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会议不同阶段的效果评估
; I% `) S1 o2 ^ 会议是在具体的时间和空间举行的，各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。要举行成功的会议，从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。为了更好的保护积极因素，排除消极因素，有必要对影响会议效果的各种因素加以评估，从而建立取舍标准，也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。7 \9 h$ O' G0 j( c. B) T
; `* b4 w1 V$ j5 R+ J: w一、会前效果评估
% L7 ]: ~2 i. ?1 b% U在会议举行前，以下因素会影响会议效果:* a1 }! c0 O3 `* y3 m! V
◆ 欠缺目标或目标不准确+ W3 k/ ^: N) S( R5 z6 r
◆ 欠缺议程" i3 |" }- K: y' D
◆ 与会者人选不当，或者与会者人数太多或太少% A7 R( t, u1 @8 P* a
◆ 会议时间、地点不当 u! G) {' n& g) O0 E1 Q* L
◆ 开会的通知时间不当7 S9 G' Q1 Y& j8 F
◆ 开会通知的内容欠周详: e+ a; b, {/ r# J
◆ 会议场地设备欠佳
! B+ B) b5 S" n O◆ 与会者没有作充分准备1 V4 K) [- [# B+ E! X% l
◆ 未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配9 p P8 m U% _( k
◆ 会议不准时开始
5 E$ ~& i1 ?0 |/ f◆ 以前的会议太多，使与会者一听说要开会，都感到厌烦4 {/ \% W4 M3 U5 A
◆ 开会次数太少，使每次会议的议题过多! ?2 g# B- H/ c2 R
- S5 n* l5 C. [) k& R: V
二、会中效果评估
4 n6 G# |+ u% n9 m( y3 T( E在会议进行中，影响会议效果的有如下因素：, N% |7 F8 C+ ?- \
◆ 在会中的交谊活动
1 D; ~5 P/ X! ~7 Q2 `0 z4 E◆ 外界的干扰6 Q1 B2 y& s3 h* H7 a4 W+ t" }
◆ 与会者离题% n w3 C3 Q6 c$ t8 t; H+ a
◆ 主持人离题
3 M* g+ y C- i7 z2 m4 k8 L N/ m◆ 让没有必要留在会场的与会者留在现场/ L5 c; F/ [( p
◆ 资料不充足，决策偏颇2 p- c2 p: H) {
◆少数人垄断会议
1 Y" L* K Z3 N4 P$ r◆与会者之间交头接耳
6 t" z# [+ w# s7 U! U◆与会者不表明真正的感受或意见
+ X, }6 f/ G! d7 V ]' z2 M$ Y◆与会者之间争论
% c+ W( E, R5 J7 h# \! P1 S2 d◆与会者与主席争论' l0 s# L2 e! j7 u/ i4 l
◆视听器材发生故障
1 a+ Q+ N1 n1 t& I( ^◆与会者欠缺热心
: C W6 r; t6 j) q6 h, r2 _; q◆会议超出预定时间
- }: }3 ~* r" {0 b1 W' g9 ^* H◆主持人未能总结会议的成果。
( `2 w* P) O, ~2 E( n0 M; @2 o
' ^ h' U3 `: p6 v" S; H4 s, M三、会后效果评估& a/ |9 ~4 z; _8 I/ E
会议结束后，经常会出现以下情况，应注意避免：0 i! Z8 k5 I8 w+ J2 i3 L7 E( H
◆欠缺会议记录/ h1 I+ Y1 l- t1 q% ~
◆对决议落实不力
& q# k, W+ x; ~& F) ~" @◆不对会议的成败得失进行总结
9 s# O. ]5 A0 y x; `5 ]( R$ A! Z3 [◆不解散已完成任务的委员会或工作小组2 q- c" l3 y6 Z/ ^
◆与会者对会议感到不满 |
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发表于 2008-11-14 03:34:00
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