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原创 讲师培训材料之二——培训需求

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发表于 2003-5-15 17:41:00 |只看该作者 |倒序浏览
3 培训需求确定; b- d. G9 j7 U/ v' p8 h$ Z" ~ 3.1 培训需求目的 & z. Y. k; m$ x4 J7 I' P8 L在规划与设计每项培训活动之前,培训部门、主管人员和工作人员等采用各种方法与技术,对各种企业及其成员的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确定企业是否需要培训及培训什么。培训需求分析既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节。同时,培训需求确定的目的也是培训的最终归宿。 7 j6 k; V- D( K& ~$ e$ a2 F* q; F5 E8 ?. ]! X& P/ I2 i7 l 3.2 培训需求要素 $ d2 k* ]4 i) f: X; O7 D' d. p 培训需求的调查基本上分为两个层面进行,人事部门每年在年初进行培训需求的调查,其基本任务是确定年度的培训重点,哪些人需要哪些培训,需要达到什么层次。而作为讲师层面,在基本确定课程范围后,需要作的培训需求是,该课程应该针对哪些人,需要提高到什么水平,课程的具体目标是什么,在什么时间安排这样的培训,如有必要,是否应该进行课程针对对象的细化分类。 + M% W4 V/ v9 R) l: o# }, ~' Z8 f6 N4 p2 v: |& j 3.3 培训需求技巧 ; }) N* T1 _: d2 L" h( U/ f( N 培训需求分析的技巧基本可以参见《培训需求指导参考》。- h4 N% A3 C% s5 M% h8 p: o 另外还需注意: . k( w/ @( I% t8 W2 T 培训需求所确定目标要尽可能细化、可测量; " i U7 u' W' c7 { q 个人需求与公司需求需协调,一致; 5 e# j' @( H+ J. |$ \ 针对课程的需求分析需进行得细致,有明确目标。 + [/ H- O+ x& _3 U/ d( Z- {- ]# d W% b7 E, l( G5 O 演示材料# r: @; s, M- \6 B # e) I6 z3 \2 `: } `& }本次课程目标 - D/ j, l# A/ U! L% p% V: b4 T! K 理解什么是需求分析,为什么要进行需求分析 6 A# R, ^; v3 P 掌握需求分析的基本方法(1¡ª2种) . X2 |' I- r) y) b1 I% P& N% B 能够根据《培训需求指导参考》进行操作9 [( j5 R+ U, F4 l3 j2 \( G6 w 培训需求调查目的4 r: U) S) C* P5 q  培训需求的是培训中最关键的一个环节,它是其它阶段进行的前提和实施的依据。 ) d8 ^6 F4 C0 o) o& | 从培训的根本上进行控制,力求使需求准确,保证培训的效益。 $ A+ C- E7 j) ]' y8 c3 @培训需求分析的原则 s. i$ X+ {* ~4 w. ^8 Y: [/ t  培训的目的是带来绩效的改变。 2 g) B# j' K- u* n0 w3 w3 u" v 培训的需求点应该为最必要的知识、技能。: o9 k. \; p1 Y8 `8 t  要让培训尽可能的简单、直接、好用,重视目标。! Z9 x; W* z! P! { r% {, }- J+ p  要营造内部交流学习的氛围,管理者有培养下属的义务。3 J* D. G& c! y) P) [  要将问题进行分析分离,培训只能解决一些问题,而不是问题的全部。- j# \% N: N3 B0 O% R! ~$ q 相关的几个名词& r1 J- e) w+ W; O7 [+ {  知识、态度、技巧 4 W% M: X, ?& |3 S$ ?& V 概念上的、人际上的、技巧上的+ x+ G+ B8 _( w# ]$ T' b 需求分析名词解释$ B$ ~# y4 o o& t% w  缺口分析 8 r1 Z% F5 ~; R& a" ] 现有的技能与希望达到的技能之间存在缺口,分析存在的缺口有多大,在多少范围之内是可以通过培训达到的。 * B# h7 g9 ~7 E9 e* ]! H# Z / C+ x9 d; |6 }& H! g0 k0 F 需求分析步骤(从组织角度) ' e* _7 h0 D# d# e: z1 } 组织分析- i$ A& l. m# B7 w  素质结构分析: k9 q2 y5 [8 g& R5 ]  组织变化和绩效分析 ; G N. p6 S1 ^" r 岗位分析 ; ~, y1 B( v$ M9 r. w! P 个人分析5 {" D9 x) {/ w- A$ U & h' x+ w2 T/ I7 Z0 v3 x 6 x6 a) Z3 N x4 }2 B需求分析步骤(从课程角度) $ k& P2 E0 _( S8 R% L9 R3 w1 l' d 课程需求分析——针对整个课程的分析5 S _ w( [: `, w! m: U  单元需求分析——针对单元目标进行分析2 }+ \: w% c0 g: g) |( A$ [, O  课时需求分析——针对单个课时的需求分析 0 W+ J5 J8 p/ s" E7 R4 h3 ]/ u( X7 V需求分析方法% ?/ p1 C6 o0 l R+ G& [5 I  任务和技能分析 * p% R& G9 ]5 h& p 重大事件分析5 z% ~/ \( u8 p; _$ g/ V2 Q  业绩分析. @% Z+ |3 @: {, w  预计培训需求/ f' s0 u/ i' Q 任务和技能分析 s3 A9 F5 u3 [/ p8 [9 [  在引进新技术(如新的项目开始,采用新的管理举措),增设新的职位,重新定义工作职责,为下一个岗位作准备,还有多项技能的交叉培训时,较多使用任务和技能分析方法。 - h1 v* V: }3 D7 @; ?3 ^8 `/ Q9 c) Q 任务和技能分析步骤 6 c) Y0 E) {7 S/ x9 ? 确认一项职务; 4 @9 ?4 _4 Y1 r1 d: F7 I 把职务分解为若干项主要业务;. s: w2 ?+ M" o) x  把每项任务分解为若干项子任务; 4 u1 Q- u2 q5 F& g1 G 确定所有的任务和子任务; 9 G' T: X( @- y+ ]- W/ f 确定完成每项任务和子任务所需的技能;4 M/ v' Y4 H! f# b$ i  确定对哪些任务和技能需要进行员工培训。7 y1 J5 y# y, ?5 F" R 小组讨论一 o8 _5 r0 G0 A5 z# z+ m: \- ?) ^ 在我们公司内,通常什么情况下是需要进行任务和技能分析?' e* q: O" W/ x3 Q1 C$ p5 D  请各小组选取一个案例进行分析( F& p* @5 m5 B# i( F, @ 重大事件分析 / D7 _ R5 T/ m- L 对一些具有重大意义的积极事件或者是消极事件都进行分析,从中寻找培训需求。 / t* `( ]9 s# |2 N% H# Q步骤:7 p' N$ ?! Z" G$ U- @  事件确定- P- {) ?( w* \# W  原因调查9 G* @! Z2 r# v) F  确认培训需求$ \: L: F" ~0 ]$ k/ U: [4 C# ^( U 全员讨论 ( b9 l* e) W1 _) S; k 在我们公司一般什么样的重要事件发生需要进行分析?, d2 g; F% J, T* I! f 业绩分析 , y: t. I* Z$ K1 y! \9 m1 j; B 根据业绩评估的结果,得出培训需求,需评估分析业绩,审核培训需求。; Q, q$ N3 M7 ]; f6 w" [ 步骤: 9 Z- u, j; a8 a" ^ 评估员工业绩; 4 A! X$ r) x. g+ n% Y) _ 找出需改进业绩点; ( _# g3 O# R8 m) l- ~7 o7 }3 R+ B 分析影响业绩主要因素; 8 b3 x' H6 T; }) g5 U 判断哪些因素可通过培训解决。 2 ~* `1 F! U& Q o9 |练习 % M( C9 v. Y' B 根据自己去年的业绩评价结果分析一下自己的业绩改进点? + I7 k7 y$ ?9 z2 _- Y1 X$ v( I 影响自己业绩的主要因素?! s8 W+ y1 x- D4 c* H  哪些培训会对解决问题有帮助? 6 {( w$ l- p4 u3 n C预计培训需求 : L! f8 b5 H8 z7 q. w8 A 针对未来或者是预防性的,因而常采用预计培训需求的方法。譬如在进行新的项目之前,为某些岗位提供候选人培养,关注信息安全,关注产品质量等。4 W6 u5 t& w& |$ P/ o 需求分析具体方法 , E# ^* q+ {& Q) T 问卷调查 " x2 G2 v m Z2 x% V* ]- _+ n 组织讨论/ b" ~9 L6 a; ?, y) k  专项分析 8 {9 K% P% C# s0 u5 t6 i需求分析结果 + E8 z6 s! {! C" Q9 a$ E 结果包含内容* e) }" V# W, d) ~( `  培训目标(通过该培训主要解决什么问题)( W( y* u( ^* f9 n; g, u  目标人员(人员特征、人数、基础……) & ^3 W8 `) i: K( N( U 培训内容(主要包含哪些内容项) q+ s- q1 ^' K$ S3 W 现状描述 5 `. K) O5 J5 K- m% A8 M5 {3 H 资源分析(讲师、教材、时间……)0 n; ]) y6 z1 c+ s w( A 需求分析常用问题 , ]0 H; B7 ]( m- f 我们想要成为¡­¡­ $ F; [8 U/ k, R8 G6 Q5 e 我们现在在哪里? ( { [: b a8 { _ 有什么障碍 9 Q# s; ]# L# p. } 培训是解决办法吗? A# l! n' F1 Y" b& c 如果是,培训应该怎么做? ! Y: `2 i- \" R* F$ v, e( X6 Z ¡ª谁来参加培训0 n/ E/ V: M( w/ B2 R- r ¡ª怎么做 0 Q3 U3 P" ~2 Y" Q8 c! ]9 H6 g ¡ª什么时候完成 3 K: X# I4 f6 \, e4 c# U1 i" |我们的资源有什么?% a* r! j/ w4 G# z1 F5 F ; l0 @( c: l5 U, ]( o0 Q7 c 2 |3 L1 k/ o3 `

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发表于 2003-5-15 22:07:00 |只看该作者

讲师培训材料之二——培训需求

很好的总结。
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发表于 2003-5-16 13:18:00 |只看该作者

不错

写得很详细。! z p- s" q# m3 V 不过,作者在作培训需求时,更多的是从培训专业角度来分析,这样分析,很全面,但不一定有操作性,而且成本比较高。, ?: [1 d1 A3 R, f: }( @8 L0 G 可以再提供一个思路: 5 y* C# c( y- w. h( Q2 i. C9 x从公司的经营战略层面来分析,掌握培训需求,可能会得到公司高层更多的支持。
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发表于 2003-5-16 13:32:00 |只看该作者 |楼主

谢谢乡下人

谢谢你的提醒。 ! I' k( H) k/ t; p事实上在操作的时候,第一步确实首先从公司的战略与业务计划出发。" r. X8 x( e7 u- G# E d8 j . V" O# G2 X0 S. R& T. O. r 不过应该说,因为缺乏经验,作需求分析中遭遇不少问题。
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发表于 2003-5-16 13:40:00 |只看该作者

我的一个做法

我是随时收集公司领导的讲话——从中领悟公司的动态及高层领导的思路。 " v' P4 g# O g) l: Q Y并且,我在做年度培训计划时,几乎是一条条对应公司的年度经营战略措施来的——用培训来推动公司战略的落地。 : }) p6 a, Y9 R3 P这两点比较容易做到。
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发表于 2003-5-16 13:42:00 |只看该作者

理论上说是行得通的

实际操作系统时还不够,有时是很简单的,不要太复杂了。
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发表于 2003-5-16 14:01:00 |只看该作者 |楼主

俺们领导说的话变得比谁都快

[quote]以下是引用乡下人在2003-5-16 13:40:33的发言+ u5 e/ P9 a* [6 H* H 我是随时收集公司领导的讲话——从中领悟公司的动态及高层领导的思路。 5 y0 g6 f. c7 L) _并且,我在做年度培训计划时,几乎是一条条对应公司的年度经营战略措施来的——用培训来推动公司战略的落地。/ k9 `* s+ [( V* N6 C4 E' P/ S 这两点比较容易做到。$ q! Z, e! X: [1 G **************[/quote], {- t" y+ |/ W( B) c$ u# X 领导说的话啊,一天都要变三回。/ p. ?- w# c3 L$ D( {' f8 Z$ v/ z 并且哪个头说的都不一样。( X2 Q, a1 w& f 年度经营策略,呵,没有。 ! P+ d# B4 o- r+ u7 n& `) h永远只有方向,没有具体的东西。2 P* k' k. ?& \5 \& r 估计策略就是这样吧:)
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发表于 2003-5-16 14:02:00 |只看该作者

全面

这么复杂的构成呀?工作量太大,不一定适合所有公司的培训情况。
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发表于 2003-5-27 22:41:00 |只看该作者

谢谢分享

什么时候写完?
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发表于 2003-5-28 09:02:00 |只看该作者

谢谢

不过感觉有点理论化了
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