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案例分析:前台的“夭折”

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发表于 2010-12-6 15:37:09 |只看该作者 |倒序浏览
事实陈述:" T/ l  }& P( n( l4 y4 E
1 w5 j: y, V. R# k1 L2 z" u7 v+ g
# z. ^; D' ?2 R) S0 V
  1、小王是公司统一招来的储备生之一,培养方向为品牌管理员。人力资源部为它设计了职业发展道路:先到各工厂见习,熟悉产品后,做前台文员一年,做样品间管理员半年,再做品牌管理员。这得到了学工商管理的小王的认可。$ K) v# N/ P' K6 V! Q) S: U

% E/ A6 O, C6 u6 j+ {& w* q' }
) R: A: A8 E8 f% E! L2 L  2、办公楼(无前台)搬迁,新大楼(有前台)前台缺少一名前台文员,在短短三天的工厂见习后,小王被营运部黄经理(他是小王的见习导师,小王见习的目标岗位隶属于市场部)安排到了前台文员的位置上,并给配备了电脑与电话机。
* L3 p2 ]) O: a( ~4 y
6 N1 B2 F5 w% u7 [* l8 Y2 f4 b
4 g9 H- K! V1 \9 E) P  3、小王在导师的安排下,前几天在电脑上搜索学习礼仪方面的知识。在公司组织的一次礼仪培训上,凭借在团队中的突出表现,她获得了最佳单项奖。) L2 d3 f* g8 G3 H% L/ s% Z0 U# k

$ R5 A5 j0 G: p# Q' V
' a8 j$ V& A3 i+ J1 n  y5 x  4、在一次意见征询中,新来不久的人力资源负责人说到前台坐在那头都不抬,木讷,不够甜美,胖,不像做前台的云云。5 ~) A* e: R4 {" L4 G
4 U2 g: y4 E' m4 ]: [. K" S, n( q
$ l* m# ]4 C$ R' s( H) a
  5、人力资源负责人要求所有的储备生把户口与档案转入,人事专员小李通知小王时,小王表达了想把户口遣回原籍的意愿。2 o+ w3 T. w& t

# |' H6 e9 u% q  Z3 Y
; m- d' W9 Q0 I: t" s  6、小王经慎重考虑后告诉小李,户口还是想遣回老家,她不想在XX城市长期发展。小李找小王了解情况,小王说她在前台三个星期了,没什么事情做,岗位职责也没有,一个人对着空荡荡的大厅,太无聊了,偶尔有一两个陌生人会问她某某办公室在哪,而她同宿舍的两个储备生,每天都很忙,虽然累,但能学到东西,她这样下去感觉得不到发展。4 C1 @( y! P+ ?- z1 j7 n
& b- Z$ F% U; g

% B; t6 f* y- o* D; n$ z! j0 g  7、小王走后的第三天,行政部经理找到了人力资源部的小张,说赶紧招个前台,小张电话很急似的告诉小李招个文员,随后营运部负责人也问小李能否招到?要服务管理,和一般的前台不一样云云。小李纳闷了,到底要招个怎样的前台?过来后做什么工作?没有岗位职责,招过来的人是否会变成第二个小王?……5 p' [$ d8 p- c. }. t4 u

" k' |$ O8 b) c" L
" W) k& {2 ]+ _: E
  8、小王走后的第五天,小李接到了一个电话,是小王打来的,小王说她的父母死活都不希望她回老家,认为XX城市有更多的发展机会,哪怕是先做前台,当时没征求父母的意见,希望公司能让她回来……3 {6 d' T9 P, w

* d4 Y8 e$ f% v/ A5 @3 {
4 x9 |% ?9 V* h& ^8 R7 p4 t( H
! f( p# W- A! O& V! s
' c& E6 |0 U9 Y针对此案例,请大家都谈一谈自己的看法。/ u1 N# i8 B) K4 S( E
注 :此案例来源于网络。谢绝不经分析,直接复制其他人员的言论。( g$ V! l8 k3 k' z4 |% u- L
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沙发
发表于 2010-12-6 16:05:00 |只看该作者
我认为,小王还是可以用,至少她之前做的很不错。回来也是可以欢迎的。
5 k6 L' y8 Q: C7 L6 [( ?, Q# m但是当务之急,公司在这个职位上,至少要有岗位描述,至少要有工作内容,不是摆在那里一个花瓶就的了3 k+ P4 n* E3 m, i/ [# ~

6 @4 G1 n2 j- l. h  y不过小王很可能把这个工作当作一个跳台,如果有好的机会,还是会离开。5 A1 x( ^8 c6 ~/ J# ^, F( x
所以,这个职位的规划,一定要做好,否则谁来谁走的,也影响公司的形象啊。

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五自斋主人  分析得有道理,谢谢了。  发表于 2010-12-6 17:18  回复
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发表于 2010-12-6 16:22:06 |只看该作者
首先,品管员需要有前台的经验吗?+ w/ ?  B( E7 D8 b* Y: E; g: X( {; {* W
其次,前台的主要工作职责,要求的规范需要明确出来- \- A, F9 a' h7 S
另外,也说明小王的主观能动性相对差一些。' @9 ]3 _, ^% Y. m3 J: ^+ q
小王,我认为不可用,虽然在培训的时候表现好,但是在实际工作中就不太好了。另外他的稳定性相对差一下,保不齐没有两天又跑了。

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:34  回复
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发表于 2010-12-6 17:02:27 |只看该作者
从案例中的描述来看,大问题出在公司对新员工的培训流程及监控。
/ j5 ~& v. x* i5 Y    首先,前面两位家人已经提到最核心的:前台的岗位描述(是公司没有还是小王没有领会)至少,从小王的表述上看,她不清楚自已该干什么?4 k; H0 C9 b; ?% l) K# y
    其次,导师的设置,导师是一项很好的制度,但案例上看,这个导师形同虚设。黄经理是业务部门主管,而前台从通常意义上讲,属于行政部,且不论黄经理业务是否繁忙,让他做一名岗位是前台文员的新员工的导师,是否能起到导师作用?(案例中说明前台是一年时间),且,从后来的发展来看,在小王身处困境的情况下,导师没有任何作用。% Q! h, Q# t# X+ X2 B7 |
    第三,人力资源对新员工培训的监控。这个环节属于真空,人力资源部似乎只在入职与离职环节出现。而事实上,在新员工正式到目标部门前的跨部门实习,人力资源部应是主要的管理主体。(包括前台岗位的基本培训)
2 n" b8 v: q& W. E1 @' J3 \& a$ X    第四,在岗位替代人员未到位的情况下,出现岗位真空状况,人力资源部也是有责任的。2 K! g: a2 ]* C; X
2 x+ c7 s1 v% D9 r, X. l2 ]
对于小王,山风的意见是可以用。理由如下:. A! C! q" r9 r- ~3 A& }
    首先,从案例中看,小王的个性是服从性较好。但抗挫折能力较弱,且个人主见性不强。(从其离职原因及父母对其的影响分析)从另一个角度来说,这样的员工可塑性是比较大的。7 o# p. u! w* Y) t* o( x+ `
    其次,固然小王的主动性较弱,但关键还在公司的引导太少,及时鼓励及应有的关注不够。(皮特马利翁效应)$ n3 ~* r' M# @; w, x' S1 o; F) M

( p9 i0 m" H! x; U    供参考; F/ M$ }0 L" H9 l) g7 q/ \) U

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yunjie123  赞一个,学习了  发表于 2010-12-8 09:11  回复
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发表于 2010-12-6 17:19:29 |只看该作者 |楼主
回复 4楼 山风888 的帖子
0 a, q% @7 a  q4 C
% V+ |, f% G% v* R/ g; R: c# q+ d0 k8 V. G
    逻辑清楚,分析得很有道理。
7 u' ~$ U2 z: m* d1 f) {6 s9 ^向您学习。
1 `% U6 L% k$ T$ g
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发表于 2010-12-6 17:30:15 |只看该作者
这是个新员工入职后引导的典型案例。新员工一定不要让他们对自己的工作产生无聊的感觉,人力资源部要多沟通,多讲讲企业的发展和文化。多正面引导。小王年纪还小,还可以用,没有什么大的问题。企业一定做好设置岗位的工作内容和考核

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:33  回复
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发表于 2010-12-7 01:38:12 |只看该作者
人力资源部做的职业发展是扯淡。0 Q1 f+ l) ~+ L' l* i" Q
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发表于 2010-12-7 11:08:04 |只看该作者
个人认为还是先对岗位职责整理清楚,再根据岗位职责进行任职素质要求,因岗设人,判断小王适不适合.) T/ a% T1 Z# [3 I& y
招人也是要有目标的,不然浪费人资很多时间精力,而且也让录用人员很茫然.有时候用错人比不用人付的代价要高.
生活无限好,只是要起早
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发表于 2010-12-7 11:49:51 |只看该作者
个人认为“前台的夭折”,公司占的责任更大,没有明晰的工作的内容,作为一个新人,什么该做,什么不该做?这都是个矛盾的问题。+ U8 X1 c! H' J8 z
  公司没有给她工作的价值感。价值感,这对新人来说,很重要!
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发表于 2010-12-7 17:49:59 |只看该作者
同意楼上的说法% A/ A& @6 ?$ S. I) _4 h6 b
对前台没有一个明确的岗位说明,因此导致新员工上岗时有点无所适从;
6 \" N% E5 K- ]' E7 U对新员工培训方面,应该有针对性一些,小王做为一个刚毕业没有工作经验的员工,很多东西需要一个导师来提升(案例中的导师基本上没直到作用)  j# j6 ~7 t& d4 d
在培训中表现出色,起码说明小王的学习能力强,而后为什么在职位上却不能表现出色呢?应该是岗位的设计及主管的跟进方面有问题吧
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