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案例分析:前台的“夭折”

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发表于 2010-12-6 15:37:09 |只看该作者 |倒序浏览
事实陈述:( }9 s0 s. P6 _8 Z4 a! L
2 c) Z6 x5 b, q! J* q
8 K2 z- f. O* T: o0 W5 l
  1、小王是公司统一招来的储备生之一,培养方向为品牌管理员。人力资源部为它设计了职业发展道路:先到各工厂见习,熟悉产品后,做前台文员一年,做样品间管理员半年,再做品牌管理员。这得到了学工商管理的小王的认可。6 w: @) L! W" E1 a6 L! a+ {" M% a- @

3 d; d6 ~, n0 J1 s
9 d$ z8 s9 F0 m0 M  U3 y  2、办公楼(无前台)搬迁,新大楼(有前台)前台缺少一名前台文员,在短短三天的工厂见习后,小王被营运部黄经理(他是小王的见习导师,小王见习的目标岗位隶属于市场部)安排到了前台文员的位置上,并给配备了电脑与电话机。
5 \/ v0 z4 H: q: W2 E: O1 V! V, z/ e& v: `( S9 q* f+ z
0 D  p- M/ d) z6 E2 I+ r
  3、小王在导师的安排下,前几天在电脑上搜索学习礼仪方面的知识。在公司组织的一次礼仪培训上,凭借在团队中的突出表现,她获得了最佳单项奖。
* m0 T4 d2 ^* B
. L9 c4 S) w% d4 s2 S. ]4 B3 m6 Z% B% _6 ]# v% G; B
  4、在一次意见征询中,新来不久的人力资源负责人说到前台坐在那头都不抬,木讷,不够甜美,胖,不像做前台的云云。4 c9 ]/ F4 Y$ L8 ?) P$ [2 g
- S; z& V3 \+ F

. H7 _2 A, c7 W  5、人力资源负责人要求所有的储备生把户口与档案转入,人事专员小李通知小王时,小王表达了想把户口遣回原籍的意愿。3 c7 Q' t& a, y6 Q. l
4 }- x) W& z/ v# M# m( Q; r
+ P7 p8 }9 O9 ]( X6 C0 h
  6、小王经慎重考虑后告诉小李,户口还是想遣回老家,她不想在XX城市长期发展。小李找小王了解情况,小王说她在前台三个星期了,没什么事情做,岗位职责也没有,一个人对着空荡荡的大厅,太无聊了,偶尔有一两个陌生人会问她某某办公室在哪,而她同宿舍的两个储备生,每天都很忙,虽然累,但能学到东西,她这样下去感觉得不到发展。3 A" H, h& a- x" r. x, S
# ]3 n6 V' J7 x0 T! P  i0 m

; j; z' N. n& l" R) S+ a) v  7、小王走后的第三天,行政部经理找到了人力资源部的小张,说赶紧招个前台,小张电话很急似的告诉小李招个文员,随后营运部负责人也问小李能否招到?要服务管理,和一般的前台不一样云云。小李纳闷了,到底要招个怎样的前台?过来后做什么工作?没有岗位职责,招过来的人是否会变成第二个小王?……: b' `- R& m  ^9 V5 `9 c7 F9 l
1 M4 Q& v1 C" F: P; |
5 V! ]5 O  A4 J- Y1 n+ A
  8、小王走后的第五天,小李接到了一个电话,是小王打来的,小王说她的父母死活都不希望她回老家,认为XX城市有更多的发展机会,哪怕是先做前台,当时没征求父母的意见,希望公司能让她回来……0 i0 a/ l+ h7 b& e7 r4 a

" U0 H6 A+ e5 m: A4 {" O  ]
+ q3 V0 ^% H, v" b% U
+ z1 S! E5 a: D$ c  b* c) A* R* X- {3 y" v
针对此案例,请大家都谈一谈自己的看法。
0 X7 Q8 p' ~, @% i注 :此案例来源于网络。谢绝不经分析,直接复制其他人员的言论。
) s8 P- A, J6 K/ G* y
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沙发
发表于 2010-12-6 16:05:00 |只看该作者
我认为,小王还是可以用,至少她之前做的很不错。回来也是可以欢迎的。
( t/ x4 S7 B; d  `) ?- a1 x但是当务之急,公司在这个职位上,至少要有岗位描述,至少要有工作内容,不是摆在那里一个花瓶就的了1 K5 q5 y! ^: x0 p

. M) _8 u: }$ K" ?0 G" b5 h不过小王很可能把这个工作当作一个跳台,如果有好的机会,还是会离开。
' X% K9 z+ D. k5 e( Y/ b' l所以,这个职位的规划,一定要做好,否则谁来谁走的,也影响公司的形象啊。

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五自斋主人  分析得有道理,谢谢了。  发表于 2010-12-6 17:18  回复
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发表于 2010-12-6 16:22:06 |只看该作者
首先,品管员需要有前台的经验吗?/ I* s6 h( T& m+ A3 z0 f$ {
其次,前台的主要工作职责,要求的规范需要明确出来
& y# k: d7 x7 l& v* w另外,也说明小王的主观能动性相对差一些。
- N% Z! C9 {+ J3 e) e+ j0 |小王,我认为不可用,虽然在培训的时候表现好,但是在实际工作中就不太好了。另外他的稳定性相对差一下,保不齐没有两天又跑了。

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:34  回复
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发表于 2010-12-6 17:02:27 |只看该作者
从案例中的描述来看,大问题出在公司对新员工的培训流程及监控。! a# p6 |: p7 w+ e( [  G
    首先,前面两位家人已经提到最核心的:前台的岗位描述(是公司没有还是小王没有领会)至少,从小王的表述上看,她不清楚自已该干什么?; _( H+ ~) O( [8 U
    其次,导师的设置,导师是一项很好的制度,但案例上看,这个导师形同虚设。黄经理是业务部门主管,而前台从通常意义上讲,属于行政部,且不论黄经理业务是否繁忙,让他做一名岗位是前台文员的新员工的导师,是否能起到导师作用?(案例中说明前台是一年时间),且,从后来的发展来看,在小王身处困境的情况下,导师没有任何作用。
/ |+ i# }- a9 {! z, n    第三,人力资源对新员工培训的监控。这个环节属于真空,人力资源部似乎只在入职与离职环节出现。而事实上,在新员工正式到目标部门前的跨部门实习,人力资源部应是主要的管理主体。(包括前台岗位的基本培训)
, L* F1 `- i- {6 `    第四,在岗位替代人员未到位的情况下,出现岗位真空状况,人力资源部也是有责任的。
. L( |+ I0 w8 f  ]; K6 G- v& w1 B. `8 H6 m+ Y
对于小王,山风的意见是可以用。理由如下:
* p& \$ R' _0 E  C3 ?    首先,从案例中看,小王的个性是服从性较好。但抗挫折能力较弱,且个人主见性不强。(从其离职原因及父母对其的影响分析)从另一个角度来说,这样的员工可塑性是比较大的。5 D# t3 u0 l. s! b1 v% m% T% w
    其次,固然小王的主动性较弱,但关键还在公司的引导太少,及时鼓励及应有的关注不够。(皮特马利翁效应)# ^1 A4 C% @: Q/ S, R: [; L

" ^2 E% r% D- N) A% I+ W) e    供参考( T) A5 H' F) [0 h2 U0 B7 N

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yunjie123  赞一个,学习了  发表于 2010-12-8 09:11  回复
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发表于 2010-12-6 17:19:29 |只看该作者 |楼主
回复 4楼 山风888 的帖子
& Q& Z0 Y8 W' n) o7 s
1 a" B! h7 l. b/ _) M/ \3 t& {$ J- x2 }- J% s5 g, P7 H
    逻辑清楚,分析得很有道理。
& z& {' S" T$ T6 L! E3 E. X向您学习。2 x' ?6 p/ }6 `9 j
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发表于 2010-12-6 17:30:15 |只看该作者
这是个新员工入职后引导的典型案例。新员工一定不要让他们对自己的工作产生无聊的感觉,人力资源部要多沟通,多讲讲企业的发展和文化。多正面引导。小王年纪还小,还可以用,没有什么大的问题。企业一定做好设置岗位的工作内容和考核

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:33  回复
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发表于 2010-12-7 01:38:12 |只看该作者
人力资源部做的职业发展是扯淡。
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发表于 2010-12-7 11:08:04 |只看该作者
个人认为还是先对岗位职责整理清楚,再根据岗位职责进行任职素质要求,因岗设人,判断小王适不适合.
" z. w* x" E# a2 V招人也是要有目标的,不然浪费人资很多时间精力,而且也让录用人员很茫然.有时候用错人比不用人付的代价要高.
生活无限好,只是要起早
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发表于 2010-12-7 11:49:51 |只看该作者
个人认为“前台的夭折”,公司占的责任更大,没有明晰的工作的内容,作为一个新人,什么该做,什么不该做?这都是个矛盾的问题。" x! c2 F1 ?# J9 e% C  D# C' r( c  P
  公司没有给她工作的价值感。价值感,这对新人来说,很重要!
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发表于 2010-12-7 17:49:59 |只看该作者
同意楼上的说法
  ?9 C" u  T% L9 k8 Z4 u  H对前台没有一个明确的岗位说明,因此导致新员工上岗时有点无所适从;
) z' W" F1 @0 R- Z对新员工培训方面,应该有针对性一些,小王做为一个刚毕业没有工作经验的员工,很多东西需要一个导师来提升(案例中的导师基本上没直到作用)
' b7 H% Y2 l8 X$ P在培训中表现出色,起码说明小王的学习能力强,而后为什么在职位上却不能表现出色呢?应该是岗位的设计及主管的跟进方面有问题吧
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