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[原创] 人力资源管理数据化的陷阱

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贡士

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[LV.2]偶尔看看I

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电梯直达

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发表于 2015-9-7 14:34:41 |只看该作者 |倒序浏览

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一位HR朋友讲过一件趣事。某年总经办为了写公司总结，要收集各部门的年度工作信息，而人力资源部超期一天才上报信息。没想到总经办的“写手”却一点不生气——没事，你们不用着急，我们直接用了你们去年的材料，反正也差不多！这事传遍公司，不明真相的群众跟着起哄，朋友无比尴尬。
人力资源管理结果“定性”多于“定量”一直是硬伤。但HR们从未放弃过量化人力资源管理贡献的努力，把人力资源管理的结果数据化，这是他们主张自己专业性的最大筹码。特别是在这个人力资源管理的价值日益受到质疑的年代，这个需求异常迫切。
事实上，这种看似“功利”的要求并不是HR们追逐数据化的唯一原因，日益迭代的商业逻辑让企业越来越需要强大的组织能力，但HR似乎难以承担这种任务，标准化的选、用、育、留流程和各大职能模块越来越失去以往的作用。但超越这些流程和职能究竟要做什么，各个企业有各个企业的情况，没人能说得清楚，似乎也没有一把万能钥匙。
于是，HR们开始向财务人员学习，通过数据分析来调整前进的方向。但HR发现，并没有一个如会计准则般的标准，反而让自己迷惘，甚至难免会走入一些陷阱。

陷阱一
走向“人力资源会计”

人力资源会计将员工价值按照资产来处理，认为这是会计准则忽略的“表外资产”，通过计量企业为获得人力资产的投入(招聘、培训、薪酬)和人力资产带来的产出来反映人力资源管理的贡献。投入便于计量，但产出却难以计量，企业的绩效产出是各类资产综合作用的结果，这是一个非线性的过程，人力资源(资产)的贡献显然难以分离。
另外，人力资源真的具有资产特性吗？现实情况是企业对于人力资源的“拥有”只是暂时的，员工仍然掌握了资产流动的主动权。可口可乐老板有句名言：“拿走我的一切，只要还有员工，我可以再造一个可口可乐”。事实上，最宝贵的是员工沉淀下来的组织能力，而不仅仅是员工。
在互联网商业时代，人力资产的流动性会愈演愈烈。未来是人人时代，每个人都是自己的CEO，企业日益变成平台，与员工之间是一种松散的外包关系。问题来了，你见过哪个企业把外包商的资产算作自己“拥有”的？

陷阱二
走向“人力资源审计”

即信奉标准化的流程能够提升人力资源管理水平，带来更高的组织绩效。反过来说，审计一个企业对于标准化人力资源管理流程的执行程度，就能衡量其人力资源管理水平。
但是，执行某种流程与组织绩效之间并无直接关系，更像是一种必要非充分条件，甚至有时根本不算必要条件。多数情况下，“规定动作”并不奏效，看似混乱的人力资源管理也可能带来高组织绩效。因为商业逻辑已经变了，人力资源管理不能再执着于管理模式，而应介入商业模式设计。

陷阱三
走向ROI(投资回报)

其理念是计量每个HR项目的投资回报，并将资源配置到投资回报更高的项目上，确保产出最大化。产出虽可计量，但与人力资源会计的弊端相似，其产出是难以量化的，从人力资源管理实践到绩效产出本来就是非线性过程。

另外，计量这些成本收益会耗费大量成本且繁琐，也无法使用ROI来监控人力资源管理的日常状态。ROI的方法更像是把企业决策层变成了一个投资机构，把人力资源部变成了一个创业公司。这显然不是对人力资源部应有的诉求。
更现实的情况是，这些数字通常不会让高管和直线经理们太过感冒。很多HR主张的收益“太虚了”，老板关心的是“三张表”。而HR不能从资产、项目的角度进入三张表。于是，所有的数据化就像自说自话，并没有统一到老板和直线经理的频道里。

陷阱四
走向狭义人才盘点

人才是人力资源管理致胜的关键，但不是唯一。人才是原料，必须放在组织模式(经营模式、业务流程、组织结构、岗位系统)中才能产生组织能力和绩效。狭义的人才盘点忽略了组织模式的作用，仅仅盘点人才的数量、质量和结构，却忽略了管理幅度、组织决策速度等有关“模式”的因素。
当然，要仅仅盘点人才而忽略组织模式可能也有两条出路：
第一，人才盘点必须是放到组织模式中进行盘点，说明人才在组织中聚合的状态。例如，我设计过一个“人才成长率”的算法，说明了员工在组织中得到有效成长的程度，有效成长的员工是正能量，沉积下来的员工股就是负能量。
第二，人才盘点必须要说明人才和组织模式交互的结果——员工行为。若非如此，人才就仅仅是“纸面上的优势”。事实上，在NBA球队中，我们也不难举出明星球员云集但战绩糟糕的例子。在《员工计分卡：为执行战略而进行的人力资本管理》一书中，开发了包括员工成功、领导和员工行为、员工胜任力、员工心态与文化四大维度的计量方法，承认员工行为是重要的测量维度。实际上，员工行为就是员工与组织模式交互的结果。