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会议不同阶段的效果评估
( j! Z+ A$ b8 ~6 b# u, ?+ B: | 会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
8 b5 g" p) M5 L- A
% i/ w. ~, |0 [2 e0 T一、会前效果评估
# p/ V# G" ~3 M* J! ^: ~0 k在会议举行前，以下因素会影响会议效果:9 n3 H1 A$ w" m3 P: s! q
◆ 欠缺目标或目标不准确
# e; c( i( S* [ r& t) n! ^+ O◆ 欠缺议程
9 s/ p h, H! p, w, N◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少 w5 g% V; \. h8 m( i
◆ 会议时间、地点不当
# D2 C1 B8 X3 y5 c; y+ X2 Y j& [◆ 开会的通知时间不当
% }4 V! `) X# S& ~% J2 S1 T◆ 开会通知的内容欠周详2 t% X V. z" ?. k
◆ 会议场地设备欠佳9 Z1 S8 _1 w3 P5 Y V' L
◆ 与会者没有作充分准备
! O- }" j, C s* Y. \# E/ y' M◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配0 s: G1 `: ]; t( j4 F- w; S
◆ 会议不准时开始
, o% `: `( p8 ]( L% z# i X8 w' F◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦5 ~) A: P# E- d) m# b. U* p7 G
◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多
; A, s6 S% O6 Z1 V6 e/ b! s7 B) y" U1 Y# D: S# {( q, {2 Z/ |- k; J
二、会中效果评估
! X( h6 h) e2 [* L( _在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：
9 @3 i5 h- H8 m+ A6 r. f* I6 ^" |◆ 在会中的交谊活动
" a# N L+ d2 k; J P! T# Z8 e3 e◆ 外界的干扰8 X( L8 R R! D+ O# c
◆ 与会者离题
0 Z; m+ U( c6 b2 P: I8 A1 u H◆ 主持人离题
4 E1 C R2 H* J7 G8 I4 m◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场; i3 c1 V8 _" G, G2 l9 V8 f/ k
◆ 资料不充足，决策偏颇( [0 S" d; J6 K$ u9 Q" Z" a( u: h
◆少数人垄断会议
4 _; a/ G+ g& b◆与会者之间交头接耳
7 ^5 K" y& s# m" y0 z◆与会者不表明真正的感受或意见2 `& g0 J; d% b. K0 m# a8 F
◆与会者之间争论
! O+ u# P, k% w+ [4 k◆与会者与主席争论
' j6 `) Z8 Z b, g& S+ u7 ?◆视听器材发生故障
: N; ?1 s6 } f: |+ ~◆与会者欠缺热心' b U x3 R; @; W) I3 j
◆会议超出预定时间
+ ~: y/ b& \# J4 E8 n◆主持人未能总结会议的成果。% ]$ l' s0 g& u7 c. T* L- Z
2 z3 V9 T, \0 x, z三、会后效果评估
# J1 x# J7 y8 g+ X会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：& q+ }. n. h7 n; L- H
◆欠缺会议记录
% o8 w+ v" a# m3 @7 M◆对决议落实不力2 a. Q0 p) k8 w9 T
◆不对会议的成败得失进行总结7 ~. Z4 a7 B% {) N
◆不解散已完成任务的委员会或工作小组$ e8 U/ Q- f7 J1 e
◆与会者对会议感到不满 |
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发表于 2008-11-14 03:34:00
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