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刚到一家单位任职人力资源经理，以前都没有独立操作过，现将本人接下来工作计划与大家讨论下，希望大家提点意见。( Q$ ~/ `) x( Y
. d* t" X2 J) L为更好履行岗位职责，体现岗位价值，现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下：( s, q: X# C5 H; R) }
一、部门及岗位职责
9 X* ^. }* L$ }( e) X: g 人力资源部是企业的重要管理部门之一，其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。% _( R( g; \1 C- {5 M; x
二、现阶段工作重点（1-2个月）) k0 Z4 t; [; ~, ?% _
（一）人事档案的建立、健全; W% R, x0 b* w+ C
1.先收集公司现有的人事档案资料；
9 U, b& I: K% \! r* y, J% t2.员工档案包含的资料、证件一般会有：员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。- o7 \" n9 C% ^
3.补充不全资料。+ Q0 D& K6 |2 `
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案，考虑目前公司现有人数及需要，可直接利用EXCEL表格建立。! w: A% z, w: K1 E& ?) _$ a$ e
（二）员工招聘
" I5 V3 l# R8 X' m; L0 c* e1、了解招聘需求及用人要求、标准，尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
: b! |; G `$ t3 L% t9 p* D2、了解公司现有的招聘渠道，看是否能够满足要求，同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
/ X: q2 x3 l4 I) S' b4 S3、综上拟定招聘计划，开始执行招聘工作。1 j3 Y2 E3 [- A$ g9 K
4、规范现有的招聘流程，员工入职、离职管理并执行到位。
5 J4 h# o; o( n7 y3 }) L& i k（三）本部门工作职责明确及团队建设7 l6 j/ t! e* a! P0 \5 |
1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确，有必要进一步明确。
9 V. Q! M/ v8 c" [+ z/ x& e/ d2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。
" C/ J7 g1 y# v2 j6 Q- `) ^9 ~（四）熟习各部门的工作职责、范围，了解公司的运作流程，对公司的各项业务进一步的熟习。- f0 R% F- w0 ]
（五）员工关系管理4 A8 s# c2 a* x# ?4 k7 I
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。" Y* T( R: M% N5 h& a" [
' G9 N, P/ F% r( y+ `" y# N三、中期工作重点（3-6个月）* m4 Y L" ?& @% `' J' B, O' j9 L, j
（一）人力资源基础工作
. d. f V% Z @# u- @0 e: Z$ F- I6 @1、根据公司发展战略需要，理清现有部门的组织架构及部门职责。
, G2 U5 b3 q2 \. A' a5 @2、对各岗位进行初步分析，建立完善岗位说明书，初步做到定岗、定编、定责。- t7 m! M; ]4 n# A' X4 x
（二）招聘、在职、离职管理
" W" g4 R* j3 Y# O* S0 Q1、建立、健全招聘流程，建立招聘申请、审批制度。
: ]# r9 t8 D/ O1 H }2、建立有效的招聘渠道。7 Z# M* S7 B! j! ~* H
3、完善员工入职管理。9 Q6 ~' |8 Y+ @% ~) X
4、做好员工试用期管理，对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。; |" V2 ~# @# Y! K9 I, H
5、完善员工的离职管理，做好员工离职面谈。
; w" l9 C5 A! t6、做好员工日常工作动态跟踪，尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
& R! @( w+ J R E x+ |: b（三）培训方面
+ ^4 u9 }: c4 l# J/ K. S) V1、深入了解公司现有的培训管理办法，组织、协助其他部门做好员工的日常培训。. `3 ?6 H! n! c: M2 F0 c/ a
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。4 C( w6 i1 a. x, |4 Y2 [$ n
3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。8 v/ t7 v+ D' u( v- C$ E3 K* ?9 t
（四）现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全9 ^' @2 a9 o2 h* k
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度，本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》，作为新入职员工的培训与指导。
- z, c1 R B* x- l* M: ]（五）薪资8 x' R3 f; D6 |6 S: ~: i! J
1、了解现有人员薪资水平及结构。
/ d. D3 Z+ E8 n; ^0 W# u5 j& i2、了解同行薪资水平情况。+ x, ?' g; i6 i! H: Y
四、长远规划及开拓
3 {- Z( z1 ]& }( m# d1 W( i（一）能力素质与员工胜任力模型的建立。
[9 F8 z( y! s0 t（二）员工职业生涯规划及导师制度的建立。
" P1 w* ^; X* G（三）培训体系的建设与内部培训师成长计划。
) h# t" N X4 @. |4 G（四）绩效管理体系的完善与推行。; ` ]9 c3 K" E6 O) V, z
（五）薪酬与福利体系的完善。6 H9 v: R3 f; g7 ?; G+ |
（六）企业文化的建立、推行，增强员工的凝聚力与归属感。# K7 d/ e$ l, Y1 |* r; d/ \$ v7 _
: T) e3 s/ m. O
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