首先进行说明下，因为确实公司也大，现有组织结构及岗位不好马上变动。只能从现有岗位开始进行岗位分析及岗位说明书编制。这个计划是我准备写给领导看的，并作为开展这项工作的流程计划。请各位家人不要吝啬自己的意见哦。
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近年来，事业部各部门的人员编制、职位规划、岗位说明、岗位职责及上下级关系等一直规范化程度不高。虽然2008年9月我部进行了一次岗位说明书收集，但是由于当时只是进行了简单的对岗位说明书进行了下发收集，各部门填写的也都较不规范。而且，考虑到近两年来事业部结构及部门的调整，我觉的有必要再次对各部门的岗位职能进行一次梳理。具体计划如下，请审核： 一、此次岗位职能梳理的目标： 对事业部各部门所有岗位进行梳理，配合各部门编制成岗位职责、任职资格、部门岗位架构图。并进一步整理汇总装订成事业部岗位明细手册，以确保事业部每一人，每一岗位的工作内容及职责明确化、规范化，以便对以后的招聘、调薪、结构调整及员工培训发展提供依据和基础支撑。 s2 G" S* y$ V* n0 x3 ^
& U! T: J; \: [4 h6 w二、计划用时：用时一个月左右（主要考虑到后期整理及撰写岗位说明书较费时间） 三、组织部门：由行政部牵头，各部门配合实施 四、此次岗位职能梳理的分阶段实施计划： （一）确定岗位职能梳理的重要性及各部门的配合义务（职能梳理开展前） 由我部在调查表下发时发文说明此次岗位职能的重要性，并明确各部门的配合义务。另外，建议在事业部例会中对各部门主管说明此项工作的重要性，且各部门的配合情况与各部门当月考核中的日常管理项考核得分挂钩。 （二）下发表格式的设计及确定 我将根据目前事业部情况设计新的岗位说明书、工作分析调查表、岗位架构图及任职资格表的模板，将在领导确认后下发。（模板正在设计中） （三）表格下发调查填写阶段 在岗位说明书及工作分析问卷得到确认后，我将其下发到各部门领导处，并让各部门限时上报。 另外，考虑到事业部生产一线职工及行政线职工的区别性，并使本次岗位职能梳理不对日常的生产造成影响。各生产线一线职工只用由工段长针对岗位填写岗位说明书并由部门负责人确认后上报行政部。而其他行政月薪人员则要由本人填写工作分析调查表，并由部门领导填写该岗位的任职资格表，由部门领导审定后上统一报行政部。同时，收集各部门最新的人员编制表。 （四）表格回收及整理 在各部门将表格上报后，将先检查是否填写完整，并仔细查看是否有不清楚、重复或冲突之处。若有，将再次与部门领导进行确认，以保证表格填写的正确性。另外，还需将岗位说明书与上报的部门编制表进行核对，看是否有岗位遗漏未上报。 （五）各部门岗位说明书及岗位架构图的编制及修正 （1）岗位说明书的编制 生产一线岗位直接上报的岗位说明书由我部进行审核无误后直接定稿； 其他行政人员则由我部根据各人填写的工作分析调查表，由我部编制岗位说明书。并反馈至各部门领导处确认，并根据部门领导意见进行适当修改。最终确认无误后定稿。 （2）岗位架构图的编制 由我部根据各部门上报的人员编制表及岗位说明书，分部门编制岗位架构图。并反馈至各部门处领导确认，无误后定稿。 （3）任职资格的确认 由我部对各部门上报的任职资格表进行审核，对填写不规范、不符合实际的进行更改后定稿，此任职资格将做为我部之后开展招聘的依据。 （六）汇总编制成册 各部门的岗位说明书、任职资格表、及岗位构架图进行汇编整理后装订成册，作为事业部岗位职责明细。在由事业部总经理签字审定后颁布，作为之后招聘、调薪、结构调整及员工培训的重要依据。 （七）后续措施 事业部岗位职责明细定稿后，各部门如因原岗位补缺需新进员工则只用填写员工需求表，由行政部根据已确定的任职资格开展招聘。如需新设立岗位，需新填写岗位说明书及任职资格，连同员工需求表一同上报行政部，经审批手续后，行政部根据任职资格开展招聘活动。并在人员到位后由行政部对事业部岗位职责明细进行更新。
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发表于 2011-3-17 16:49:21
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