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板凳
发表于 2004-10-19 12:41:00
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|楼主
RE:时间管理
|
第二天 ! k5 R/ w1 x2 }' c' i5 d
H; } ]7 i5 W+ r: l
1 p9 Y. Q5 Y; E v: ?% r3 W# D/ V$ }3 Y- ^+ z0 f& D- y
前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得更好。
) r/ C7 Z8 s' S( P/ \
9 B, J: S5 T6 ]. S任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：
% p, R/ v& m, f2 u4 [: X
9 W0 J2 q5 A4 F. }( n% N6 M$ B1 明确你的价值观
+ W/ C @7 U( h! h& u5 r; U I. e- N( A( I# J, ^
2 确定你的目标
: V! Y5 P% \! f0 U% {! @) Z
7 E9 p! S& \# N$ Y, l3 对你的目标按优先级排序
9 E$ y6 r+ w. C1 [
5 \- H0 V" U6 Q5 D) a4 明确你的任务
7 c( \, Y5 }: D. d% p0 n
) V- p, |8 L+ J( [- [& J5 对任务按优先级排序 ' y5 i+ V0 R2 g9 `% B8 L- G
( e( w/ a" V4 C3 m+ K
价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 4 ?( O* a6 R, T, ]6 P
' p0 C& a( ?; M5 }8 I3 [* Y4 ?
什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。
V" H' {$ \# t% a% W- E+ l1 u, G$ l+ }! N& m0 [
上一节练习中的事件可以分为几个类别：
8 G; z$ x) B" v5 A8 e
, f6 ^7 y& g( J# x健康——看牙医，洗澡，等等 9 m l! {3 W4 A8 l) o9 |$ L
( E5 Q+ v/ B1 R2 X R9 w家庭——给家里打电话，等等
1 S' [9 I6 c( d6 \6 g1 K/ j) O& ?; O& ~* `( q4 i$ ~- G. r8 v* j6 e% _
友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 ' N6 R4 o) z) n& C. w) E! P# Q
; ]3 `5 f* k9 \: _% z, D7 N爱情——准备烛光晚餐，等等 1 t+ w, @% X6 F T
/ n. G! d, B7 x6 M( Q工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 I& V+ V9 ]- W0 y6 M
' _: Z8 t$ c8 f. \$ a
金钱——夜间兼职的面试，等等 " {9 d- A* x2 y
( r+ u' u# K' ^3 F+ d; G8 W+ g兴趣——看演唱会，等等
% U0 f% j3 ?( w% C7 ?7 f6 M
& S: O. t0 w; O' J重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 0 H! C( S" B/ D
( l) [6 m/ q" `* T( n
目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。 ( @8 ]$ S9 s) M5 F; j
2 a% u$ a! }6 W
目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。
- N- H9 g" U2 |" o, T: `* n
' a& D0 k9 C ]例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。
* Y( C# f( F. g3 i+ T' }% W& k2 n& s# r) M
如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。
0 P5 B5 T% [4 X' G3 _" O b
- l/ F1 A# `8 _+ W" R4 `如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。
+ q( x0 `3 I8 u, y' E6 N, ~% z( }) P J& [% j0 v( {
当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。
2 e. Y3 k, _! e. c$ S2 s
8 _) O$ H- N8 L. [# E! f0 y把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。 把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。 j1 P2 _# j+ b( _& @5 ^
u8 J( P5 H, S; m$ q
再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。
* R: c# c' s% O9 B9 c# t; Q. }. D6 [/ S
一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。
" V9 A7 m7 A5 Y- V0 n% f. T* h! W3 R! V/ `- f+ Z+ M9 t
& J' v5 o- ~- v+ I. W0 ]1 y
! S2 c6 _5 v& p& F下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？
( B8 R' ~% N4 b& l6 C- G: ^6 L( {# Q D: j6 j; Q+ e8 h5 a
总是 经常 很少 1 u/ H7 ?: y; @5 [0 V
8 d3 r0 k' \' P) M8 H ^; E- Z
) N8 N8 M% x& {+ |$ }% Y! ]! c
9 G% J* g& {) Q9 C0 p1 |, F# K4 {1 我觉得我可以工作得更努力 / C3 J" Q% M! X
$ `' S, @; s+ M G- N5 o K* Z
2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时
$ H1 [4 Y3 @9 ~: h- |! Q; ]: q; v: h
0 D6 s3 e" ]. y" j2 ^3 我常常把事情留到最后一分钟才做
' n' k! x1 d2 q" h- J: N
6 t& s7 v1 R& q0 v }4 对我来说，开始一项工作很难 3 W9 C4 u0 P+ J
3 d! b/ u) |/ O9 T
5 我对下一步要做什么不很确定 0 \: y# U# k3 T7 ~4 d% F4 v
! J. R% j% E* m' z1 z3 b
6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 3 ]/ ?& K9 G0 C6 v$ X( H; g T
. W* x/ p8 p" t! h( {2 b. A9 s7 我不知道我做的是否足够多
9 ?% s% Q& N6 }7 x7 k# _
' Q! ^ m6 _* S" ?8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 ( ~" l' @7 I, a+ ^: c5 [
7 Q8 B+ @5 C" |, z2 C9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 # M3 a% j% \& o: n' M
7 q; u, V; \, [10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
/ Y4 b" N& ~) k8 T! R
B+ `, R8 o/ J9 G11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 & b3 @# H% ?# v$ b# p
$ t, ~* e( r6 s2 ?: Z7 \12 我不可能完成我想做的全部事情
N2 w7 ]5 |) E) {% Y5 J0 g2 G. G5 G
1 N# j, ]2 Q/ H ]9 C& q13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 0 N. }! S2 w. P3 B3 O5 p
: ]. M& p/ L! B1 A: p14 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 5 P) J4 G* {: r+ d; ~
' [. y) ]8 p/ n8 x. X( X15 我工作时没有任何计划 8 z2 x9 r( T+ O' f0 R! W
/ P& u- r8 q. @6 R% l }
0 L, c' E0 ~6 k" b, G/ v) T" W8 Y2 i" u
! g6 F5 F- y2 Q: h& x) q; H# _- D$ g5 x4 P" P
请把你的答案和后面的解释互相对照。 0 x: ^2 E+ t7 k# W! D
8 U+ Y o# N% D) {; P/ [
1. 我觉得我可以工作得更努力
; U" [- e5 K# e2 w1 [" O
6 `6 q4 l1 V, R* k. W6 B你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 $ p; e4 q) R! Q3 f) }
- q# A! O4 ~& T7 k
0 H# m% j, z; @8 I4 X1 d6 ?
2 j% ~' B- q8 a: H7 Z2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 $ X2 y$ _9 Q' S/ q* R2 O
; T2 v# O4 _6 X) y! {3 |/ Q% X: c- e
很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 1 n z" p# F4 b+ h7 \2 Y. g: `
; Z: W- M' n/ n
( ]7 S. R8 w' r: \* U+ l, q8 t0 n9 q W; r( U) j$ Y( q
3. 我常常把事情留到最后一分钟才做 ( |# D, E* `. J2 w$ L
0 B; k, x. i; V
如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。 # w3 }% K* W3 H$ l. V
H9 |" S9 X5 H9 d6 G/ ?5 F3 }
; T9 G% j7 M5 i& H; N- M; t; \2 O3 m) D% H3 n% Y8 ^6 U) y
4. 对我来说，开始一项工作很难
) _% A4 \ k2 L+ C1 G W1 @) e8 l" _: } i& t5 \ J4 x, s
哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 C" ], q7 o. e' @, D$ }- e- Y
: G; e% r: m7 \ ]2 _+ T : R/ E" F. v* I! j+ t
3 {" f* Y, W" R2 Y5. 我对下一步要做什么不很确定 9 O: Q9 u( n2 t$ K
, N. A0 w! S. ?! e; N5 Z- G
如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 $ q; w- }: r6 K# D* D
: K( W+ ?5 H, g8 _7 ^$ @
7 i2 H. C* B/ \2 m) p }; E6 V% m, R
6. 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 ( i) x( T: V4 q# [ ~! s# j
x7 ?1 T/ h; X L请参见对第4 项的解释
6 r [8 p) G' r- F, L) k7 p
" x0 H7 J- p% X* _ ; n9 @8 q9 u9 M6 w- W0 P6 \
/ {8 ]1 L6 D5 o1 T M+ C: |- x r7. 我不知道我做的是否足够多
: E4 @ x8 P; x. j1 g" I) ?$ S( s5 F& b; F( X
请参见对第1 项的解释
% o( Z7 E; g/ g8 t3 ~% C) @" \
$ z c3 F8 l! y$ @% P+ m 1 d* f- N) Z! C0 a
I# ]9 r% [, ]- E- B) K: t- g8. 我在不同的任务之间频繁地换来换去
' C3 V$ b+ s* E9 l$ T" C9 f0 N
. K$ R' ^% i! p; g1 S怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。 6 G! M" L% @9 C Z" A/ K; S
$ ?8 ]2 {# K% {9 ]3 M
@+ a* d8 P9 U6 h7 _# p6 g4 }) O4 l7 }% F1 S* y# x
9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 1 ~$ n9 t& O8 j! x- O
6 ]4 H- r: e) ?
没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。 - n% ~. U7 [4 g6 v
! X' @/ z5 Q5 s; a% f) }2 }
% x7 C' T6 u" s( F0 G3 x. h
+ A2 i( j, y. H& J3 z10. 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高
/ K" b, c( f" f* ^8 [) n' G: r' z6 u* D5 @: u. t) I' I
请参见对第9 项的解释。 8 I* G0 k* p- q1 x3 f3 S" H' x8 v
- x; g7 R1 Z1 L1 I 1 V+ G) E+ R1 b& y! Y2 W( i, c; |
4 K/ R7 F% [! p9 h8 N4 Y
11. 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理
" `2 A) e. K; |5 G4 {! D
& j' P7 N& h5 Y3 V, F这也是缺乏整体计划的表现。 " w. ~+ t8 v! b% K; U
1 P1 Q+ A* w' Y# @
% `. w! G2 }, D8 N6 _; w; ?, Z. x- W8 m1 [* Y7 e
12. 我不可能完成我想做的所有事情 ) K( B" Y& G2 c2 K0 }
1 I5 }8 Y3 e3 r( _2 S/ y
人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。
- O2 b7 M( j" B
# Z; v& f( W3 P$ A! y2 B9 i L* y$ g; i- ~
, r- a5 `4 _( U9 Q13. 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情
4 p* N) k5 o& @) q" f6 |/ k+ L S
先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 % W6 z( k8 @* i' r3 f6 I4 a3 @
# o7 t* G1 n& T/ y
$ ~8 O$ A* O+ ~1 G N; H$ B* G; l
14. 到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。 & e) i) ~) C5 b
& ?) S7 A/ C: v) n: W9 `7 \+ c4 x ; k7 U- r( E a+ K0 X5 W3 \
! v6 _2 N2 x: [* t3 Y7 }# E/ h" W7 r15. 我工作时没有任何计划 ; ?. o& t" S; g/ T3 Z
) Q. H, J- w) a7 d8 F! w4 L+ @
这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你
5 {4 C* q$ I( V+ D' }1 ~) T7 V, n, A9 w: z
对自己的评价是否适当。 |
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