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岗位说明书对企业和员工的好处

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发表于 2003-11-11 08:57:00 |只看该作者 |倒序浏览
# R8 o8 {1 K3 U3 [2 @岗位说明书也被称为岗位描述、岗位说明等等,具体描述的是某个岗位的主要特征。一般包括岗位名称、上下级汇报关系、任职条件(学历、专业、工作经验、技能要求、特殊资格要求)、主要职责等。岗位说明书对企业和员工至少有以下好处:9 w! \4 ~$ N. d8 l0 E: d% U1 o 第一,它是进行人员招聘、制定培训计划和个人发展计划的一种依据。 ) n# H0 R1 o' V* z0 Z各部门经理提出用人申请,人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的岗位升迁路线图时,都离不开它。 6 o4 G1 q. C7 |第二,它有助于实现组织优化。 # i- a S+ d! r0 I在编写岗位说明书之前,有一个岗位分析的过程,即对部门职责进行列举和归类,对工作流程、各职位间的职责分配进行分析和规划,从而最大限度地发挥组织效力。在此过程中,重点思考的是:人员配置是否冗余?职责是否相互重叠?部门职能是否细化到每个岗位上?是否忙闲不均?职责接口是否得当?工作流程是否顺畅而且简易?这就像我们实施ISO9000质量认证一样,拿到证书不是目的,目的是通过认证过程促使企业建立起完善的质量保证体系,把内部的运作流程理顺。 * ?! g9 R& d7 ?7 |7 v 第三,它使员工各司其责,上下目标一致。0 j+ [/ C& |5 W4 K8 G j 一份好的岗位说明书可以使员工了解组织的目标、自己在组织中的作用、相应的责任和职权。有了员工和主管共同签字的岗位说明书,意味着双方对工作内容达成了共同的理解,意味着一种对工作目标和规范的承诺。 3 S5 Q6 ]4 k6 U8 R5 q 第四,岗位说明书是进行岗位评估从而确定岗位级别的前提条件。 1 J3 Z5 W7 m7 h6 u岗位评估的内容通常包括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。有了岗位等级和薪酬调查结果,才便于确定每个岗位的薪酬水平。 : T4 Z3 a0 a- J- d- v

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沙发
发表于 2003-11-11 10:29:00 |只看该作者

事实上

偶觉得,岗位说明书只有HR经常用,其它部门很少注意到"岗位说明书"的存在; * [( c' x# v5 B1 r5 u" ?6 k9 M也就是说,岗位说明书很难有真正的实用价值
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板凳
发表于 2003-11-11 12:21:00 |只看该作者

位置不同,理解不同

HR能认识到岗位说明书对企业对员工的好处,部门或员工大多是站在对立的立场。
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发表于 2003-11-11 14:06:00 |只看该作者

要改变员工的对立情绪,HR部门需要多做交流

要改变员工的对立情绪,HR部门需要多和员工交流,让大家明白企业这样运作的目的,因为,企业的规范化是每个员工都希望看到的,所以,HR部门是任重而道远,先完善企业的制度,再来谈管理,否则,都是空谈!
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发表于 2003-11-11 14:42:00 |只看该作者

实质上

岗位和薪酬取得平衡不是件容易事
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发表于 2003-11-11 14:43:00 |只看该作者

公平

事实上没有绝对的公平存在
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发表于 2003-11-11 16:32:00 |只看该作者

基础

岗位说明书是一切工作的基础。
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发表于 2003-11-11 19:30:00 |只看该作者

这篇文章写的不到位

我曾经写过一篇很全面的文章 大家要是想进一步了解可以来看 9 ^5 ~4 D/ @7 U) s' S3 ~http://www.chinahrd.net/bbs/Topic_Detail_xml.asp?ForumID=82&ForumName=%D6%B0%CE%BB%B7%D6%CE%F6&MsgID=375348
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发表于 2003-11-11 20:37:00 |只看该作者

是 很有道理

真有道理
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发表于 2003-11-11 21:20:00 |只看该作者

绝对

没有绝对的才是绝对的 ( C" h/ W- `) X% o
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