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[讨论] 被某公司HR上了一堂课

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发表于 2010-5-31 12:03:00 |只看该作者 |倒序浏览

今天去面试一个公司的行政助理职位:


! D2 @# Q& j6 C; N

问了两个问题:


5 Q. Z0 F4 P& T: S- M3 R1 G/ _+ L. V

1、你对行政工作的理解。


2 @7 e- Y; H, D0 E# |, m

2、你最擅长的是什么。我回答是公文这一块,可是问到会议纪要写作的格式和股东会决议怎么写的时候,我不知道怎么回答。。其实我已经从事了两年的行政工作,写过的会议纪要N多。这次被雷倒了,最后那个HR跟我说了一句,我要的不是一个帮我整理东西的人。我需要的是一个可以独立开展工作的人。

! ~: Z- }4 v6 |& n$ k

 

3 t% d' L1 i( q$ q( N+ B

现在想想觉得她说的挺对的。近两年了,我得到什么。我比别人优势的东西是什么。现在自己都理不清楚。

- u) c6 Q8 W( W; h0 w

最后结果不用说了。2分钟不到叫我回去等通知。:Q :Q

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qxj189810 + 6 很正常,很多公司在公文处理方面并不规范。
tallnew + 20 非常感谢柳絮的分享
醉蝶舞 + 26 感谢提供话题,此话题适合在办公行政区,蝶舞替您转移了,希望您能得到需要的回复!

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yey    

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沙发
发表于 2010-5-31 12:55:00 |只看该作者

回复:被某公司HR上了一堂课

其实面试时候就是要搞清楚自己的优势和劣势,还有就是自己想要什么。
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柳絮轻舞 + 10 赞同,为自己作个定位

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发表于 2010-5-31 13:18:00 |只看该作者

回复:被某公司HR上了一堂课

看杜拉拉就能学到很多了
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柳絮轻舞 + 10 别吝啬,快分享下~

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中人网雪山杯(2003-2010) 论坛群英谱 中人8周年纪念勋章

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发表于 2010-5-31 13:25:00 |只看该作者

回复:被某公司HR上了一堂课

1、引用蝶的版权:综合、管理、协调、服务。) x. _8 c4 x: p, S 除了日常行政事务,还要做到有效控制公司耗材成本,处理公司各项内外部矛盾。 - W1 f4 Z) h4 f% W7 @ O" _( [8 y2、说到公文格式,我个人认为,楼主有过两年行政工作经验,写过N多会议纪要。应该讲实战经验不缺,你缺的是从来没有静下心来为自己做的工作作个归纳总结与分析。不要一味的老黄牛,偶尔做个孔雀出来亮亮。 5 ^: ]* g+ h9 ]6 A$ ^, V" H7 V- U% L3 g$ s: E. o0 {# G* z' k 柳絮的一点小建议,希望能帮到您~

点评

悲情叟  实践的多了,需要整理成理论,然后再指导实践,会提高很快!  发表于 2010-8-18 18:05  回复
我是你的HR  建议很中肯,学习!!  发表于 2012-1-6 17:44  回复
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qxj189810 + 6 能展示展示你的会议纪要的内容如何?你捡个不重要的展示一下。

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发表于 2010-5-31 13:36:00 |只看该作者

回复: 被某公司HR上了一堂课

现在只埋头苦干是无法做到出彩的,要懂得总结并表现自己,否则领导永远看不到你了。

点评

香雪菡  说得太对了,我和老公都是老黄牛,他比较幸运,碰到的老板明察秋毫,我就一般般了。看来要改改自己了  发表于 2011-11-12 16:39  回复
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柳絮轻舞 + 10 鼓励分享

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发表于 2010-5-31 13:41:00 |只看该作者

回复:被某公司HR上了一堂课

1、要想做好一份工作必须对其有充分的理解,这是你应该去思考的。 / S8 x* F+ T6 w- _ P' R' {! } 简单的说,行政工作就是通过各种规章制度和人为努力(各种日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等)使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。 8 \) ^1 i, G2 M/ P. a2、公文写作是有一定的标准格式的,但不同企业也可以有自己的规定,只要明确统一就是标准,你完全可以和他谈一下自己公司是如何做的。 9 g/ o$ D' V6 A- E& a& j3、建议结合自己的工作经历,思考以上问题,同时,做好充分的面试准备。一面到时紧张,答非所问!
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柳絮轻舞 + 30 说得真棒~

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发表于 2010-5-31 15:12:00 |只看该作者

回复:被某公司HR上了一堂课

呵呵 现在很多面试者感觉一天工作都不会用心,我问一下你们部门的主要工作有哪些,竟然都说不清楚,只知道自己做什么事情~这类人员没有可培养性,能力也有待提升;
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柳絮轻舞 + 10 用心工作很重要,一定要沉下去,再简单的工作也有乐趣

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发表于 2010-5-31 15:33:00 |只看该作者 |楼主

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谢谢各位。学习了。
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发表于 2010-5-31 15:35:00 |只看该作者

回复: 被某公司HR上了一堂课

[quote] 原帖由 nicolezhuo 于 2010-5-31 13:36:00 发表
9 K$ A* R3 e0 C0 C

现在只埋头苦干是无法做到出彩的,要懂得总结并表现自己,否则领导永远看不到你了。

" t; j* c2 b4 `: c2 b& O

[/quote]

' Y& Z( K" I5 P2 a" a8 ~0 n

很赞同这个观点。

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发表于 2010-5-31 18:28:00 |只看该作者

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柳絮回复的第一条,盗用了蝶舞的总结~~
55555555,没付版权费啊~
关于会议纪要的格式,大致如下(以蝶舞所在企业格式为例):
1、会议纪要的文件号;
2、会议主题;
3、会议时间、地点、主持人、参与人、缺席人、记录人;
4、会议议程;
5、会议内容(要点);
6、会议小结。
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柳絮轻舞 + 10 哈哈,我注明了,好东西不怕人分享

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