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【重温经典】验货引发的“血案”(真实案例,激情讨论)

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发表于 2008-11-3 14:19:00 |只看该作者 |倒序浏览
( q, L. R- d3 r1 E, K/ k

                                              关于验货不及时调查

7 E9 E( q6 N* {! M" k3 l/ P( j

资料:
(物证)厂商送货单、入库单、IQC检验报告

W# b! i- d0 V1 x* M1 D' ~

(人证)行政经理、稽核专员、采购经理、仓库主管、IQC检验员、品保经理

Q* |) w! V# U: F1 l

 

5 X* W% `) _* T: \5 t& `; V

叙述:

8 F) [ U Y1 U6 j" d

① 从厂商的送货单入手,该送货单日期为2008-10-25(星期六),送货单签收人为采购经理。

& ?2 e3 d3 ]3 U0 W) U$ m

② IQC检验报告,该日期为2008-10-25(星期六),检验方式:抽检,有部分不良。QC主管、经理均有签字。

& L1 _9 O1 m3 j& O) w& V% |$ n

③ 仓库入库单,该日期为2008-10-25,如数入库。(不良品也入库了?)

4 I8 {9 N3 J) t


调查:

$ G& |# o/ U4 }' j) i7 H" L

① 行政经理:现在有一批出货,在出货前还未拆箱检查,等到检查发现有很多不良,导致延迟出货,你去调查一下此事。

# U$ |8 u& A, d8 i3 |

② 采购经理:星期六不用上班,但仓库也没人值班,告之收到货后仓库却没有通知IQC验货。

! i5 w! @/ e0 k% J3 g

③ 稽核专员:星期六我在上班,只听见采购经理在大吼:“那个仓库主管又说来值班,怎么不见人的?”

+ L7 ]9 N) i' a. _( y4 w

④ 仓库主管:星期六早上有上班,我所签收的,而采购经理签收到是24日晚上12点的货,晚上都这样搞我怎么办?我要申请加班费!(在转移视线么)

! e' r0 _( D# X4 j5 p

⑤ IQC检验员:没有没检查不到位的来料,况且机壳都是品保部全体检查的,我只负责写报表,此笔来料实质为2008-10-26日以后才开始检验,由于验厂的需要,只能改成2008-10-25,你要罚就罚,没什么好说。(按她的原话,是没做错事要罚,还是心里有鬼?)

' y9 P+ {; o' B

⑥ 品保经理:机壳检验都是全检的,此报表是应付你们财务跟催而作的,你要当天来料,当天出报表,简直是不可能的事,全检又这么多……(IQC检验报告是假的?)

1 q& |2 a; N- z" x4 j4 d5 V2 \) r3 L


分析:

9 n* g$ s5 K+ A8 b3 x4 A) A

① 仓库主管和IQC检验员说的是假话(前言不对后语)。

( h* W2 e+ f Y! ?& v. ?

② 采购经理越权办事(采购收货)。

' a6 [7 O$ w0 c

③ 仓库主管没有补办到货手续(别人签了的送货单,他就可以不管了)。

) ^6 I* B& |( |2 U' V! V

④ IQC检验员没作检验(根据行政经理所说,箱子都没拆,何以检验)。

7 v1 x* \* p+ I% _6 v7 L

⑤ 厂内的假资料太严重:25日送货→25日检验→25日入库。

4 z) G P r0 p! N `


调查员:稽核专员

) q3 J* i L) J8 t

2008年10月29日

3 K3 B+ X7 u% P- `

 

% _9 R5 D& G6 C1 T2 O. R8 h

请分析讨论:
(1) 为什么会出现这种现象?
(2) 该工厂有健全的人力资源和行政政策基础,也经常对发生的现象进行奖惩并行的处罚,但为何还是出现这种现象?
 (3) 如何采取纠正预防措施?




本帖最后由 常诚 于 2011-8-26 00:10 编辑

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沙发
发表于 2011-8-26 00:04:52 |只看该作者
这个案例很经典!  T6 N, {* K. \  a# ^3 q; r5 h
根据我所知,很多工厂目前还是存在这样的现象,相当普及的。
% e3 e4 ?8 ]. ~2 P4 i5 {4 F* e
; ~- ^* `" z; V" K1 M1 F$ `这个帖子08年11月发出来至今已有2年10个月,可是至今没有一个人参与回复,提出解决方案。莫非是世界级难题么?哈哈* H. Z- o) \$ _* X
% `# E- ~6 I( d( u
今晚再次将这个帖子顶起来,期待吸引更多人的参与,能将案例存在的问题拿出解决方案!
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果核 + 10 感谢常诚把这么好的案例重要挖掘出来。 ...

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发表于 2011-8-26 09:26:31 |只看该作者
1、作流程安排有问题,工作衔接不畅。根据实际问题出现点,重新设计工作流程- G2 i# I/ N" [% K/ l
2、工作职责不清晰,越权办事,跨部门沟通不畅。 编写岗位说明书,并作培训,建立跨部 门沟通渠道
6 b3 p" i# ^: i3 I4 T# N8 J3、员工责任心不强,建立健全企业文化,加强企业文化培训
# I: Y( Q9 \0 z9 E1 n4 V4、报表制度审核要严格,不能只看有没有报表,要审核报表内容准确性。
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常诚 + 20 感谢参与,用心!

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发表于 2011-8-26 09:39:52 |只看该作者
没什么好说的!# \" [' v6 b. ~9 F
两点:
, e" L0 R) a* t, E5 e责任心,企业文化!
中人网论坛员工关系劳法、培训小斑竹
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发表于 2011-8-26 10:05:35 |只看该作者
确实没有什么好说的:
7 w" y- [9 }+ f3 _1、现在为了应付验厂,很多都厂里都作假;
5 u2 a8 e2 |) S% b3 x2、公司的管理基础如果健全的话,那肯定有授权责任书,可是出现越级怎么办,为什么没有表述?
$ i, z& {7 N$ q3、岗位职责混乱,弄得真真假假;
  N; g; g7 }6 C5 B5 h5 C, D4、文化氛围造成的,短时间内不是制度就可以改变的,应该从上到下来抓。
游走在犹豫和决然之间。
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发表于 2011-8-26 10:12:04 |只看该作者
呵呵!所有人包括企业的责任心、良心;企业的文化,老板的言行!
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发表于 2011-8-26 10:39:33 |只看该作者
如果有健全的制度,我只能说这个制度是被束之高阁的制度。没有执行,也没有监督。导致问题的发生。- v" v8 E9 |. z" s
建议:梳理企业管理制度,建立考核机制,完善SOP,加强业务培训。
不争,不染,不逆,不持,不缚 快乐就在智者心中
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发表于 2011-8-26 13:38:42 |只看该作者
既然制度已经比较健全了,还出现这样的情况,这跟老板应该有很大的关系,老板对质量不够重视,如果老板重视了,应该不会出现这样的问题了
好好学习,天天向上
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发表于 2011-8-26 15:59:10 |只看该作者

; X% ?3 H9 `# u( D同意板凳的分析!
- Q. J" Y2 a1 q* x; N这里面看到了采购经理的行为有点怪异,是不是有问题呢?比如说是:和供应商串通做不符合公司的行为。
7 G) x- R: y0 ]3 K0 }: y个人认为,还是监控与控制这个环节有问题。
1 C. {9 ]" j& Z, T/ v另外,那天是周六,为什么一定要安排在周六送货检验呢?
+ ?; S+ u% x7 e& Z- l5 Z7 Z. q/ W因此,可以在送货和验收的时间上进行明确一下。
1 l- k; {) ^* l1 y9 d
7 e. n/ x$ U6 U6 w6 G& [一般双休日,是不接收供应商送货的。
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常诚 + 10 认可!

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发表于 2011-8-26 17:11:22 |只看该作者
1 为什么会出现这种现象?
出现这种现象的诱因可能有以下几个方面:
企业文化问题:企业形成了一种不良的风气,互相推诿责任,责任心不强,无中生有,未形成严谨办事的工作作风;
职责分工问题:各职位岗位说明不清晰,职责分工不清;
团队执行力问题:团队执行力弱。, T  G" T" @1 P% J2 k: I1 v8 Y

1 L& l2 K( z+ F" H" x
2 该工厂有健全的人力资源和行政政策基础,也经常对发生的现象进行奖惩并行的处罚,但为何还是出现这种现象?
首先,既然出现这种情况,那么这个相关的管理政策和制度,笔者就认为不是健全的了,管理是一个系统,任何不良现象的反应都可以折射出管理相关方面的不合时宜。
其次,经常对发生的现象进行奖惩,从字面上理解,笔者认为这个只是针对结果进行惩罚了,而没有形成系统性、针对性的奖励和惩罚的办法;
再次,我觉得问题的症结点在与职责分工不明确和管理者责任心方面;3 l' _$ ~& Y7 [* m6 ^+ R8 J

; U' |  G7 X2 X1 O! o3 如何采取纠正预防措施?
     谈谈笔者片面的见解哈~~

4 ?" m% A0 L# w$ D3 x2 k( ^, Y2 E6 E! \1
、“整风运动”+“杀鸡儆猴”:
       先将公司目前的责任心不强,弄虚作假之风扼杀住,从管理层和基层员工中,各裁一个不负责任或弄虚作假的人,并把其过错在工作平台公示,并警告后来人。并加强对资料的日常审核;

5 l! j0 n. O7 l% _- s% p' V( c( y% ^8 P# y4 h- U# T
2
、“恩威并施”+“连坐法”:
       制定系统性的奖惩措施,对于可预见和不可预见的问题分开制定相关的激励措施;
       “连做法”,是指采用一种非主流的KPI进行考核,其他需协同工作那个被协同人考核,员工绩效纳入对主管的考核:例如,部门有5个人,分别以A\B\C\D\E来代替,那么 AKPI,放在B身上,B的放在C身上,以此类推E的放在A身上。这个,比较复杂,在比如:招聘的KPI,大多都是一些,招聘率啊,就把招聘的KPI放在培训专员身上,培训的KPI就放在绩效专员的身上,绩效专员的KPI就放在招聘专员的身上。

* X9 _  F4 l, A0 A' Y- \3
、“划分河东”+“管道运输”:
9 @, p8 g1 U' Z+ }- r+ d* s8 L7 M  D
首先,要梳理各岗位的岗位职责,划分河东;

6 M, `- |& C  k
其次,需要建立联系,将职责划分不清的需要备注协同工作职责,建立管道运输。
嘿嘿, 回答完毕!5 N; n6 Y! s* d4 z7 z! N2 {8 k( ]( l0 I
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宠着小猪 + 20 小妮子一出手果然不一样!
常诚 + 30 用心!

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小学有三宝:起立、敬礼、老师好;
中学有三宝:补习、熬夜、拼高考;
大学有三宝:复制、粘贴、过就好;
谎言有三宝:天长、地久、爱到老;
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