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刚到新的公司做HR工作繁重,我该怎么办!!!!!!!

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maoyanzdy

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书童

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电梯直达

楼主

发表于 2011-4-21 21:20:59 |只看该作者 |倒序浏览

自我介绍，女，28岁，之前在一家30人的小公司工作了8年多，刚进公司时是前台文员，后做到行政人事助理职位。
目前到了一家50人左右的医药器械公司，也是担任行政人事助理职位。这家公司成立于2005年，公司没有行政、人事经理，现在所有的日常的行政、人事工作由另一位行政人事助理完成，老板招我来，就是为了完善公司的档案管理及公司行政管理制度。

现到公司一个星期，入职的第一天就是整理公司的岗位职责，自公司成立之日起，每个部门的每个职位都有相应的工作岗位，到了现在，有些职位已经修改到了第七稿，按老板的要求整理完后对公司每位员工的基本情况，及他们的工作职责都有了一定的了解。

公司的人员情况，老板是女的，下面设有行政人事部、器械部、采购部、财务部、商务部、仓管部除了仓管部的经理是男的，其余的经理都是女的，并且都在这家公司工作3年以上。老板是做销售出身的，性格有点急，急了会骂人。公司管理层有分红奖金，工作都比较尽心尽力。但基层的员工流动率非常快，特别是行政人事助理这个职位，最长不超1年半，最短的连2个月试用期都没过。
岗位职责整理完毕后交给老板后，老板比较满意，现交给我6项工作。
下面是老板交待给我的工作：
1、       做一个车辆维修、保养记录档案表。
要求：车辆的现状？按照车辆情况，提前将车辆保养好，保证车辆正常使用。
2、       将现在有的工作流程整理出最新的，做好档案管理。
3、       让各个部门的经理制定出本部门的规章管理制度。并制定出监管标准（例如：不定期不定时的抽查），并将抽查的结果计入当月的绩效考核中。
4、       让各个部门的经理制定出本部门的入职培训课程，在新员工进行入职培训时，进行本部门相关工作及指定职位的培训。并制订出一个内容有：该部门规章制度+部门工作流程+入职岗位职责的入职培训试卷。
5、       公司所有纸质文件的档案管理
6、       固定资产的管理
问题：我应该从哪一项先做起？应该注意哪些方面？要不要拟一个通知，让老板签字后再复印分发给各部门经理，让他们配合工作呢？

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hxf731

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沙发

发表于 2011-4-23 15:20:00 |只看该作者

楼主到到一个很好的学习与锻炼机会
建议楼让在部门经理会议上提出并让总经理支持相关的工作(如果能将细节在例会上告之各位部门经理/主管那更好了)
另外,自己一定要积极主动,因为很多部门经理还有其它的事情,有些部门主管认为这些事物性的工作跟自己没有大的关系或是并不重要,一定要自已主动并专业

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小心的叶子

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板凳

发表于 2011-4-23 15:55:41 |只看该作者

同意楼上说的，本人补充一点，最好与直属领导或老板沟通好，做出大体的工作框架或提纲，比如说培训这项任务，是不是要包含新员工培训、在职员工培训，另在职员工培训还要包括心态、执行力等方面的培训。在你与各部门经理沟通的时候，最好要求按照你们拟定的框架来做，这样目标统一，结果审核也方便。个人愚见，仅供参考。

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枫中微露

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地板

发表于 2011-4-23 16:25:23 |只看该作者

建议你在和各个部门沟通后做出一个方案，然后让老板审批签字，再将方案发给各个部门经理，最好还能在例会上做报告！让老板在会上帮你说说，给各部门一定的压力，才会协助你完成任务！

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maoyanzdy

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5楼

发表于 2011-4-24 10:46:54 |只看该作者 |楼主

谢谢大家的发言，我们公司的部门工作流程和部门各职位的岗位职责都是由部门经理完成的。
1、我把“关于制订部门管理规章制度通知”拟好，老板签字后复印了N份，分发给了每个经理，并让他们签收了。
2、公司所有纸质文件的档案管理的今年初已经做了，我已经上报了老板。
3、和老板的司机就公司车辆各种税费、年审进行了详细的了解。
暂时只做了这些工作，我会把及时最新的工作情况。

注：我们部门没有部门经理，整个行政人事部就只有两个助理，一个小车司机。
本帖最后由 maoyanzdy 于 2011-4-24 10:51 编辑
9 L$ w( ]! J4 A) f6 J: o$ a: ]/ _
# X; e( h+ r% {9 U. P+ n- N0 R 本帖最后由 maoyanzdy 于 2011-4-24 10:52 编辑 3 y% I" O2 P1 M5 g1 b% I
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cowboykiki

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6楼

发表于 2011-4-24 17:46:18 |只看该作者

先通过建章立制，让自己赢在劳资关系运行的起跑线上。以后就一劳永逸了。

HR对劳动法规几乎都消化不良，何以解忧，唯有laodong315.com

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ymmper

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7楼

发表于 2011-4-28 21:28:54 |只看该作者

刚开始做到这样已经不错了，以后就慢慢顺了

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maoyanzdy

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8楼

发表于 2011-5-2 09:46:30 |只看该作者 |楼主

最近工作进程更新：

      1、把已有的工作流程整理好，逐一询问了各个部门的经理，是否需要修改。有需要的把该部门的工作流程电子版发给他。无需修改的直接归档。
   2、盘点公司的固定资产，对固定资产逐个盘点，并了固定资产盘点表。做到所有的固定资产有编号可查询，可贴标签的尽量贴标签，并要有：固定资产编号，名称，使用地点，使用部门，使用人，盘点日期。
   3、我的这份工作只能进行到这了，因为老板是从我和另一个行政人事助理中挑一个满意的，我自愿离职。
可能这是老板的用人策略，但我对这样的企业文化并不认同。因为我在公司半个月，看到另一个行政人事助理
   的工作很忙，她没有抱怨，工作做得还不错。在小企业的行政人事助理的工作是很杂的，并且工资不高。我自己没有把握在这种环境下不产生抵触情绪，并控制好。所以我自愿离职。谢谢大家这些天的关心，鞠躬ING。！！

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