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[求助] 人力资源经理接管行政工作,请大家给予支持

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飞翔的燕子

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发表于 2011-7-19 22:27:41 |只看该作者 |倒序浏览
大家好,我原来是公司的人力资源经理,年初原来的行政经理离职了,总经理让我接管了行政部的工作,行政部目前有一个行政主管和IT主管,行政部负责公司的保安、保洁、消防、专利、商标等。。。。。。头晕,我们是生产制造型企业,有哪位行政管理前辈能给点指导,我该如何梳理行政工作?谢谢!
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沙发
发表于 2011-7-19 23:00:21 |只看该作者
人力资源跟行政应该有关联的 " L3 C0 o& z  F# w4 i/ c& H
在现在的企业中,行政管理不再是单纯的管理部门,更是企业的服务部门,是信息集中和转化的部门,从事行政工作,要做好服务人的角色,无论对公司的主要领导还是其他部门的同事,切不可盛气凌人。行政工作是很杂,很琐碎的工作,需要耐心与细心,需要处处考虑到位,没有做不到的,只有想不到的。
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双人“鱼” + 10 沙发奖励,谢谢热心的糖糖。。 ...

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发表于 2011-7-20 09:06:35 |只看该作者
楼主,行政和人事工作还是有联系的。首先楼主要理清楚你们行政的工作目前都包含什么?人员的情况?我想这比人事的工作简单。主要还是细心和耐心的态度。没什么技巧的。相信楼主能行的。加油!
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双人“鱼” + 8 也对,先理清头绪。。

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发表于 2011-7-20 09:33:01 |只看该作者
哇,1楼积分那么多,明显是暴发户啊!! Z/ W& C6 v) S) l# W2 f  [# ]
我和楼主非常相似,不过我时间久点,我是大概两年前行政部主管辞职后接手兼管行政部的,我们公司行政部部门人员分为几大块:保安队、司机组、信息管理组、食堂、清洁绿化组、总务后勤组等,事情杂而多,也是从不懂到慢慢进入状态,刚接手都不大懂的情况下,建议从两方面着手,一,搞定各下属部门主管,行政部是一个公司老资格员工最多的地方,皇亲国戚特别多, 搞不定人后续就没法开展工作了。二,行政部由于杂事较多,所以不要着急从制度等较高层面入手,可以从容易出成绩的部分入手,例如食堂及5S,站稳脚跟为第一原则。

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sungy03  赞同!人际关系需摸清,业务挑能出彩的尽快上手,至于制度层面可以通过标杆企业的制度流程进行学习,参照本公司实际情况调整。  发表于 2011-10-12 12:46  回复
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双人“鱼” + 10 又上经验之谈,看来您真是行政方面的老手。 ...

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发表于 2011-7-20 11:26:15 |只看该作者
其实我是打酱油的!

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双人“鱼”  您的酱油打得好。欢迎常来行政版块打酱油。:)  发表于 2011-7-20 17:46  回复
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发表于 2011-7-20 11:46:30 |只看该作者
你主导方向,提供思路,建立制度;具体的事务性操办可安排行政主管负责
, v3 l( n* v4 t6 b2 M1重点:车辆管理、安全卫生;4 ~; W, k0 Z8 z* d! y
2档案管理制度:保障资料查阅,调取;
, L" Y+ q8 Y/ L0 w& a3行政发文制度:这是形象工程、面子工程;
% e& e/ @0 O; q! f! N4信息管理制度:推倡无纸化办公;& b' i9 h+ x0 w9 `+ \7 M& U
5行政审批程序:包括发文的审批,假、出差审批,报销审批等;规范权限;

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sungy03  清晰的思路,高手!  发表于 2011-10-12 12:48  回复
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双人“鱼” + 10 很清晰哦。。。

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即便是在最开朗的日子里,也是光明、现实与黑暗的三位一体
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发表于 2011-7-21 17:01:37 |只看该作者
不错啊
. K; `; {4 u1 j) K6 n& L
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发表于 2011-7-21 18:39:09 |只看该作者 |楼主
呵呵呵,谢谢啦,看完大家的帖子,心里顺畅多了!
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发表于 2011-7-21 19:02:31 |只看该作者
制造业的行政工作很琐碎的,什么都要管,还都得管好
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