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[转载] 实务研究 – 加班制度细节管理要谨慎

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发表于 2011-8-3 15:08:31 |只看该作者 |倒序浏览
加班费纠纷在劳动争议案件中占很大比重,并呈逐年上升的趋势。随着员工法制观念的
$ A  Z+ k/ D& `" }加强,企业也应该更加注重劳动关系法律风险防范。4 A+ A7 [' y( C, r- v, d3 B# _5 h
建立完善的加班制度
. C) y. D* c+ F3 ?# c# ]7 ]% k有一个案例:公司招聘了一位业务经理,后因工作上犯了错误,单位想与其解除劳动合! |; ^0 I% X2 g: [
同,但是这位经理提出在职期间曾经加班,要求公司支付给自己一笔加班费。单位认为公司6 T$ `* M8 }- A# R: Z' k( R1 t4 b
制定有规章,加班须由职工申请,再经领导签字同意方成立加班。而单位领导未曾为这位经
$ G8 O) C) d" r$ l) c5 w理的加班签过字,所以加班不成立不需支付加班费。  v! r1 q+ U5 Z) R0 ^# ~
加班可以分为员工主动加班和单位要求加班。用人单位可以根据两种情形建立相应的通
- i& I; l% @/ r  {# ^知加班和申请加班制度。由单位通知员工加班的,控制的关键点在于加班安排者。相应的制
: c& S7 p4 ]9 n$ G9 X' W6 C* ]: R度主要在于规制加班安排者的权限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。9 r1 p+ b9 P3 g. M4 y
由员工申请加班的,应由员工对加班的必要性做出说明,经单位批准后,员工的加班方
% I) |5 k% w4 j: j2 N) V8 Y0 e0 S被认可。同时,单位的制度应表明,不提倡员工自行加班,未经通知或批准,员工自行到单! B- @, p, c+ E. H$ F
位工作的,不认定为加班。无论是安排加班还是申请加班,用人单位都应该每月进行加班统# H, ?0 e4 l% H( f; P8 g
计,并由劳动者签字确认,声明加班时间以该加班统计为准。如果该月劳动者没有加班,也4 T, }, j* S% `
要签字确认,声明没有加班
, [) i, i" @* E' R+ I0 C加班申请单制作别马虎
; G+ u0 M% p# K. c4 Z很多企业对于员工下班后逗留在公司内是没有约束规定的,特别是一些办公室工作人( k: r/ L& [6 d8 a. T3 d
员,如果用人单位用考勤卡或电子器考勤就无法区分加班与否,在这种情况下,很有可能被: ~" {: h$ h' R; b* I
认为是加班,对用人单位非常不利。
5 G% {" e) s" i% V: z要想解决这样问题,最好在加班制度上做好文章,设计好加班申请单,可以有效避免上
- U. \* m. q. J5 H! E9 A述事件的发生,避免公司损失。加班申请单一般大同小异,主要包括申请人、加班事由、加/ G  u0 U! n5 ?0 d
班时间、部门领导意见、公司领导意见等。当然公司也可以在加班制度中进行一般性的规定,
. e$ |8 k3 y+ ?, p8 A3 l例如加班时间的控制,由什么级别领导签定确认等等。
( k" e7 }& c: T总之,用人单位要在加班时间控制上掌握主动权,不能任凭员工无故加班或多加班,这
+ s# C# X' H5 S8 h: n样才能有效防范加班费法律风险。
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