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[求助] excel排班转换

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o圆o    

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楼主
发表于 2012-7-28 11:22:59 |只看该作者 |倒序浏览
各位同仁，想麻烦请教以下问题：; \. l" R: p- `* W+ t
因我司排班由系统批量导出，现需排版成签收表形式。5 \" I" s+ s6 T* |
如何将sheet1的数据，根据函数自动转换到sheet2，ABCD表示员工姓名，想要的结果如sheet2 A列所示，但本人设的公式无法达到该有的效果。
# f2 r+ ]; g8 z0 F1 ^现求助，谢谢！

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竹轩    

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沙发
发表于 2012-7-28 12:05:11 |只看该作者
你可以用下这个函数
! [) v% o# l& |) a0 d4 vVLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。1 w+ e: X; q8 R( T) M( m4 i
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） % s+ v7 e& V$ f3 f
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 4 c. Y2 U* S% e, q
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。 9 ]9 `+ ^, z8 S$ M- G4 {
“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 * |+ ^) Y8 [" n# _1 D7 G1 H
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：
6 U; S$ Z6 d( d; y. G·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
3 a0 w7 }7 |4 b. P$ ]2 D! k% Z3 p·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

点评

和闲  他表格中已经使用了VLOOKUP公式，第一列公式可以输出，但是换到另一列就显示不出来了。有待研究 奇怪了  发表于 2012-7-28 21:13  回复
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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木子娃娃 中人网电话实名  HR9万友 

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板凳
发表于 2012-7-28 12:11:00 |只看该作者
没看董
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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和闲    

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地板
发表于 2012-7-29 01:00:50 |只看该作者
本帖最后由 和闲 于 2012-7-29 01:03 编辑
9 X* H: ^9 k. s6 b6 m% n3 W' v9 x# N: g) k  i
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
) G8 @/ ~  H% D( \" v5 h: ?) K% E/ i6 q; x8 D/ C5 d  o
不过我找到了另外一种方法，用数据透视表。
4 _2 |$ ~+ b4 k7 T5 }
第一步：将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替3 O; U; @) f) A, {
            将表格中替换成这样
& n' g8 u6 i( g9 ~# P3 o& Z, q- Q' A
第二部：将表格都框住，选择插入数据透视表，按你的要求，将行标签选择为员工姓名，列标签选择为日期，讲班次ID选择为数值且数值为求和项（其实最大值最小值也可以）这样数据透视表就回自动透视成：9 }2 V3 x7 @0 P5 ^
第三部，将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中，然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。
& E; D  }4 F& d+ ~说明：这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出，所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号，进行编号，这样透视表就能生成，最后再将这些序号替换回文本就行了。" \' A7 Y( z7 {( U3 Y' U6 \
" H4 d* u# c5 _0 \
其实，还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便，但是不知道为什么只能在第一列公式有效，更改到第二列就无效了，我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的，我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用，搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。   如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论

6 X! Z$ ~1 r$ {# d3 ?# C
7 Z2 G" s1 }! K' L- C- O4 u/ q5 E: I' A/ G* I2 Z8 p6 K

# }0 D: J. D0 @! g4 G+ b* M

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o圆o    

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发表于 2012-7-29 22:14:23 |只看该作者 |楼主
和闲 发表于 2012-7-29 01:00 ' @- ?7 u. X: v; b
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
2 a# [6 C) R2 c( `
" ?' f. d% f9 r; G! s不过我找到了另外一种方法， ...
8 W8 v9 z7 C; y5 C0 {% h  V: {
谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。
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和闲    

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发表于 2012-7-30 10:03:25 |只看该作者
本帖最后由 和闲 于 2012-7-30 10:31 编辑 ( k' c6 p( g/ k( P( ~
o圆o 发表于 2012-7-29 22:14 5 t+ ^- B5 V) c; e( X% U7 g4 E/ m
谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。

, f% g3 H; l: M哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
6 u- s/ H. c# n) O用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)   ( t! r: M0 N( p7 p7 I/ G5 V- ~  O

  u6 n% K) N$ q) G: r" k因为帖子中一打冒号D就变成 了，我冒号后加了空格，记得删除空格
, A  Y9 \5 e! [) Q) {# [$ h记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去（重要）。; w. w( f% o8 r  U6 f* Q

9 x4 t6 k& n2 \* f) N& H他的意思是  当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了，换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候，输出sheet1中D列的内容（即你需要的班次ID），另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列，换个人的时候公式会变化，记得更正，或者改为用shee1！$a$1：shee1！$a$1000000等 固定单元格范围
3 G( e5 g2 T3 V7 v, ~
/ K# L% T3 _% \' O+ n7 `切记：公式输完后不要回车，三个键同时按下去！
/ n7 t5 l8 d* ^0 A3 t5 n9 P; A+ A& c" [& Y
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发表于 2012-7-30 19:34:35 |只看该作者 |楼主
和闲 发表于 2012-7-30 10:03
/ [: E4 L2 }' |/ L$ q; _1 _4 f哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
9 b9 k" u$ G, Y0 J: i' S* l) ?0 j用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...
. s8 H  w+ j  {) f% `
太牛了，万分感谢！
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pcxsunshine 中人网电话实名   

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发表于 2012-8-1 10:29:45 |只看该作者
VLOOKUP函数的功能好强大
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sallyzj    

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发表于 2012-8-1 12:03:02 |只看该作者
好厉害啊 EXCEL高手啊
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和闲    

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发表于 2012-8-1 19:39:47 |只看该作者
pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29 - x6 ?8 I8 x1 z- V
VLOOKUP函数的功能好强大
. D" q, l! O3 I& j
所以要好好学学的呢  确实用处很大
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