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案例分析:前台的“夭折”

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发表于 2010-12-6 15:37:09 |只看该作者 |倒序浏览
事实陈述:/ c; F1 S8 {/ a
( I9 h, A& C* S% T
" p) c# Z4 w# [( s1 g" Y
  1、小王是公司统一招来的储备生之一,培养方向为品牌管理员。人力资源部为它设计了职业发展道路:先到各工厂见习,熟悉产品后,做前台文员一年,做样品间管理员半年,再做品牌管理员。这得到了学工商管理的小王的认可。
9 X4 v' k* E+ c- j2 S/ w8 s. M* m
0 {' P! x( f2 L0 l% |7 h7 ]5 Z
0 H. @0 [4 l! {& \  2、办公楼(无前台)搬迁,新大楼(有前台)前台缺少一名前台文员,在短短三天的工厂见习后,小王被营运部黄经理(他是小王的见习导师,小王见习的目标岗位隶属于市场部)安排到了前台文员的位置上,并给配备了电脑与电话机。; k+ m' A6 C( H

1 j: \# {6 h# ~8 p! [2 R5 Z" k: A' I& p
" ]" B3 l& A( g* g! {5 v; a8 U  3、小王在导师的安排下,前几天在电脑上搜索学习礼仪方面的知识。在公司组织的一次礼仪培训上,凭借在团队中的突出表现,她获得了最佳单项奖。
4 g; \+ O# I4 z& O
. S7 k1 e7 I" g! c- D8 a& M8 Y6 G
  4、在一次意见征询中,新来不久的人力资源负责人说到前台坐在那头都不抬,木讷,不够甜美,胖,不像做前台的云云。
1 }. X2 W' d- d3 p, Y) v0 J. M1 c2 i9 s. Z# e

) W, C( P% P" S- F# {* a% r) w# q  5、人力资源负责人要求所有的储备生把户口与档案转入,人事专员小李通知小王时,小王表达了想把户口遣回原籍的意愿。
0 i4 N/ R1 U" @+ x6 g9 o! ?
+ H7 c5 a4 o8 |  M6 L3 R
/ [3 a- {: |) b- ~- B1 o5 Y  m& E  6、小王经慎重考虑后告诉小李,户口还是想遣回老家,她不想在XX城市长期发展。小李找小王了解情况,小王说她在前台三个星期了,没什么事情做,岗位职责也没有,一个人对着空荡荡的大厅,太无聊了,偶尔有一两个陌生人会问她某某办公室在哪,而她同宿舍的两个储备生,每天都很忙,虽然累,但能学到东西,她这样下去感觉得不到发展。
4 F  d3 W/ j% }& i6 X7 V3 k5 s2 S
; o( \$ L7 G6 G7 g0 n
2 @" b) p0 }8 `( `  7、小王走后的第三天,行政部经理找到了人力资源部的小张,说赶紧招个前台,小张电话很急似的告诉小李招个文员,随后营运部负责人也问小李能否招到?要服务管理,和一般的前台不一样云云。小李纳闷了,到底要招个怎样的前台?过来后做什么工作?没有岗位职责,招过来的人是否会变成第二个小王?……8 B0 }3 a  g" P/ y! B2 b! a9 W
" _; T( d: M# `  V- n6 H/ f
  f5 @: V6 n& |+ D& o
  8、小王走后的第五天,小李接到了一个电话,是小王打来的,小王说她的父母死活都不希望她回老家,认为XX城市有更多的发展机会,哪怕是先做前台,当时没征求父母的意见,希望公司能让她回来……8 G7 S0 e$ H+ Y
* M) B3 z; `3 K
* d/ _; y' J3 x) J

, [' n" W! j: @# _% `/ c% J
- m3 b8 B* U4 `: Z针对此案例,请大家都谈一谈自己的看法。
5 h$ Y. U& [" [" U, ~注 :此案例来源于网络。谢绝不经分析,直接复制其他人员的言论。
0 c) C. k9 M2 Y: l  I  _; q0 W
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沙发
发表于 2010-12-6 16:05:00 |只看该作者
我认为,小王还是可以用,至少她之前做的很不错。回来也是可以欢迎的。: b1 g* ^6 X2 O, ^% I: e8 o+ z
但是当务之急,公司在这个职位上,至少要有岗位描述,至少要有工作内容,不是摆在那里一个花瓶就的了
+ m/ g8 p! M6 N5 ?$ n$ X8 z
+ u8 E7 c* [* x* p9 a9 N$ a不过小王很可能把这个工作当作一个跳台,如果有好的机会,还是会离开。
& {0 Q% ?$ X8 O* M; y所以,这个职位的规划,一定要做好,否则谁来谁走的,也影响公司的形象啊。

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五自斋主人  分析得有道理,谢谢了。  发表于 2010-12-6 17:18  回复
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发表于 2010-12-6 16:22:06 |只看该作者
首先,品管员需要有前台的经验吗?! l/ ]9 H3 C, W7 e: C) F
其次,前台的主要工作职责,要求的规范需要明确出来$ e0 C3 `! `3 \3 f+ F
另外,也说明小王的主观能动性相对差一些。$ Z; w6 n0 K) h3 R( @8 A
小王,我认为不可用,虽然在培训的时候表现好,但是在实际工作中就不太好了。另外他的稳定性相对差一下,保不齐没有两天又跑了。

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:34  回复
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发表于 2010-12-6 17:02:27 |只看该作者
从案例中的描述来看,大问题出在公司对新员工的培训流程及监控。
1 ~8 u/ H  q( [3 f    首先,前面两位家人已经提到最核心的:前台的岗位描述(是公司没有还是小王没有领会)至少,从小王的表述上看,她不清楚自已该干什么?
* G; q, M( h7 U    其次,导师的设置,导师是一项很好的制度,但案例上看,这个导师形同虚设。黄经理是业务部门主管,而前台从通常意义上讲,属于行政部,且不论黄经理业务是否繁忙,让他做一名岗位是前台文员的新员工的导师,是否能起到导师作用?(案例中说明前台是一年时间),且,从后来的发展来看,在小王身处困境的情况下,导师没有任何作用。, w3 m) k& s* U
    第三,人力资源对新员工培训的监控。这个环节属于真空,人力资源部似乎只在入职与离职环节出现。而事实上,在新员工正式到目标部门前的跨部门实习,人力资源部应是主要的管理主体。(包括前台岗位的基本培训)" x* E- S% @) @2 e+ Y
    第四,在岗位替代人员未到位的情况下,出现岗位真空状况,人力资源部也是有责任的。
& Y  p2 I: i" H! w2 h- A4 j
5 }; p" i) ]8 z7 B5 J对于小王,山风的意见是可以用。理由如下:
! ]) m+ U6 u3 Q. g) E; O4 x) y$ c    首先,从案例中看,小王的个性是服从性较好。但抗挫折能力较弱,且个人主见性不强。(从其离职原因及父母对其的影响分析)从另一个角度来说,这样的员工可塑性是比较大的。1 g* L' W  d4 m7 S  N  b
    其次,固然小王的主动性较弱,但关键还在公司的引导太少,及时鼓励及应有的关注不够。(皮特马利翁效应)
. p/ O+ ?0 a+ @8 s# E
5 _6 P' s4 n) A9 B: e6 _7 {    供参考/ Q7 X$ V+ `# o! g9 P) o

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yunjie123  赞一个,学习了  发表于 2010-12-8 09:11  回复
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发表于 2010-12-6 17:19:29 |只看该作者 |楼主
回复 4楼 山风888 的帖子$ Q2 ]1 c* a9 v! ~& t/ Q

, {0 B$ t$ b8 k+ P" o# u
  @+ k4 p9 \6 }# u/ F1 x: J. Z    逻辑清楚,分析得很有道理。
# [1 e% T4 g7 H9 e, R$ N向您学习。
/ D+ U/ r. W" ]9 P1 @5 o
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发表于 2010-12-6 17:30:15 |只看该作者
这是个新员工入职后引导的典型案例。新员工一定不要让他们对自己的工作产生无聊的感觉,人力资源部要多沟通,多讲讲企业的发展和文化。多正面引导。小王年纪还小,还可以用,没有什么大的问题。企业一定做好设置岗位的工作内容和考核

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五自斋主人  谢谢分享。  发表于 2010-12-6 17:33  回复
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发表于 2010-12-7 01:38:12 |只看该作者
人力资源部做的职业发展是扯淡。8 h6 {6 O9 I7 R2 \3 r
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发表于 2010-12-7 11:08:04 |只看该作者
个人认为还是先对岗位职责整理清楚,再根据岗位职责进行任职素质要求,因岗设人,判断小王适不适合.6 J9 R) L8 X+ e# @/ \* W3 }. H
招人也是要有目标的,不然浪费人资很多时间精力,而且也让录用人员很茫然.有时候用错人比不用人付的代价要高.
生活无限好,只是要起早
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个人认为“前台的夭折”,公司占的责任更大,没有明晰的工作的内容,作为一个新人,什么该做,什么不该做?这都是个矛盾的问题。+ q; F! T: p/ d- s
  公司没有给她工作的价值感。价值感,这对新人来说,很重要!
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发表于 2010-12-7 17:49:59 |只看该作者
同意楼上的说法
0 t0 q! B) R( L7 J) B: T* s对前台没有一个明确的岗位说明,因此导致新员工上岗时有点无所适从;
- P5 K" C( D4 r8 w/ I! Z- X: @0 u对新员工培训方面,应该有针对性一些,小王做为一个刚毕业没有工作经验的员工,很多东西需要一个导师来提升(案例中的导师基本上没直到作用)
9 m: |# A' A; l; y' n在培训中表现出色,起码说明小王的学习能力强,而后为什么在职位上却不能表现出色呢?应该是岗位的设计及主管的跟进方面有问题吧
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