，但自己毕竟是专业出身（HR专业，不代表知识业务专业），总裁也对说过我的归宿将是人力资源，自己也很喜欢这个方向，所以还是要多向各位老师学习，在中人网这个优秀的平台学习。希望自己能够坚持下去。