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一、部门工作职责：[size=0px]+ [/size]' \. }( C" f" b) I
1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；[size=0px] [/size]* k) M& e$ S, V! K! P
2、制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力度的监控执行；
! ]8 m. P7 u4 N& |# R+ O3、公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
7 L9 [4 S2 `1 y, _) f4 w4、发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；[size=0px] c[/size]
# f) }9 V$ O3 G7 O# L! q5、协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；( z4 ^2 l$ O/ ?; b! A) M2 {
6、负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；
/ E' ]6 {9 X) L3 ? l6 v8 j7、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
) |5 |* V9 J! @0 e' u8、保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并做好电脑的维护与公司网络的维护管理；[size=0px]; u[/size]
% p1 q3 T X2 q9、加强公司文函的管理，形成完整的文函管理体系； . c5 C' x S3 u' a
10、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作；9 R P. L) d2 l" j' Q
11、行政车辆安排调度。' h# a; A$ d1 n) L* d# s
二、员工岗位职责
0 k/ p4 z8 _! s8 s# _7 Z* x f. 行政部经理[size=0px]97 t[/size]
4 d' C" J+ r! Y! C: T: m i: F9 J& i, P1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；# \% u( a x% b8 B: M9 v
2、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；[size=0px]g[/size]( [3 q. Q2 O V4 y7 {& R
3、负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；' v. C! P: i% Q0 e& {6 o) d+ _( ?1 L
4、负责公司文函的管理协调；[size=0px] [/size]
' D* T. F) h( \) t+ Z7 P+ M$ Y5 ^5、负责公司的印章管理；[size=0px] W[/size]/ v# r' |7 n9 d5 X2 K1 ~! N
6、负责车辆的总体安排；[size=0px]G[/size]. b% f! c+ E! B$ n: f2 v$ ?
7、负责公司开发项目手续办理的安排与协调；[size=0px]$[/size]
1 o+ e. Z' h5 J, V2 Z# L& q8 n8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；
7 L+ j% O9 W+ f: M3 A$ N$ t. h: {% Q9、每周主持部门周例会，做好会议记录；
! @/ ~5 J2 K8 Z* ]10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；
2 N) v% [( }# a# e/ G( u11、完成领导交办的其他事宜。9 |$ o) {0 K' J" k, ~- t( W
8 D2 i1 H. p& c$ H. A行政部副经理[size=0px] m[/size]
' c: }" p% Y, ?1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；
) v2 S' _5 C2 ]9 c) e* G2、负责保障公司OA系统及电子商务的有效运用，最大限度地发挥无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；; x- c6 `! B1 Q' J# j1 O, l4 A
3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；' O$ M0 k p+ }: t+ y9 ?
4、负责行政车辆的管理、维护保养；[size=0px]! q[/size]
; t- V) e" l K3 G. |. e: W; ~2 _# L5、负责员工宿舍的管理工作；
& t, A( F, T+ L$ G" H- l7 F6、负责公司酒店、机票的预定；[size=0px]: V[/size]
$ p- P9 o' K7 F7、其他领导交办的其他事宜。. g5 M* v2 G) a7 @: T0 e
7 B) `3 |4 o* t; @! y
法律事务5 r: ~! \4 c: p9 _6 e
1、参与决策，提供法律上的可行性、合法性分析和风险分析；
5 l8 C$ v0 h( h, j2、预防纠纷；参与制定规章制度，堵塞漏洞；参与谈判，以规避法律风险；0 s0 y5 P7 B/ s& ^7 K, E2 K4 }
3、参与合同管理 [size=0px]& F[/size]
+ C% [9 e X5 j& \ Z4、处理诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼案件；办理债权清理和追收等非诉讼法律事务；[size=0px] [/size]5 H6 i+ q8 ?8 z/ N
5、办理公司设立、变更等工商事务；办理公证、抵押等事务；" r) [% u }5 l8 b% s9 t. d
6、办理商标、专利、著作权等知识产权事务；' m. a" a. ^7 }" A2 E4 p2 \
7、办理合作对象的资信调查事宜，发表申明、启事等事务；[size=0px]; ~& a[/size]. ]8 [/ Z2 g8 D/ y1 }! l
8、办理公司上市的法律事务及上市后的依法规范化经营管理事宜；& b6 \/ O1 F% ?* T5 y; v
9、收集、整理与经营管理有关的法规政策，负责法律事务档案管理；[size=0px]X[/size]# J3 |/ ?5 x( U
10、与法院及政府部门保持沟通，创造良好司法环境；[size=0px]:i[/size]- Y: V$ n1 V* Q2 v U+ o- e- m9 p# h
11、处理总经理交办的其它事宜。) t+ E$ Q2 p# T$ R# I1 A
3 j) i/ A" S- I
前期手续
6 ` _5 F9 e7 O9 m o" \6 z: N& }6 z9 P1、认真学习和掌握房地产开发的政策法规，合理地用好用足相关政策；并通过有效公关，争取各级领导和政府职能部门的支持和帮助；: {8 L L9 k" [
2、根据运营环境、时间与政策要求，及时掌握开发工作的侧重点，分析公关步骤和策略，建立、疏通、稳固社会资源，促进报建、报批、报验、鉴证等业务顺利完成；0 }9 F9 q" e. y6 R6 R _8 G
3、公司开发项目各种开发手续的办理及相应开发规费的缴纳；
, ^8 c) P1 q1 i; d4 b& N4、完成上级的统计报表工作；[size=0px] q([/size]
" j! x* e- Y/ Z9 u9 X) a0 S4 ]9 r5、熟悉房地产开发建设项目审批及办理程序，熟悉工程竣工验收全过程，熟悉国家及地方相关政策法规，与政府相关部门建立良好关系，为公司项目手续高效办理奠定基础；
! u2 z1 n4 E6 A, f6、完成领导交办的其他事宜。[size=0px]9S[/size]% i! }; c6 W+ h: B/ ]: q; F
[size=0px]/ B2 T% G" h' t[/size]( @/ }* A& S: @: \& h2 d
4 ?8 L7 m* `% v3 U$ K# Y
行政文员
4 Q# d$ A$ X! i0 \0 |9 c; q' D1、负责各种 文函的归口管理，包括文件的归档和销毁；[size=0px]! @3 f2 y: L; q[/size]/ J# ~& Z( E4 o* H% T
2、负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；
4 ]- y# }7 e7 E9 m6 a4 {; K! m; i3、每周负责协助行政部经理组织安排部门周例会，做好会议记录；[size=0px]5 [/size]
6 T2 X% m% @: H# q6 q1 D5 `4、每周收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；[size=0px]* k4 * Z9 [[/size], r& y3 d( f( b4 b. E
5、每月负责协助行政部经理组织安排文控中心月例会，做好会议记录，收集工作任务单及月工作计划，并进行归档；[size=0px]+Q[/size] Q; L) B4 K; m" F; R! W( e8 Q
6、负责公司档案管理的工作，做好公司大事记和外事活动日记，及公司大型活动的相片收集与存档工作。[size=0px]/ s; f8 F4 C! g2 x% ^% o5 }: \[/size]
; u& s+ j$ q! k% @7、负责公司图书资料的管理归档； q" }. J5 ^# D. ?, b
8、负责公司证照的管理；/ ?) g# Y! b7 f- f$ p3 b: ^
9、负责公司办公文具的验收、保管和发放；负责名片的印制；[size=0px]) z. v: |; v) v2 }; y[/size]
4 C% ?/ v, w& r- X5 `& _10、完成领导交办的其他事宜。
$ y' ?5 [( n+ {" k7 n0 m4 N6 H6 Q2 ~8 ?* A, J5 J4 W
贷款按揭[size=0px]4 X0 u7 Y8 U: d; I3 `[/size]) q; Z; T% g! p0 z( v* l" N
1、熟练掌握房产按揭办证手续流程，如期为业主办理房产证，促进公司健康发展；
l6 L- e6 s0 N9 @2、熟练掌握房产抵押贷款手续流程，及时按公司要求办理房产抵押贷款；[size=0px], Z1 E4 K. b* @- j. O[/size]
+ b1 K- X; T! }, ^& ]3、完成公司领导交办的其他事宜。$ i' E- i9 b; Q6 i, x
?; d1 B4 H7 }, v% E网络管理2 E* x: X& \2 w$ o0 B
1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况；[size=0px]6 U- U" `2 X7 v* \0 H[/size]
# E& L, a1 A" s! L+ [0 z2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；[size=0px]: n4 Q& d s2 F, B/ Q[/size]
5 \8 C) p+ e4 F4 ?, _9 ~3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；
' z4 [' r( E! R! H4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；[size=0px]* @! a; F* s8 K[/size]) Q7 R$ N, C9 B, G" |
5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；
/ z& I, e( k1 z( O& Q6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全[size=0px]& m" o' M* x+ X/ v. m[/size]
- y0 i: v0 X& l& L5 f7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。[size=0px]; G/ J& C$ V0 W+ X3 v[/size]
- t- n, R7 W+ E2 N/ W5 P) [; F* T- \. K% e2 S
司机[size=0px]5 L8 l. Y+ D9 Z; b% c[/size]- v: R8 |$ `$ W9 \/ b- Z9 x
1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；
* H- ]5 J$ W3 I# O2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；
5 F+ r, y) J) ?9 m' X3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；/ a) N: O: [- m+ L2 J/ W
4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；
+ Y; d& c7 o0 M' m( s5 B0 v$ A, f9 J! d5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成[size=0px]' ]$ V7 q& N1 P; ]" C4 @[/size]' ?1 ?% A3 Y4 p) o
6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点（目前在1#楼地下车库），不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走；[size=0px]9 P" ^# K7 b* o[/size] A- {" {2 ^. ?- @
7、负责协助行政部处理日常工作。[size=0px]5 ^+ H1 V2[/size] |
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发表于 2008-2-1 16:33:00
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