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「导语」 随着时代的变迁,人力资源已经发展成为一个企业最关键的资源之一,其管理上的成效直接影响着企业的生存和发展。而沟通作为人力资源管理的必备条件,更是发挥着不可替代的作用。那么我们在日常工作中该如何做好沟通工作,实现真正地有效沟通呢?
( w* z4 X/ W, a1 b3 i) q. w; B首先,要想实现有效沟通必须先了解沟通的4个要点:
+ @4 W3 G0 W V0 w0 g+ F9 A, Q; C O1、明确沟通的目的。要明确自己想要表达什么,要达到怎样的沟通效果及结果。如果自己也不清楚想表达什么,别人自然也不会明白。 # u( P6 ?* X* d( C
2、掌握沟通的时间。在沟通对象繁忙的时候,要和他进行沟通,明显是不合时宜的,要想达到良好的沟通效果,就必须掌握好沟通的时机。
5 l7 D+ n' r4 q5 b3、明确沟通的对象。如果沟通的其他条件都准备的很好,自己表达的也很好,但是选错了沟通对象的话,同样达不到沟通的目的。而且针对不同的沟通对象,也要相应的采取不同的沟通方法。
+ f# p0 B* y9 v) Q" i9 S4、掌握沟通的方法。如果只是知道“何时与何人沟通何事”后,但不清楚怎么去表达,也同样不能达到理想的沟通效果。因此,沟通的方法十分重要,可以尝试通过文字、语调、肢体语言等方式来向沟通对象进行表达,并观察对方的反馈。 0 s/ t- h4 m' E! Q5 v5 }* H' ^4 F c
此外,在沟通过程中我们还应该注意并掌握以下几个小窍门: - W, f7 n- q, I/ D; _
1、首先要正确对待沟通,认识到沟通的重要性。 有些管理人员对计划、组织、领导和控制很重视,却往往忽略沟通的重要性,认为信息只需要做到上传下达就可以了,常常压制非正式沟通中的“小道消息”,这其实表明管理人员并没有从根本上对沟通给予足够的重视。因此,正视沟通问题,是解决沟通效率的根本点。 ! r. g M* {, o1 X5 V$ ]
2、要学会培养“听”的艺术。 对管理人员来说,“听”上去很容易,但怎么做好“听”却不是件容易的事,在沟通过程中: / H! W2 @; R2 n9 q {
“要”——表现出兴趣、全神贯注、该沉默时必须沉默、选择安静的地方、留适当的时间用于辩论、注意非语言暗示、当你没有听清楚时请以疑问的方式重复一遍、当你发觉遗漏时直截了当的问;
' ~9 \/ |9 a+ u/ |“不要”——争辩、打断、从事与谈话无关的活动、过快的或提前做出判断、草率的给出结论、让别人的情绪直接影响你。
1 S: F* w, b1 l+ t: N/ {5 e, L3、要创造一个相互信任、有助于沟通的环境。 想要更好地进行沟通,就必须创造一个利于沟通的环境,这是沟通的基础。管理人员不仅要得到下属的信任,还要得到上级和同级们的信任,而信任是靠真心诚意换取的。 0 F' b) n% d. G5 f1 Z! i! V" F
希望通过以上几个小窍门,能真正帮助每个人实现有效沟通,化解管理中的矛盾,提高工作效率,形成健康、积极的企业文化,从而最终促进企业与个人的共同发展。 * Z0 Y, t9 |" N2 F4 K, o
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