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老外上司叫Dunffiker。于是,他给自己取了一个很雅致的中文名字----邓飞克。听说是有五十多了,谢了顶,戴一付眼镜。不像是做现场管理的出身,倒像是位教授。; J# C+ [1 A- x+ u8 Z
有一段,我的中国上司离职了,大中华区派了他来负责我们分部的管理。我很高兴,因为,当初是他招我进公司的,面谈后给了我极好评价。后来得知,他对我的好感竟来自于我曾经的军人经历和数学专业学历。人力资源总监说,他认为军人有最好的纪律意识,而学数学的逻辑能力一定不会差。显然,这是一个典型的德国人。他要的是严格和严谨。
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0 I# S. Q! ^7 W来分部好几天,天天见到他和蔼友好的微笑。"早上好,女士!""Everything is ok, boy?" 经常听见他和员工打着招呼,礼貌周到,很绅士。* d& q/ V- U0 u# c
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# P/ U0 _. V6 ^& h' V6 H那天,做好了分部的工资册,送去他办公室签字。敲门进去,告诉他签名的地方。见他忙,请他签完字打电话通知自己再来取,就迳自出了门。
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外企的工作是繁多的,不知忙了多久,电话响了,是邓飞克先生的," Hi, Lida!" "Yes, Mr.Dunffiker?"
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' o! l2 S- t4 t9 x, k+ `: e# ?邓飞克先生告诉我,他看不太明白工资表,让我去一趟他的办公室。; T- {1 `& M$ O% J8 ^
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进门走过去站在他身边,邓飞克指着一栏问,"请你告诉我,我们支付员工的工资为什么有扣款一项?" 08 i$ m; a! S" [! k
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原本以为自己粗心算错了某个数据被邓飞克发现了,心里有些敲小鼓,一听这话即刻轻松。 #1 N& [& }: _1 M
“先生,是这样,根据分部规定,员工上班迟到是要被罚款的。分迟到多长时间罚款的数额不同,迟到时间越长罚的金额越多,迟到超过半小时就按缺勤半天计算"。 2 j' q1 L, b0 Z5 D; ]' S7 j* a9 q: G& o7 k( O: u6 b
谈起规章,岂有难倒我的?对答如流。 g8 u+ i6 t% w' Z! g) v4 H
意外地,我发现邓飞克先生常有的微笑不见了,哦,unhappy? 可是,我执行的是规定,正常极了,不是么?
3 V# C1 u' H% Q- y "Lida,我读过公司的员工手册,并没有发现关于迟到罚款的条款,我们与员工的合约里也没有这样的条款。" 4 z! p9 e1 ?* F. F+ @! _1 Z6 r8 g( {2 }" Q5 W$ B, j$ p5 I
"邓飞克先生。这是分部自己制订的考勤管理制度。当然,我们是从上海分部那儿拷贝来的,稍加了修改。" ! Y# a( K! |9 o
邓飞克先生的脸色严肃极了,甚至有了一丝愤怒。 " I0 U$ }) g3 @2 B: e) S$ h2 j* U) d' F8 C) [7 E
"不!"他提高了嗓门儿。"难道,总部授权给分部自己做规章制度了吗?我在公司十几年了,包括德国,没有一家分部得到过这样的授权!" ( J2 G( `7 ]# x: v4 r8 A0 G' @1 V8 L. J- k) R/ W+ [, ]
一时间,我的头有些晕。做个这样的规定还要总部授权?这样的制度难道不是为了有效的公司管理?什么时候听说订个制度还要报告德国总部?大中华区的各分部有各种各样的规章制度,有几条是上了员工手册的?
: X' M) U. e/ d6 `* F9 ?% O "先生,听我解释""不,我不听。我们分部超越了权限,没有权利发布任何规定,除了总部的规定以外!" . S# @; \( M% G
"好吧。那您认为应该怎么办?发布这个制度也是前任总经理批准的。" 4 t5 O8 f. p E4 F& B- ] s5 V
6 h0 O7 u- R% [; |+ i1 Q/ o "立即废止。请你回去清理一下是否还有其他规章制度,凡是不在员工手册之内的,列出清单,我签字通知全分部立即停止这种违规行为,取消执行!薪水标准是我们公司与员工签订的契约,怎么可以随便扣钱?!你违法了知道吗?!" * a# d( ~' g$ M6 R1 Y
好吧,邓飞克先生,这是你们德国人的公司,您认为怎样就怎样好了。书呆子老外!我心里嘀咕着,有些生气。 3 _5 B2 j8 n' r( O! x( [' ]2 } V! T- Z% y3 l9 G
这样上纲上线啊,居然还违法了!这是在中国,不是你们的德国!小题大作,不可理喻!拿起工资册,我掉头而去。
6 n/ |" f. _. @! }* E回去正改着工资表,电话又响了。 $ q: P+ q2 l1 J, w% k6 g
"丽达!""什么事,邓飞克先生?""你说的员工迟到是不能允许的,我们要制止这种事情的发生!" 0 @% ~2 h' F: H& u3 T" i: {, m* r# f& h4 `' d( I( s9 F
嗬,这老外,你不是不让罚款吗?那么,他迟到既成事实,我怎么制止?用什么制止?怎样让他不再迟到?!# G3 M- ]* A7 C3 {. V
似笑非笑地回答他,"哦,这的确是个问题,邓飞克先生。您认为应该怎样让员工不迟到呢?" , M7 N7 `4 A# \$ e0 W E; q9 d
我甚至有一些幸灾乐祸的感觉。行,我们就讨论吧,绕去吧,中国员工就是爱迟到,您爱咋的咋的吧,反正我不敢违法,不能连累您,连累您热爱的德国公司。 2 J. u, z) _" ]& |' @2 c2 w
"丽达,让我想想。我会给你一个solution","Ok! waiting for your solution." (好嘞,等着你的解决办法) / R" f5 n6 ?2 {/ d, V- c2 d& d
1 M, A! t, b2 G# l! ?! X" |7 X放下电话,和助理笑了半天。不转弯的老外,您慢慢想着先,我们去餐厅用餐了。 ' n9 j9 U' i8 U
& i7 N4 X+ r7 T" C% i8 n) b一个下午没有听见来自邓飞克的声音。窃笑不已,不知他的脑子想破了没有。微微有一丝同情了。 ! N. G3 m) h3 E1 |* U6 W9 P/ L
% D. J9 q) Y# l: [快下班了,邮箱里有一封来自他的邮件。打开,见到如下内容:! v2 t4 ?8 b+ O5 t6 v* Y
以下是引用片段:
" W) H2 S/ K% ]3 R- @6 L嗨,丽达!) H7 T A& x( e6 \6 Y; |2 N1 h) I
经过思考。我给你一个关于员工迟到解决办法的建议如下:
# U+ e; K [5 e: |+ s9 p一,员工初次迟到,由他的部门主管和他谈话,了解迟到原因,如果是可以理解的客观原因而非员工主观愿意,那么,请他计算出从他的家到公司至少需要的路程时间,包括那些可能导致他发生迟到的情形在内。确保不再发生迟到。
9 [, p# }; h! K r+ _* A) o二,员工再次迟到,由分管部门的分部副总与他谈话,再听其陈述理由。若属借口,应严肃指出已经不存在可迟到的因素。若属意外,可给予善意提醒。 9 Y; A# [$ ?2 | \) N+ N0 g1 [9 v' p9 M
三,员工第三次迟到。由你与他谈话,指出他的行为已经违约,给予口头警告。 3 p7 {1 ~. d& m1 S, g! M4 W9 ^) C
+ N7 F7 X- G2 {! q& `5 d1 z四,员工第四次迟到。由分部总经理与他谈话,给予最后一次改正机会,并通知他没有机会再一次迟到。 " N) _% I! z. L# f
% L2 e+ X8 V, k五,员工第五次迟到。表示已经无可救药,直接到你部门,解除雇用合约。 ! j$ z$ n. L6 L
2 O: E3 h8 }# B& u6 w祝好。
0 X; C1 @: o0 B3 `/ l& w, v+ ?邓飞克
: K( {% \8 [. o+ i- } 哦,我的天!我亲爱的德国上司,您让我快要昏厥了!您愿意饶了我们吗?哦,亲爱的员工同志们,请你们万不可再次迟到,否则,多少个谈话等着你,你不惧怕么?估计你们的上司比你们还要害怕呢!
; Z5 U" I# m. n6 b" O0 \8 B+ O正哭笑不得间,邓飞克先生来了第二封邮件。内容如下:0 K+ W, X' J5 E; C
/ {( x. A4 [) F) W$ @8 g以下是引用片段: N8 m) f& a9 m; g3 Q1 C% r1 |" Z" V% L3 X
亲爱的Lida:
# S; t) V6 R5 ~/ {5 \: H6 E你作为人事经理,应该了解公司承诺给员工的工资是受法律保护的。你没有权力扣罚员工受法律保护的劳动报酬。并且,你也不能违规代表公司错误行使你的权力,你的错误行为给公司带来了损害,造成公司在法律上的违法风险。2 c; n2 Q" z* c7 x5 p1 w. z6 Z
此外,你应该理解员工迟到有两种可能。一是由于客观原因导致他们意外迟到,这是可以谅解的,不应该扣罚他们的工资,我们不是不讲理的公司,公司的价值观是尊重员工的。这,你是知道的。二是,迟到是员工的刻意行为。这意味着员工没有履行他们的职责,违背了合约承诺。这是必须向他指出来的,并且记录在案,给予警告。
& E$ k9 B) H ?0 P/ t- m0 q/ ^3 a你应该明白的是,公司与员工的合约是严肃的并且受法律保护的。双方的承诺通过约定的条款得以确定。员工同意这样的工作时间,就是一个承诺,不应该迟到,这是不可以讨论和允许的。如果员工迟到就扣罚工资,意味着他可以用钱买回他的工作时间,而这工作时间是他同意由公司支配并支付给他报酬的。那么,是否合约规定的双方承诺都可以用钱做交易呢?约定的事情就不可以改变,这是原则!如果你不能正确地理解并按照公司希望的方式工作,那么,你就是失职。
; W' Z# f6 L6 h0 g最良好的祝愿。 & v. M' ]1 ?9 |) a! j3 b2 f2 e6 j# R& c! A% P- D6 x, U8 ?
邓飞克8 V9 h5 B8 r1 \. n4 D
- F: f) k% N# F
1 ~: a7 S$ T" E读完这封邮件,没有笑,我沉思了。我的同事们也读了,没有人再说话。6 Z: a( l% W4 ~( F0 Q$ A' R& W9 V% x
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