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会议不同阶段的效果评估* c, j) x U# U
会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。* }! U. u! ~9 @ G1 s7 A
. p( g" J. e4 ^, C F/ a7 @' K1 Q+ r一、会前效果评估, o. }4 ~* E3 o4 I+ J
在会议举行前，以下因素会影响会议效果:0 Q) @/ i& ~- ~, J
◆ 欠缺目标或目标不准确9 K, X3 N2 q: C B s, \$ r
◆ 欠缺议程 o% t$ u1 k1 Z3 G+ i4 h5 |" w: V
◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少: J: b# O5 T n5 j/ e; I
◆ 会议时间、地点不当
" y* o- ?6 C7 p6 _% G. y( }◆ 开会的通知时间不当! V9 D' D% k; V3 `/ A$ V
◆ 开会通知的内容欠周详
. I" t/ }; |5 A% t l& w& T◆ 会议场地设备欠佳
; h* c: }$ ?; ~( s3 m) k◆ 与会者没有作充分准备
" ? b- p" a; M◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配# ~( C: J* v+ o/ }
◆ 会议不准时开始
' _6 |: _6 |# Q( u* e◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦
% Y5 A' f) Q' ]2 t◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多
1 b" G- G6 \4 X! O& t. N% g* i* s( \
二、会中效果评估3 z8 R8 F1 M" M, [
在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：
- f% ?5 m& X3 w; x◆ 在会中的交谊活动
; {2 U/ p4 O- u. Y( m$ V◆ 外界的干扰
. l" c y5 m, i◆ 与会者离题! D4 E% _& d: k2 V0 L. q
◆ 主持人离题
+ e5 a" P6 [4 \: Y3 w◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场
& ]2 R3 ?; }' G2 J) v) d& n u A7 J◆ 资料不充足，决策偏颇: o; q, i# {" ~# p+ D5 q: i
◆少数人垄断会议
- h$ H* O5 J: [: M◆与会者之间交头接耳/ K) d/ ?# ~! J' i
◆与会者不表明真正的感受或意见
7 D! X2 l9 O! Y' w◆与会者之间争论
' s/ M* u& q/ }+ a2 G◆与会者与主席争论
6 `* m9 S' E. J2 ^◆视听器材发生故障
" w; l; H8 J& k) v. a. Y◆与会者欠缺热心5 M( G+ n! a. R% h
◆会议超出预定时间
4 M9 v& w' n3 }8 K6 k7 Q- P◆主持人未能总结会议的成果。
& A& V9 O- L$ c+ A" y- [( q8 q) D
8 ? T2 Q7 X2 w三、会后效果评估
% p- {/ K S, l+ u3 y5 q7 [会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：
6 s0 z! F: F2 X1 ~! @6 E◆欠缺会议记录2 T1 w/ X# x3 i, W7 F
◆对决议落实不力' f- L* r; P4 t6 V9 |6 p
◆不对会议的成败得失进行总结3 p6 Y5 W, m8 a4 M% |( X" I
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组! v+ R2 O4 \ q$ o/ _1 l2 `
◆与会者对会议感到不满 |
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发表于 2008-11-14 03:34:00
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