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[讨论] 两个员工出现严重的争执,HR需要做什么

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发表于 2012-12-7 11:31:38 |只看该作者 |倒序浏览
今天,新公司出现一个事情,是之前工作中间从没有遇到过的。/ i5 d' K6 k- v+ O  z
注:之前所在公司都是比较正规,人员素质也比较好,我是HR主管,以之前的经验,对于人的管理和人事关系的处理还有不足,需要增进。
4 L  u" H, }7 ?. F# c目前这家新公司,是一家比较新的房地产公司,人员有100多人,老总不是企业出身,是政府出身,初步感受,管理不好,人员也有些混乱。6 \+ l% Y5 t6 o" |% O0 o
具体事情:
4 s6 b. m% q9 q1 {0 e; o6 }一个人员(老员工)在财务室与财务人员争执,甚至可以说是吵架,出现摔门,骂架,大家都不知道发生的什么,从他们一些片语,应该是,这个人员的报销并不符合财务的流程和要求,但这个人员也有自己的理由,由此发生的争执。
  d* r+ Z3 @  M2 R8 s; l& P. B6 O之后,被劝解后,财务来找我们的HR经理一下。4 j' E$ s( e, x* m- y

3 m# i- t7 k+ ^5 C" _* {# a' \如果是在一个有些混乱的企业,而我是一个新来的HR经理,我应该如何处理这个事情,! T% b7 ^: L+ y  r/ T6 i( [# `1 S1 Q
思路,方法: R2 e8 @: c/ ?& F, U
' l9 @  Q4 S$ E$ L% `* ~
如果是在一个正规的企业,成熟稳定,而又该如何处理这个事情
" ^  K( x* L! I* i3 f4 x4 P. B8 d5 N; b1 S0 V: |  X& E/ V' i
请大家能多提建议,给予一些帮助,O(∩_∩)O谢谢
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发表于 2012-12-7 11:47:10 |只看该作者
财务来找我们的HR经理一下。??) R  v/ \& s/ Y8 D7 t. l7 z
HR经理叫财务来过来训话?
; m  K" W0 c& ]# b财务是大爷。你不按流程走,我就不给你工资,你能咋地?: i: ~5 o. y- R" {' G# S, l% r
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发表于 2012-12-7 13:53:27 |只看该作者
作为人力资源部,安排一位协调人员先去了解一下情况,一般情况下一个巴掌拍不响。
7 P- n8 s* d& T" L& s& K财务部不予报销,一般是报销流程、报销审批人签字、报销发票、打款账号之类发生错误,或者报销人到财务已经几次了,财务部没有完全去提醒报销人应注意哪些事项。8 r/ C$ h+ z- l$ x2 V3 c5 }
报销人这边,估计是此项报销比较紧急或已经反复过几次(没有得到好好的指导)。
) L6 y) X' x6 E: k, ]协调人员跟报销人沟通时掌握技巧,首先要了解此项报销的紧急程度,如果非常紧急的那么将从财务部了解的流程向其解释一二,而后加快步伐,签字报销,此时与财务部沟通时让财务经办人员务必情绪化,造成拖延。如果因为报销过程中票据问题或签字问题,那么让财务经办人员给予专业的指导,尽快办理(一定要说明各项节点)。
% k6 O& H$ p% E5 h4 H3 ^当报销这个事情结束后,让谁先挑起事端的人、打杂、辱骂的人出面向另一方道歉。如果不愿意,也不要强求,人与人相处总有难处的时候,届时会有人做出让步的,只是时间问题而已。

点评

行者悟空  对头。一般来说,财务的沟通能力和应变能力都不是很好,这是职业使然。  发表于 2012-12-7 14:06  回复
641195718  分析得很好,学习了  发表于 2012-12-7 14:45  回复
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发表于 2012-12-7 14:35:31 |只看该作者 |楼主
cowo0620 发表于 2012-12-7 13:53 / ]4 x+ N2 k& n
作为人力资源部,安排一位协调人员先去了解一下情况,一般情况下一个巴掌拍不响。
$ d  F. Z$ p) ~' {4 ?8 d) a财务部不予报销,一般是 ...
/ e, C5 G* C2 v& f& ~, A
讲的很好,会认真思考,谢谢!
; l! M5 {0 l' l! O$ J8 `; o毕竟在工作当中会出现很多的意外的事情,往往都关系的人与人的冲突,涉及到人事问题的,都会关系到我们HR的工作,而当出现这些问题的时候,我们该怎么样做,才是适当的,并没有一个标准答案。哪些需要劝说,哪些需要批评,哪些都要处罚,把握好尺度会很重要。
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发表于 2012-12-7 14:49:07 |只看该作者
应该把事情说的清楚一点点,要不然不好分析 啊
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发表于 2012-12-7 14:54:19 |只看该作者 |楼主
刘子衿 发表于 2012-12-7 11:47 : Q5 M  z! u) j
财务来找我们的HR经理一下。??$ b8 H+ [* D2 u7 O: D/ ?
HR经理叫财务来过来训话?
7 C6 r+ |% `& C& Y( d/ p2 T财务是大爷。你不按流程走,我就不给你工资,你 ...
1 x# O( n8 D6 Q" f3 N- L
O(∩_∩)O~,是我没有讲清楚吧。
6 ]: B; U1 s( }2 V! X; I  H这个事情过后,那个会计就来找我们的HR经理,应该是反映这个事情。
) ^' ]2 c3 G+ n' ~3 Z' m- }% ~: N2 }, h* N- O  b; h4 |& v) f, k1 N
那我们HR工作中,肯定会遇到这些突发的事情,就想讨论一下,一旦我们大家遇到,需要我们给出意见,至少我们是有思路的。9 H6 u4 }5 L8 R
' ?- ^9 s. Z6 U) H
虽然没有做HR经理,常常站在他的角度去思考一下,换做我是他,我会如何思考,如何开展公司,我想对我们职业上的成长是好的。
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发表于 2012-12-7 14:56:15 |只看该作者 |楼主
谢谢两位家人的鼓励
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发表于 2012-12-7 15:04:47 |只看该作者
我觉得要先看下那个员工是不是按照流程在办事,如果是那就是相互间的理解与配合不够。就谈话指出各自己的职责及工作流程的严肃性,此外只能是彼此的理解与支持了!
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发表于 2012-12-7 16:03:04 |只看该作者
我觉得HR在这种情况下的身份就是调解员。
6 Z' {* o  |8 Y/ C调解矛盾,使得员工间的矛盾不能扩散到工作上来。
( V/ i+ H( {) q/ O4 @
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发表于 2012-12-8 16:33:27 |只看该作者
1、了解详细冲突原因。. z/ x3 M7 w2 b( X: u
2、与相关方制定规范的流程。
3 E& c/ ^( w+ x3、单独与冲突双方一对一沟通,对冲突双方各打五十大板,告知其有什么问题可以沟通与反映,这种正面的沟通不利于公司发展。让冲突双方认识到错误,并告知其处理方式。9 I0 y* a8 @+ ~  `
4、制造良好环境与时机,与冲突双方同时沟通,充当和事佬角色,消除双方误会,让双方握手言和,创造良好企业管理团队。
4 D2 M# r; V0 h, [# Q. J5、内部发文规范的报销流程。
. y( m/ X; _0 d5 Z% z: I: Z  K6、因属新公司,各项制度欠缺规范,将此事件作为典型,内部发文通报批评不利于企业发展的行为,让员工意识到建立良好沟通环境的重要性,告知员工有争议正确或积极的处理方式。
4 [) c8 o4 h& V4 a$ q8 k  E( W7、制定工作计划,并逐步和相关方一起共同建立并规范的制度,并督导执行。1 |/ I4 R/ C1 D4 U* C' Z, `, T
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