郭汉尧博客论坛指出如何有效地实行目标管理
' \+ o* f5 m7 I. A) h8 k1、制定目标 * X. Z' D( g2 M
(1)制定依据:根据企业的经营战略目标,制定公司年度整体经营管理目标。
; P. {8 }# W7 O2 T" D- O2 ~比如,美容化妆品企业目前仍然是无序竞争状态,经营管理水平相对比较低,因此,我们主要分析国家法律法规的禁止性和限制性的条款,把握市场消费热点、流行趋势和科技新视点,参照企业以往经营历史所形成的资源、团队和管理等方面的优势及劣势来制定。管理主要指管理制度、授权权限、管理流程和管理表格等支持服务运作的体系。 ; K! R3 e2 C' Z' [0 ~4 K0 a
(2)目标分类:根据不同的标准,有不同的分类。结合实际制定三类目标,一是按照作用不同分为经营目标和管理目标,如经营目标包含销售额、费用额、利润率等指标,管理目标包含客户保有率、新产品开发计划完成率、安全事故控制次数等;二是按照管理层级分为公司目标、部门目标和个人目标;三是按评价方法的客观性分为定量目标和定性目标,如定量目标包含销售额、产量等,定性目标包含制度建设、团队建设和工作态度等。这些目标往往有交叉的部分,如公司年销售额是经营目标、公司目标、定量目标,也是客观;人力资源制度完善是管理目标、部门目标、定性目标,也是主观指标。因此,根据企业发展的成熟程度不同选择合适可行有效的目标。 7 c/ P# e' B6 ]& i- L" `7 o! `# l
(3)沟通一致。制定目标既可以采取由上到下的方式、也可以采取由下到上的方式,还可以两种方式相结合。并且要全面沟通,达到一致。公司总经理要向全体员工宣讲公司的战略目标,向部门经理或关键员工详细讲解重要的经营目标和管理目标,上司和下属要当面沟通、确认下属员工的个人目标。 * Z% S! d" A* h. u2 ^ h
2、分解目标 9 W( A+ b8 |8 M+ ^' [6 E! |
公司整体目标分解成部门目标,部门目标分解为个人目标,并量化为经济指标和管理指标。根据公司的现状,可以在营销部门、生产部门、采购部门实施全员目标管理,其他后勤支持部门先推行部门级目标管理。建立企业的目标网络,形成目标体系,通过目标体系把各部门的目标信息显示出来,就像看地图一样,任何人一看目标网络就知道工作目标是什么,遇到问题时需要哪个部门来支持。
_0 R- P: G3 o, f0 A' [+ M: R( r3、实施目标。 & m G4 P4 F9 h5 H7 ]3 B T
要经常检查和监控目标在实施过程的执行情况和完成情况。如果出现偏差,及时从资源配置、团队能力和管理系统等方面找出原因,及时补充或强化。
- j9 O5 @( O5 W4、信息反馈处理。
$ X P) i2 t, t) Q在考核之前,还有一个很重要的问题在进行目标实施控制的过程中,会出现一些不可预测的问题。如:目标是年初制定的,年中如果出现了突然事件,那么年初制定的目标就不能实现。因此在考核时,要根据实际情况对目标及时进行调整和反馈。
& ~' T+ ~1 @% a5、检查实施结果及奖惩。
3 s! n4 n) q# @" |' d按照制定的指标、标准对各项目标进行考核,依据目标完成的结果和质量与部门、个人的奖惩挂钩,甚至与个人升迁挂钩。 $ U# i% x C6 l \0 Q% @+ }
(五)几个关键事项
% ]! a, |# J- M& z7 b1、一切从经营管理计划开始
+ I1 i5 R. {2 r8 b0 @ f% w经营管理计划是目标管理的源头,目标管理是经营管理计划的实施方法,设定和达成各项工作指标是目标管理的核心手段。 , ?2 W- s8 L/ @6 W
2、目标设定符合实际
s" z( Y3 c; @目标设定要根据企业自身的资源、员工业务水平和管理体系的支持能力。不能光为了讨领导欢心,违心制定过高目标,避免出现 “年初吹气球、年底踢皮球”的局面。 9 J5 Z, A7 X. V+ S* G% ~/ @
3、经营目标和管理目标相辅相成 ' n7 x( C2 U! e O5 H! h5 Q
光有经营结果指标,没有管理过程指标。如果没有经营结果指标,管理过程指标就是无源之水,在做无用功;如果没有管理过程指标,经营结果指标就缺少保证达成的制度、手段、流程,达成目标只是空中楼阁。这样才可以把经营业务部门和职能管理部门的责任、职权、利益结合起来,他们既有分工又有协作,共同完成企业的目标,并保证企业可持续性发展。 8 R& T' u5 }; Z+ b: W3 W
4、目标要清晰、简明、合理 4 Y9 A0 k1 o4 F4 P. m8 E3 @
一般来说,企业确定几个有关全局性的目标,然后各部门或个人依次为核心进行分解。值得注意的是,目标不能太多、太乱甚至互相矛盾,不要设置没有具体考核标准或考核不具备条件的考核项目。最常见的情况是有总体的目标,没有具体的目标。比如,企业谈得最多的就是明年的销售额在增长到5000万、利润要达到多少,却没有规划过具体的目标,如成本如何控制、销售费用如何投放、营销部门是要增加人员还是通过培训来提高人员的水平,这都没有具体的方向。
4 q4 B; F( `5 r4 {; h7 D9 ]' v5、评价标准通俗易通,易于执行 & A3 x* n$ z( a$ `9 h
尽可能量化或细化考核项目,由经营规划部门、人力资源部、财务部和考核对象一起沟通,根据历史财务数据和预算,制定详细可执行的衡量标准和相关简明清晰的考核流程和考核表格,才能保证实施。 6 A1 O ]7 e% I$ r3 b! z
6、事先留有预算,事后兑现奖惩 % |7 }( M0 e* W% R! j+ M( @* c
在制定目标管理方案时,就必须同时有一笔资金预算,预设奖惩,然后根据目标实现与否兑现奖惩。这样,才可以起到奖优罚劣作用,保证下一轮目标管理有效贯彻执行,形成良性循环。 : ~- w3 j! k/ g; O
总之,目标管理是一项系统管理工作,只有精于设计、重在推行及全面统筹,才可以成为我们企业经营发展的加速器和助推器。(文/贵派电器营销学院院长郭汉尧) |