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案例分析:前台的“夭折”

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楼主
发表于 2010-12-6 15:37:09 |只看该作者 |倒序浏览
事实陈述:$ K* j& R+ H% N7 U' X
: @" @; f$ l( ?4 O

. H1 Z$ `  U( y' u% E  1、小王是公司统一招来的储备生之一,培养方向为品牌管理员。人力资源部为它设计了职业发展道路:先到各工厂见习,熟悉产品后,做前台文员一年,做样品间管理员半年,再做品牌管理员。这得到了学工商管理的小王的认可。
* L+ m. Q6 E1 ?" h7 J) S/ f& d& O9 t
% E# h' h1 m5 k1 j
  2、办公楼(无前台)搬迁,新大楼(有前台)前台缺少一名前台文员,在短短三天的工厂见习后,小王被营运部黄经理(他是小王的见习导师,小王见习的目标岗位隶属于市场部)安排到了前台文员的位置上,并给配备了电脑与电话机。6 ^  }2 e3 b- P% x1 _: ]5 `; U' q

8 C' u/ `( n# W0 I5 j# s9 h5 \% {7 I" l2 y1 J; B
  3、小王在导师的安排下,前几天在电脑上搜索学习礼仪方面的知识。在公司组织的一次礼仪培训上,凭借在团队中的突出表现,她获得了最佳单项奖。
7 e. d3 }2 R  h0 z$ ^) G9 U- B$ \+ Y: Q% P) Y: P0 ~
2 w: h$ D& _2 F9 l2 @
  4、在一次意见征询中,新来不久的人力资源负责人说到前台坐在那头都不抬,木讷,不够甜美,胖,不像做前台的云云。  ?3 Z. ^: `) c. i6 Q
5 q4 i: j3 F" L" Z9 l; s( K( i  H

1 G. ]( O& c" b7 ^6 y9 P, q6 h6 u  5、人力资源负责人要求所有的储备生把户口与档案转入,人事专员小李通知小王时,小王表达了想把户口遣回原籍的意愿。( o, E, x3 e, w/ ^" g* H
% Z) l) w( F9 g

" |4 E7 o6 p) r" z' `  6、小王经慎重考虑后告诉小李,户口还是想遣回老家,她不想在XX城市长期发展。小李找小王了解情况,小王说她在前台三个星期了,没什么事情做,岗位职责也没有,一个人对着空荡荡的大厅,太无聊了,偶尔有一两个陌生人会问她某某办公室在哪,而她同宿舍的两个储备生,每天都很忙,虽然累,但能学到东西,她这样下去感觉得不到发展。
4 k9 V) x  ~6 C
; f/ X1 y( j2 r% C* W
" g0 F1 t1 }0 |3 {: }6 v  7、小王走后的第三天,行政部经理找到了人力资源部的小张,说赶紧招个前台,小张电话很急似的告诉小李招个文员,随后营运部负责人也问小李能否招到?要服务管理,和一般的前台不一样云云。小李纳闷了,到底要招个怎样的前台?过来后做什么工作?没有岗位职责,招过来的人是否会变成第二个小王?……
% e+ ~0 J0 A( r4 x- i& w5 C5 ^0 k! C, m

4 q1 v, N" D0 o1 ?8 z. y% Y- R  8、小王走后的第五天,小李接到了一个电话,是小王打来的,小王说她的父母死活都不希望她回老家,认为XX城市有更多的发展机会,哪怕是先做前台,当时没征求父母的意见,希望公司能让她回来……6 X2 [& V+ D: d7 @6 R- ?
6 o5 v2 j2 T% C8 z$ O3 v3 k% f
+ n$ f8 i& H) r5 S. C6 `

! w( ^% E7 p* m: r7 v$ H. c+ d+ J5 ^3 P
针对此案例,请大家都谈一谈自己的看法。* b$ D. O7 O3 g. l
注 :此案例来源于网络。谢绝不经分析,直接复制其他人员的言论。% J) `& [& d3 u9 I8 K2 a4 l4 P
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沙发
发表于 2010-12-6 16:05:00 |只看该作者
我认为,小王还是可以用,至少她之前做的很不错。回来也是可以欢迎的。
$ C7 |/ g' h" l6 y! X' Z0 t但是当务之急,公司在这个职位上,至少要有岗位描述,至少要有工作内容,不是摆在那里一个花瓶就的了
6 U9 t3 f: \! K8 u+ |4 w8 W/ k$ t! E+ z) I
不过小王很可能把这个工作当作一个跳台,如果有好的机会,还是会离开。
$ g0 ^7 P( F% D! {! c& h. @6 M: X所以,这个职位的规划,一定要做好,否则谁来谁走的,也影响公司的形象啊。

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五自斋主人  分析得有道理,谢谢了。  发表于 2010-12-6 17:18  回复
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发表于 2010-12-6 16:22:06 |只看该作者
首先,品管员需要有前台的经验吗?
$ o  p7 c; z. ^$ i$ O其次,前台的主要工作职责,要求的规范需要明确出来
) b) R; I% k; N0 a' X) k, P另外,也说明小王的主观能动性相对差一些。
1 k" u+ q4 L; f: s7 O小王,我认为不可用,虽然在培训的时候表现好,但是在实际工作中就不太好了。另外他的稳定性相对差一下,保不齐没有两天又跑了。

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:34  回复
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发表于 2010-12-6 17:02:27 |只看该作者
从案例中的描述来看,大问题出在公司对新员工的培训流程及监控。8 @# P  O$ i7 X+ Z, @, _2 k: i. N
    首先,前面两位家人已经提到最核心的:前台的岗位描述(是公司没有还是小王没有领会)至少,从小王的表述上看,她不清楚自已该干什么?2 ?% e7 m4 i  N- G
    其次,导师的设置,导师是一项很好的制度,但案例上看,这个导师形同虚设。黄经理是业务部门主管,而前台从通常意义上讲,属于行政部,且不论黄经理业务是否繁忙,让他做一名岗位是前台文员的新员工的导师,是否能起到导师作用?(案例中说明前台是一年时间),且,从后来的发展来看,在小王身处困境的情况下,导师没有任何作用。
9 F- u4 b. }1 F$ c    第三,人力资源对新员工培训的监控。这个环节属于真空,人力资源部似乎只在入职与离职环节出现。而事实上,在新员工正式到目标部门前的跨部门实习,人力资源部应是主要的管理主体。(包括前台岗位的基本培训)# I/ a5 p/ O0 _) ~& L
    第四,在岗位替代人员未到位的情况下,出现岗位真空状况,人力资源部也是有责任的。
+ R) s" |4 P; Y$ G% I4 i8 B* p! h+ x# f2 s) S) K
对于小王,山风的意见是可以用。理由如下:* l8 A0 ?+ ]; q
    首先,从案例中看,小王的个性是服从性较好。但抗挫折能力较弱,且个人主见性不强。(从其离职原因及父母对其的影响分析)从另一个角度来说,这样的员工可塑性是比较大的。
: A: O/ Q8 Y* n  X( _: O2 z    其次,固然小王的主动性较弱,但关键还在公司的引导太少,及时鼓励及应有的关注不够。(皮特马利翁效应)
# Z6 g! f+ D  `0 U+ s, d2 u
' X- ~+ B& A6 M! B9 E    供参考' Q4 P: q, C2 r! Q  R

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yunjie123  赞一个,学习了  发表于 2010-12-8 09:11  回复
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发表于 2010-12-6 17:19:29 |只看该作者 |楼主
回复 4楼 山风888 的帖子
/ z- |3 M" U% i! L. |; F7 _4 M7 i4 ~3 j% X6 S0 e9 n
1 c8 m. V: z- Z: t
    逻辑清楚,分析得很有道理。! ]# g2 E* x5 K
向您学习。) `5 d. a; @$ v1 G/ b( \. L
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发表于 2010-12-6 17:30:15 |只看该作者
这是个新员工入职后引导的典型案例。新员工一定不要让他们对自己的工作产生无聊的感觉,人力资源部要多沟通,多讲讲企业的发展和文化。多正面引导。小王年纪还小,还可以用,没有什么大的问题。企业一定做好设置岗位的工作内容和考核

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:33  回复
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发表于 2010-12-7 01:38:12 |只看该作者
人力资源部做的职业发展是扯淡。! H: F2 j2 v, s
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发表于 2010-12-7 11:08:04 |只看该作者
个人认为还是先对岗位职责整理清楚,再根据岗位职责进行任职素质要求,因岗设人,判断小王适不适合.
; i, H1 w& L# X6 @招人也是要有目标的,不然浪费人资很多时间精力,而且也让录用人员很茫然.有时候用错人比不用人付的代价要高.
生活无限好,只是要起早
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个人认为“前台的夭折”,公司占的责任更大,没有明晰的工作的内容,作为一个新人,什么该做,什么不该做?这都是个矛盾的问题。6 T0 a! A& j2 O4 c; \
  公司没有给她工作的价值感。价值感,这对新人来说,很重要!
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发表于 2010-12-7 17:49:59 |只看该作者
同意楼上的说法5 G" q8 u7 x" e2 b8 h
对前台没有一个明确的岗位说明,因此导致新员工上岗时有点无所适从;9 I+ `0 x, `" f* e. f: f
对新员工培训方面,应该有针对性一些,小王做为一个刚毕业没有工作经验的员工,很多东西需要一个导师来提升(案例中的导师基本上没直到作用)* x4 y$ T9 R! _/ J6 W, D, D7 ?
在培训中表现出色,起码说明小王的学习能力强,而后为什么在职位上却不能表现出色呢?应该是岗位的设计及主管的跟进方面有问题吧
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