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公司的档案应该怎样管理才合理？

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2009-11-13 17:15:00 |只看该作者 |倒序浏览

最近领导把一些档案移交给我，可是我不知道应该怎样管理才合理，而且老板说要1分钟之内找到所需要的文件或档案。档案如何编号？请教自位大侠，你们公司的档案是如何管理的？

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无神堪培拉

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沙发

发表于 2009-11-13 20:06:00 |只看该作者

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

1、人事档案？还是文件？如果是人事档案，那就按照部门然后按照拼音顺序排放然后就行了。 2、最好建立一份跟实体档案排列同步的电子档，虽然开始的时候比较麻烦，但找的时候就比较简单，类似于图书馆的查阅系统。 3、不得不说，这种事情，楼主都要求助，小弟只能叹息一声了。

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~\(≧▽≦)/~喇叭花

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板凳

发表于 2009-11-14 09:28:00 |只看该作者 |楼主

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

有文件，有合同，哎，什么都有，所以脑子里乱糟糟的！谢谢楼上那位仁兄的帮忙！

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寳、陌昔。

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地板

发表于 2009-11-15 16:41:00 |只看该作者

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

进来学习一下，嘻嘻员工档案我们只是按员工的编号来排的因为公司人员数量还算一般就按各部门分开来放

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严谨

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5楼

发表于 2009-11-16 11:07:00 |只看该作者

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

1、先将文件或合同分类，然后将每一类文件都编上号（编号可按时间顺序）； 2、每个装文件的档案盒都放上一张盒内文件目录； 3、将所有文件的分类目录做成电子表格，录入文件编号、内容摘要、责任人等，到时查询一目了然；可能前期麻烦一点，但以后查询就很方便了。我们公司就这样存档的。

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qingtengcha

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6楼

发表于 2010-1-31 00:27:00 |只看该作者

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

学习了，马上就兼做档案管理了！看了各位的，感觉与点思路了！

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倔强的地瓜

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7楼

发表于 2010-1-31 16:29:00 |只看该作者

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

档案管理是很专业的事情，上海大学专门有这个专业的。如果仅仅只是员工档案的话，你可以按照工号或者是姓氏来编号，然后将员工个人相关的东西都放在档案中，然后在里面要有一张清单，里面按照顺序列明其中有什么内容，这样找起来还是比较快的。

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一皿茶

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书童

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8楼

发表于 2010-2-10 16:27:00 |只看该作者

回复：公司的档案应该怎样管理才合理？

电子档案的格式，有没有可以参考的呢？

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nmfflj

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9楼

发表于 2012-3-27 10:50:20 |只看该作者

有没有做电子档案的，比如扫描的。

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guchy88

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10楼

发表于 2012-3-29 13:57:20 |只看该作者

学习了！

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