事情经过:
2011年3月,这10名应届英语研究生,都以各种借口没有按约定时间前来实习,同时也意味着,2011秋季的招聘又要从零开始。同时,由于一个新项目的开启,C学院与一家著名的机构联合开设特色英语班,招聘英语教师的任务增加到20人。这是一个很艰巨的任务,对于C学院来说,如此大的招聘量只有在2008年才出现过,而C学院对英语教师的筛选一直非常苛刻严格,所以市场上的资源并不好找。
面对这种情况,C学院的招聘团队迅速启动应急方案,召集相关人员对之前的失败进行讨论反思,要求立即找出原因,做出最佳对策。招聘团队通过对过去五年的情况、现状、战略发展方面进行剖析,从历史、地域、外部环境、内部政策、招聘流程、招聘渠道、人员流失、吸引力等方面都进行了探讨,对此次不来实习的应届生也进行了原因调查。
通过SWOT进行分析:
SWOT
S strengths(优势) W weaknesses(劣势)
专业性强 综合性不够,专业少
有一定历史 与其他院校相比历史底蕴不够
环境优美 离市中心距离较远,校园小
口碑良好 影响力范围较小
启动多个项目 新项目未正式招生,前景未知
民办学校机制灵活 公办学校机制成熟,稳定
薪资好 压力大,流动性强,福利不如公办学校
O opportunities(机会) T threats(威胁)
民办学校在社会上的地位提高 外资教育机构
新项目的启动带来新的愿景 本土教育机构
公办学校
通过讨论,C学院招聘团队总结了主要几方面的原因:
1、宣传力度不够,民办学校本身的优势不如公办学校明显,如果不加大宣传,很难获得好的资源;
2、内部人才流失严重,关键人才不能单纯靠外部来获得,内部的培养与积累才重要;
3、招聘对硬件的要求太死,如一定要找硕士、英语专业或者海归人才,导致一部分有能力而学历专业方面无优势的人才被筛选掉;
4、之前的招聘过程过多的考虑专业技术方面的考核,导致多数应聘者对企业的了解不够,认同感不强;
5、无论是面试、笔试还是复试,基本上都是应聘者集体参与,甚至包括最后的谈薪。这种方法虽然做到公开公平,节约时间,却无法兼顾个体的情感交流。
针对这五个原因,招聘团队做出以下对策:
1、加大宣传力度,在几个大的招聘网站投放广告,吸引人才关注;
2、进一步制定内部的福利政策,留住现有人才,主要领导应该多与教师进行沟通,把握教师的心理动态;
3、重新改进招聘要求,以能力为主,学历、专业为辅,对专业和学历进行了灵活的处理,做到更加注重能力要求,并对笔试试题重新修改,题目也更加的切合实际以及开放性更高;
4、在招聘过程中自始至终要对企业文化进行宣传,让应聘者对企业有进一步认识,培养企业认同感;
5、由招聘主要负责人小S进行全程控制,招聘中应多关注个体,为了保持招聘的连续性,谈薪环节由小H改为小S直接负责。
筛选简历:根据对策,C学院招聘团队在几个招聘网站发布了首页广告。在筛选简历时,对人在本地的,及时打电话进行问候,并在电话中和应聘者进行初步的交流,一般是告诉应聘者简历已经收到,然后问一下现在的情况以及所在的位置,接着就初试的时间进行商定。这种并非冷冰冰的通知面试的效果非常不错,基本上有80%-90%的成功率。而对人在外地的,则采取Email进行回复。
通知面试时候有些地方要注意:如果应聘者不知道面试的地点,可以通过短信再一次告知,一方面让应聘者感觉到你的贴心和重视,一方面减少你等待的时间,遇到恶劣的天气,再加上一句温馨提醒。另外一点,通过短信,也可以让应聘者知道你的手机,有突发情况联系也方便。
初次面试:初试由小S进行考核,“英语教师”这个职位有两个重点词,一个是“英语”,一个是“教师”,英语专业能力在笔试和复试的时候会进一步的测试,初试时主要是口语测试和性格、经历、表达能力、潜力等方面的考查。在询问时多采用star进行提问,如:“在过去的一个学期,你上过的最成功的一堂课是什么样的?”。在面试当中还会问到这样一个问题:“请谈谈你对C学院的看法?“,这个题目主要考查应聘者对企业的了解程度和认同感,无论应聘者的回答如何,小S都会加入1分钟左右的企业介绍,借此题目在面试中对企业进行宣传,培养企业认同感。
面试后,对于优秀的和有潜质的候选人安排进一步的笔试,对于不合格的则缩短面试的时间,提早结束面试。初步面试会淘汰四种人:态度不好的人;不认同企业的人;性格太急躁的人;英语口语能力不足的人。
初次面试时要注意:因为不需要用到压力面试,所以采取侧面对的的坐法,利于沟通,并减低候选人的心理压力。
复试:笔试之后是专业能力的复试,复试采用“多对一“的方式进行,由专业人员进行考查,由小S协调安排。复试前一至两天统一进行复试的通知,沟通,并通过邮件告知复试的形式、时间、地点、联络方式。对于未能前来的候选人,纳入下次的复试名单,两次都没来的基本上可不作考虑。对于到了复试阶段还对应聘企业热情不高的人,就算专业能力再好,勉强进来也会难以管理。
复试时因为有较大的压力存在,在不影响专业测试的前提下,可适当给予一些心理鼓励,应聘者会因为你的鼓励而对企业心存感激,就算不通过也会留下一个好印象。
最终结果的通知:复试的结果一般在复试当天就可以出来,但是通知应聘者的时间会推迟到第二天的中午或者下午进行,给候选人留一点等待的时间,这样他们的心理都会有一些缓冲,通过的人会很开心,不通过的人也不会那么难过。
谈薪:接下来就是最关键的一步了:谈薪。这一步有点类似于“非诚勿扰”的权利反转。
由于之前的失败经验,这次无论两位应聘者背景多么相似,小S也坚持一对一的进行谈薪。一天中一般只谈两人(多的时候三人),上下午各一个。这样安排的好处是:第一,你有足够的时间跟候选人沟通,不用担心外面还有人在等着;第二,候选人与候选人之间没有交集,不会进行私下比较。
谈薪其实就是谈心,由于之前的面试以及电话的交流,这时候双方已经建立了一定程度的信任,谈薪的气氛也比较好。
主要从以下几个方面进行:
1、让候选人先谈谈对这两次面试的看法;
2、告诉他在面试中主考官对他的一些意见以及一些建议;
3、介绍企业的一些基本情况,包括企业文化,主要领导,部门领导,工作环境,之后详细介绍薪资及福利,以及晋升等;
4、根据初试复试的了解,从他的角度进行分析,告诉他在这里可以获得什么,比如良好的薪资,宽松的工作环境,施展平台,成就感,自我的提升等等;
5、对企业现有的不足进行概要的说明,并介绍企业的近期规划与愿景;
6、最后是解惑,让候选人对不明白的地方再进行补充说明。
最后的最后,是问候选人是否愿意加盟了,有些人会当场拍板,有些人会说回去考虑一下,无论是哪种人,小S都会跟他说是否要回去考虑一下,要不要跟朋友、家人商量一下,就算你心里很急,也一定要表现出不急的样子。
谈薪之后就是等待对方的回应了,一般小S都会规定一个时间,而且这个时间不会很长,有时候,人在面临选择的时候,心是很脆弱的,如果你不给他加一把火,他很可能就自己熄灭了。
结论:
不知道是不是运气够好,这样一个流程下来的成功率非常高。在通过面试进入谈薪阶段的人当中,最终只有两个候选人没能答应过来。并有7人提前过来实习,实习生当中还包括非应届生,这次成功的招聘,化解了一次危机,也为C学院网罗了一批优秀的人才。
几点经验:
1、在招聘中,应聘者是一般都是处于不对等的弱势一方,而人都是情感的动物,你的坦诚与尊重会加重吸引他的砝码;
2、作为企业来讲,应该表明自己的姿态,不能因为缺人而一味的讨好应聘者,要让应聘者看到你是一家有尊严的企业,不是随随便便就可以进来的。当然,也不要让候选人觉得你的企业很强势。
3、在招聘中,要时时刻刻明白自己是代表企业的,你的一举一动给应聘者的印象都会是你这个企业的行为;
4、不一定每个人都了解你的企业,你要在面试中对企业进行宣传,就算是不合适的应聘者,也要给他们留下一个好印象,他们会帮你宣传。
5、招聘的流程中要注意时间的控制,也就是说,招聘应该有连续性,从打电话开始到初试、复试、谈薪、确定应该是一个连续的过程,所以中间不能间隔太久,毕竟应聘者不只是接受一家企业的面试。
6、招聘人员的心理素质一定要好,就像现在说的:一定要淡定!
2012年2月2日