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标题: 被某公司HR上了一堂课 [打印本页]

作者: wenfeng504 时间: 2010-5-31 12:03
标题: 被某公司HR上了一堂课

今天去面试一个公司的行政助理职位：

问了两个问题：

1、你对行政工作的理解。

2、你最擅长的是什么。我回答是公文这一块，可是问到会议纪要写作的格式和股东会决议怎么写的时候，我不知道怎么回答。。其实我已经从事了两年的行政工作，写过的会议纪要N多。这次被雷倒了，最后那个HR跟我说了一句，我要的不是一个帮我整理东西的人。我需要的是一个可以独立开展工作的人。

现在想想觉得她说的挺对的。近两年了，我得到什么。我比别人优势的东西是什么。现在自己都理不清楚。

最后结果不用说了。2分钟不到叫我回去等通知。:Q :Q

作者: yey 时间: 2010-5-31 12:55
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
其实面试时候就是要搞清楚自己的优势和劣势，还有就是自己想要什么。

作者: 92leehom 时间: 2010-5-31 13:18
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
看杜拉拉就能学到很多了

作者: 柳絮轻舞 时间: 2010-5-31 13:25
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
1、引用蝶的版权：综合、管理、协调、服务。除了日常行政事务，还要做到有效控制公司耗材成本，处理公司各项内外部矛盾。 2、说到公文格式，我个人认为，楼主有过两年行政工作经验，写过N多会议纪要。应该讲实战经验不缺，你缺的是从来没有静下心来为自己做的工作作个归纳总结与分析。不要一味的老黄牛，偶尔做个孔雀出来亮亮。柳絮的一点小建议，希望能帮到您~

作者: nicolezhuo 时间: 2010-5-31 13:36
标题: 回复: 被某公司HR上了一堂课

现在只埋头苦干是无法做到出彩的，要懂得总结并表现自己，否则领导永远看不到你了。

作者: aitong 时间: 2010-5-31 13:41
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
1、要想做好一份工作必须对其有充分的理解，这是你应该去思考的。简单的说，行政工作就是通过各种规章制度和人为努力（各种日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等）使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。 2、公文写作是有一定的标准格式的，但不同企业也可以有自己的规定，只要明确统一就是标准，你完全可以和他谈一下自己公司是如何做的。 3、建议结合自己的工作经历，思考以上问题，同时，做好充分的面试准备。一面到时紧张，答非所问！

作者: 萧然1983 时间: 2010-5-31 15:12
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
呵呵现在很多面试者感觉一天工作都不会用心，我问一下你们部门的主要工作有哪些，竟然都说不清楚，只知道自己做什么事情~这类人员没有可培养性，能力也有待提升；

作者: wenfeng504 时间: 2010-5-31 15:33
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
谢谢各位。学习了。

作者: 蓝色翅膀 时间: 2010-5-31 15:35
标题: 回复: 被某公司HR上了一堂课
[quote] 原帖由 nicolezhuo 于 2010-5-31 13:36:00 发表

现在只埋头苦干是无法做到出彩的，要懂得总结并表现自己，否则领导永远看不到你了。

[/quote]

很赞同这个观点。

作者: 醉蝶舞 时间: 2010-5-31 18:28
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
柳絮回复的第一条，盗用了蝶舞的总结~~
55555555，没付版权费啊~
关于会议纪要的格式，大致如下(以蝶舞所在企业格式为例)：
1、会议纪要的文件号；
2、会议主题；
3、会议时间、地点、主持人、参与人、缺席人、记录人；
4、会议议程；
5、会议内容（要点）；
6、会议小结。

作者: 小黏黏 时间: 2010-6-1 09:32
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
:~ 我们副总要求的会议纪要模式需要完全和政府机关吻合。。我杯具啊~没事就拿本应用文写作瞧瞧~各个单位的要求不一样。。就像上述各位说的。。其实会议纪要差不多那些东西在里面就足够了。。至于格式的呢可以在面试的回答中和他们说你以前单位的模式。。毕竟是单位的统一格式规范不规范并不是你能够说了算的。。老板的个人偏好而已。。每个主管都希望下属能够独立做事。。不是整天等着我帮你安排工作。。所以自主性很重要。。只要在面试中强调自己的学习能力即可。。每个公司的情况都是不同的。。要是能够很快的适应其中这个才是硬道理

作者: 阳光早晨 时间: 2010-6-1 09:56
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
看了以上几位的见解，受益匪浅哦，谢谢各位了。

作者: mengmeng1126 时间: 2010-6-1 11:09
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
不要灰心,我个人我得如果懂得反思的话,说明这个人有潜力可以大踏步的进步, 首先人力资源招聘人员如果只面试二分钟,说明他前期的电话沟通工作没有做过,这样就不会这么短暂的时间来评判一个人,所以说他也不是很专业. 给个建议: 可以去看看每个单位此职位的招聘职责,就知道自己的努方向?所以只要有机会去努力就行了.

作者: iris33 时间: 2010-6-4 14:58
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
想要孔雀开屏~~ 所以决定今天晚上回家好好思考思考

作者: yixiao1234 时间: 2010-6-9 11:58
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
要搞清楚，需要不断思考和积累

作者: kitty8441 时间: 2010-6-9 13:58
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
非常不错，学习了

作者: katherine.chen 时间: 2010-6-10 09:33
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
其实很简单，就是要明白自己能干啥，去之前仔细看招聘条件，分析对方需要啥。功课做足了自然会有收获。

作者: 雨朦胧 时间: 2010-6-10 23:12
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
开了那么多会，做了那么多次会议记录，还真的没有注意过会议记录的格式，是不太正规了，哎，要学习一下啊，多努力吧！

作者: May.Yang 时间: 2010-6-13 14:38
标题: 回复: 被某公司HR上了一堂课
[quote] 原帖由 [b]蓝色翅膀[/b] 于 2010-5-31 15:35:00 发表 [quote] 原帖由 nicolezhuo 于 2010-5-31 13:36:00 发表

现在只埋头苦干是无法做到出彩的，要懂得总结并表现自己，否则领导永远看不到你了。

[/quote]

很赞同这个观点。

[/quote] 非常赞同这个观点

作者: 积极 时间: 2010-6-14 19:06
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
用“会议纪要写作的格式和股东会决议怎么写”的问题来判断应聘者是否能独立开展工作显然有失偏颇，这个格式的问题即使不太清楚，也可以在很短的时间内查阅后套用。要判断能否独立开展工作可以使用情景模拟的测试题，比如“假如公司下周一要开董事会，那么你接到这个工作任务后会如何开展呢？

作者: 慕容笑笑815 时间: 2010-6-19 11:43
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
我们总经理以前是我的部门领导，她就经常教导我，要不断总结不然进步慢个。

作者: 欧阳倩 时间: 2010-6-19 14:38
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
学习了，刚好也准备找工作了，我也要好好理理自己的思路了

作者: tt天蓝 时间: 2010-6-20 01:28
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
是啊，很多人不知道行政是什么，都自以为自己可以，就去做，结果害人又误己:-|

作者: tonyhmr 时间: 2010-6-20 10:00
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
如果我招行政助理，估计也会有他那种想法。

作者: jueyuan 时间: 2010-6-25 16:48
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
学习，也意识到这个问题。没有好好的对工作进行总结和归纳，很多问题出现后却没有积累解决方法。是时候从处理事务中跳脱出来了。。。

作者: 凯达 时间: 2010-6-26 11:51
标题: 回复：被某公司HR上了一堂课
更多的原因是自己平时都在做事但是没有一个总结以至于你最后也不知道自己到底在做什么

作者: 会转弯的猪 时间: 2010-7-1 09:03
本人对行政工作有如下理解：一，行政工作统管公司的吃喝拉撒，是满足马斯洛第一需求的首要条件，可见其重要性。行政工作一定要有一个思想，虽然不是直接产生效益的部门，但是可以通过本岗位专业化优质化的工作作风去服务支持直接产生效益的部门，真正做到幕后的推手与助燃剂。二，行政工作一定要把握好原则性，着重做好企业文化宣贯，制度建设，加强执行力度，管控好成本。三，行政部门人员要定好位，要能真正成为领导的助手，参谋。当领导碰到问题时，你能向师爷一样出谋划策，真正体现本岗位在老板心中的位置，这样才能是其岗位具有不可替代性。

作者: 小鸟的天空 时间: 2010-8-18 17:57
我刚做前台没多久，也算行政的一部分，就是从整理东西开始的，很多思维模式需要转变，从一个协助整理文件到独立开展工作，独立思考，总结是需要时间的。我想做多了慢慢就摸出门道了吧。

作者: hoyyee1 时间: 2010-8-19 14:32
对于工作不要总是埋头苦干或傻干，而是要多想几个为什么，怎么样才好，善于总结！

作者: velalao 时间: 2010-8-20 11:41
学习了。得好好反醒一下自己。
或者自己总感觉不公，大家都是工作，自己却要服务公司的其它人。
行政，或者我太不专业了。
做好一个专业的行政人员，树立在大家的威信，的确不是一件容易的事。
我想，首先得摆正自己心态吧~
也要多思考，多总结。

作者: Lenka 时间: 2010-8-20 11:56
领导总叫我写总结我都觉得被整得焦头烂额
看了这篇文章我觉得以后可以考虑主动写点东西通过写作来思考提升

作者: shanfeng1003 时间: 2010-8-21 15:31
很多事不是说做了就好了

作者: slcnlhb 时间: 2010-8-21 16:14
野生的经理人实在不是很常规~~ 经常会被一些灰常的专业问道

作者: moonduke 时间: 2010-10-4 19:54
谢谢分享

作者: mldl2008 时间: 2011-11-11 21:45
学习了～～～

作者: 常理 时间: 2011-11-12 10:55
两分钟就判定一个人太草率了吧也

作者: M-girl 时间: 2011-11-12 11:09

先梳理羽毛，等待孔雀开屏的一天~

作者: 小兵甲 时间: 2011-11-13 16:35
受益匪浅！

作者: 愤怒的小火车 时间: 2011-11-13 17:04
本帖最后由愤怒的小火车于 2011-11-13 17:06 编辑

实操最关键，今天上3级课，老师就说：
想做助理？你知道五险一金在哪里交吗？你知道员工档案怎么调吗？你知道市里组织的招聘会什么时间什么地点开吗？你用过那几大招聘网站吗？你知道市面上的保险公司有哪些吗？你打字速度足够快吗，能跟得上会议发言吗？你会用word排版长篇文稿吗？你会用powerpoint做宣传片吗？你会用excel的各种算工资函数吗？
如果你都会，ok，一定会找到助理工作。
。。。。。。。。自问，这些问题，还有一半我没搞清楚。。。。

作者: shy0161 时间: 2011-12-1 12:28
偶尔杜拉拉一把，将工作内容整理一下，就会有很大帮助，可惜我们都会容易忽略了，只埋头做事

作者: wge602 时间: 2011-12-26 15:16
去面试一间公司一定要了解公司对此岗位的要求，再有针对性的进行准备，才会达到你想要的结果的

作者: 一代枭雄 时间: 2012-1-6 17:26
面对个工作我很认真，但是在老板面前不爱表现，怎么解决这个问题啊

作者: lanbai117 时间: 2012-1-17 13:11

92leehom 发表于 2010-5-31 13:18 - |; P6 b% [5 V
看杜拉拉就能学到很多了

同感，！推荐大家上网down有声小说，可以在上下班路上听。收获很多

作者: tanglei1984 时间: 2012-1-17 13:19
现在只埋头苦干是无法做到出彩的，要懂得总结并表现自己，否则领导永远看不到你了。

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