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2011年度接近尾声了，想必大家都开始策划年会活动之类的计划了吧。 糖糖在这里把个人参与过的策划方案的一些经验总结了一下，给大家参考。 Only参考，毕竟每个公司的流程都是不一样的。 # R3 [1 {" W7 K! K1 [( W' I
前期的策划方案 方案好坏直接影响了年会的质量，包含什么内容呢？ 构思 年会的主旨：增加员工自豪感、归属感是和企业团队精神；提高业界认知度与关注度有关...... 活动口号：是贯穿整个年会的主题…… 活动海报设计：如果需要的话可以制作 第一阶段：活动造势~~活动预发布 通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息； 1、 海报形式 2、 内部邮件形式 3、 部门之间 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 第二阶段： 活动概述 日期；时间；地点；参与人数 活动创意 例如：时尚盛典式的氛围及星光大道式的到场，来宾通过酒店前厅布置的红地毯通道，来到签名背板上签名并摄影留念，使来宾感受到亲自参与红地毯仪式及体验明星般的感觉。 纪念章，贴纸，签名板等 主舞台场景布置 使用的主题，主色调，鲜花等 活动流程 几点几分——几点几分 出发 几点几分——几点几分 到达，入场 几点几分——几点几分 GM年度总结发言 …… 几点几分——几点几分 用餐 几点几分——几点几分 优秀员工颁奖 几点几分——几点几分 员工表演 几点几分——几点几分 抽奖 …… 几点几分——几点几分 互动 几点几分——几点几分 结束收尾
. F3 N% F0 w. X T& B0 p年度颁奖及其他 奖项类别 优秀员工奖、优秀团队奖…… 候选、获选、颁奖安排、获奖发言 7 ]! B; ]# ~, H
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中期执行阶段0 l; N" z$ C g+ `4 [' t4 C
演出配合! N- L4 a* @% d- Z$ F& H/ Z
现场督导、表演团队、灯光背景、化妆师、评委颁奖……" S( X( L3 m" ~) ?
晚宴聚餐
8 R* a* Y0 R, ?# x1 N: b/ r酒店沟通、场地指示、桌次安排、是否有vip……
! m7 t: C8 s( {$ M% E( o2 w# P; l物流控制" q/ r. b. u1 N. Q" D
准备物品清单核对、活动游戏节目道具服装出入库、奖品安置……
! y4 P; i" d! x& ?$ G a/ H* v. @文稿配合0 G# H* H7 m0 |/ P5 g6 ~
活动流程细案、筹备工作时间表、活动分工表、现场联系人、司仪稿、GM发言稿、嘉宾发言稿、祝酒词、邀请函、员工发言……
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, j* c" U0 }; z4 D7 R后期收尾阶段" c% r, @8 `, b2 j3 _! v. L& l8 E- d
最佳节目评选、精彩图片及花絮共享等……* ?6 ~/ d: q& i) a
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b. l4 T; ?6 Q) t3 ~RunDown
# M' [- `; v+ Q5 E& z. l1 W' @& L. K内容越详细越好: s# D- T C; c; e: m( G) S
时间 阶段 区域 人员 灯光 音乐 任务 联络人 道具物品 服装 备注 后场控制……
/ v) T, ?* U) W4 ~. ?% l( [9 o, E6 }! H7 l. b% M+ m
Duty allocation
1 U* Y- p) T" h4 [$ F3 ]8 p主持 道具 服装 指导总监 音乐 灯光 安全 奖品 酒店 前台 引位 车辆调度 评委 化妆 话筒 接待处 …
, u' z# X7 ~2 r' I U- x" X" D
! }% g8 Z' u% U: I节目表3 U# A% Q# ^, v6 w
节目序列 名称 部门 表演者 负责人 时间 道具 灯光 话筒 音乐 视频
* y/ x. @0 z& X. f* a( d# }2 A' L' a/ ]+ p
奖品制定
* w! A5 p, N3 p. P, g, I" x阳光普照奖 优秀员工奖 抽奖一二三 表演奖一二三 参与奖
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% h p! U9 B, ^( l& ~" v$ z+ B1 [以上 欢迎各位童鞋补充拍砖~~
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发表于 2011-12-5 15:56:55
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