一、汉堡原理
“批评”的第一个金点子———汉堡原理
汉堡原理(Hamburger Approach) ◆先表扬特定的成就,给予真心的肯定 ◆然后提出需要改进的“特定”的行为表现 ◆最后以肯定和支持结束 当部门经理想批评一个员工的时候,千万别说你这个人不行,而是首先表扬特定的成就,给予肯定。因为一个人错误再多,也不会十恶不赦。他在某方面一定有特长,就像汉堡包,最上面的一块面包就如同是好消息,先要表扬他特定的成就,然后把不好的消息夹在中间说,你在这件事情上办得实在不怎么样,你做得不太好。最下面的一块面包,也是三部曲最重要的一步,最后要用肯定和支持的话语结束:我相信凭你的能力一定能做好。一个汉堡就做成功了。中国有句俗话,打一巴掌给一个枣吃。先给个枣吃,再打一巴掌,最后再给一个枣吃。使用这个方法后,你会发现员工感觉很好。在工作中经理们千万别把员工当成自己人,觉得亲密无间,员工与经理是工作伙伴。某种程度上工作伙伴就跟客户是一样的,你跟客户说话能不能不讲技巧呢?能不能像家里人那样呢?不能。所以跟员工说话一定要有自己的技巧,而汉堡原理是其中的一个,这个需要练,技能一般通过实践二十天左右,就能变成习惯。
【案例】 有一位总经理,平常说话特别火爆,四十多岁,有一个16岁的女儿在上高中,平常他跟女儿说话特别没有耐性。“你干什么呢,找打呢,你看你放学回来,袜子这一只那一只,书包也上了房梁了,床也不叠,被子也不叠,你这样有姑娘样吗?”总这样批评他女儿。于是我们给他留了作业,要把他女儿当成员工,用汉堡原理去批评她。 当他一回家看见女儿还是那样乱放东西时,便强压心头的怒火,按照汉堡原理去做: 第一步,表扬特定的成就,给予真心的肯定。“来,乖女儿坐在这儿,爸爸跟你说两句,放学了,热吧,渴吧,过来先喝点饮料”。第一步就完成了。后来我们问:“哎,你女儿有什么反应?”,“我女儿机灵就打一冷战,不知道你要干什么。” 第二步,提出需要改进的特定的行为表现。“女儿呀,你回头看看你自己的房间里头,袜子这儿一只那一只,被子也不叠,放学回来书包就往地上一扔,这儿,哪哪都是,你看看有没有姑娘样,你自己看看,是不是特别乱啊?你妈脾气急,又有病,你这么着不是把你妈气坏了吗?”结果他女儿:还真回头看了看,头一回觉得自己的屋子里是有一点乱。第二步完成了。 第三步,最后以肯定和支持来结束。“女儿你能不能在这儿歇一会儿,歇五分钟,然后用十分钟,用你最快的速度把房间收拾好,在你妈进来之前,咱们把它弄得利利索索的,凭我女儿这个速度和这个机灵劲绝对没问题。”第三步就完了。后来,我女儿真的以十分钟就收拾完她的房间,但晚上睡觉时,跟妈妈说,我爸今天怎么了,是不是做了对不起咱们的事了。 这是一个反馈的过程,批评别人的过程。为什么他们家觉得特不自然呢,是因为技能还没有变成习惯,仅此而已,你如果天天用这样的方法,可能二十天一个月之后他们家里觉得这是最舒服的方式,我习惯了。你一开始用的时候,使用汉堡原理可能有一点生硬,但是用后就会发现,生活中工作中这样做的话,对你帮助不少,你可以试一下。
二、BEST反馈 “批评”的第二个金点子是:BEST反馈
BEST每一个大写字母代表一个词: B就是行为,意思是第一步先表述干什么事。 E表达后果,干这件事的后果是什么。 S问问征求意见,你觉得应该怎么改进呢?征求意见说完了以后,刹车停,把球扔给员工了,员工说怎么着,我就能改进了。 T和汉堡原理最底层面包完全一样的意思,以肯定和支持结束,员工说我怎么改进,我以肯定和支持收场,鼓励他。为什么老说以肯定和支持结束呢?就是没有比失败更叫失败的东西了。不管员工犯了什么错误,千万别说输了,不行了,没脸见人,不要让员工有这样的感觉。 举一个BEST反馈的例子: ◆比方说要批评一个会计,第一个B说马莉,这是你第二次应收帐款出错了。描述行为。第二个该干嘛?说你这样做影响了你这个季度的表现,并且销售部对咱们财务部的意见更大了,表述了后果。然后第三个是S,就是征求意见:这种情况你觉得应该怎么改进呢?停,然后员工说,我真的不对,我应该怎么怎么改,员工说完以后,最后托起一块面包叫T,就是放眼于未来,就是说一说肯定的事,说这样做对你和部门的形象都非常有帮助,值得考虑,改进不好的地方,对我们来说都很重要。这一个批评就结束了。这个流程怎么样,很自然。员工也知道他因为什么事受到了批评,是这样吗?所以我们说一个汉堡原理、一个BEST反馈是两种批评人的方式。大家回去可以练一下。 B:马莉,这是你第二次应收账出错, E:这不但影响你这季度的表现,而且销售部对财务部的意见更大了。 S:你觉得应该怎么改进呢? T:这样对你和部门的形象都有帮助,值得考虑。 |