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[求助] excel排班转换

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o圆o    

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楼主
发表于 2012-7-28 11:22:59 |只看该作者 |倒序浏览
各位同仁，想麻烦请教以下问题：5 _3 m, u% V5 z3 V, l8 u8 _" V/ Z" l  \
因我司排班由系统批量导出，现需排版成签收表形式。$ |. @  u3 S9 k0 |# A
如何将sheet1的数据，根据函数自动转换到sheet2，ABCD表示员工姓名，想要的结果如sheet2 A列所示，但本人设的公式无法达到该有的效果。# j8 G& W+ X* R" s# y' K0 `
现求助，谢谢！

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竹轩    

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沙发
发表于 2012-7-28 12:05:11 |只看该作者
你可以用下这个函数
5 x) ?- d0 g% ^+ n8 m) P+ WVLOOKUP.在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。; Y: A) O, J) D" R  u% `
VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） ( L) |4 I6 e- n7 N  T% q; Y
“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 & S7 P; F# C$ u- y$ ^) v
“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
- v- i/ H2 e3 G0 l/ B“列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 ; X1 }, g* I9 t/ ?: |* E0 J
“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外： % g) z  {4 O; H/ D
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
& Q7 e6 ]1 b/ ]( K·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

点评

和闲  他表格中已经使用了VLOOKUP公式，第一列公式可以输出，但是换到另一列就显示不出来了。有待研究 奇怪了  发表于 2012-7-28 21:13  回复
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
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木子娃娃 中人网电话实名  HR9万友 

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板凳
发表于 2012-7-28 12:11:00 |只看该作者
没看董
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
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和闲    

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地板
发表于 2012-7-29 01:00:50 |只看该作者
本帖最后由 和闲 于 2012-7-29 01:03 编辑
+ |, a" ~+ d8 Z" ~/ u# Z4 M2 B
9 u) _, l/ n: A! q9 n9 i9 L( m不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。2 p2 @0 @* d: t+ O# G

+ A3 T  g, o# e0 R9 A/ M6 s5 _! Y# c% V
不过我找到了另外一种方法，用数据透视表。
3 }0 ^  [" U5 `! O5 w
第一步：将表格中的班次ID文本相同的内容用相同序号代替
0 V, O. |  F5 m7 M6 w7 N( {            将表格中替换成这样
8 `- o+ ^' ?; `4 o) v' o# k& ^$ l1 [+ Q8 ~
第二部：将表格都框住，选择插入数据透视表，按你的要求，将行标签选择为员工姓名，列标签选择为日期，讲班次ID选择为数值且数值为求和项（其实最大值最小值也可以）这样数据透视表就回自动透视成：
# X2 M  v' T* u, W- t0 V第三部，将整个数据透视表选择性粘贴只保留数值复制到新表中，然后将里面的班次ID序号按第一步中那样替换成回文字就可以了。5 d  i5 R0 H/ X: K7 R" K8 e* s
说明：这个方法关键在于数据透视表不能对文本内容进行透视输出，所以将需要透视的内容即你的班次ID相同的替换成1个序号，进行编号，这样透视表就能生成，最后再将这些序号替换回文本就行了。
# m" S  d) |% x6 t4 s1 s' X# S7 R/ t& [: J, W# q) b
其实，还是你原表中的IF+VLOOKUP公式最方便，但是不知道为什么只能在第一列公式有效，更改到第二列就无效了，我看了下 是两张表员工姓名不一致IF公式判断为FALSE的，我将表1的员工姓名复制到表二中并该为常规格式也没用，搞不懂了。。。。。。。只能舍近求远的用数据透视表了。   如果还有问题 可以加我Q34282939讨论讨论

3 j  ?" \0 S6 K' Z7 J$ K6 N, i. a
' K" \- j/ g& p& o: r$ g0 |3 }% M( E$ R0 f- X! P- v2 [, ?
: X) |8 [# e; u7 s: R% |! w( {

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o圆o    

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发表于 2012-7-29 22:14:23 |只看该作者 |楼主
和闲 发表于 2012-7-29 01:00 6 p0 q2 m' m+ Y& O5 h
不知道怎么回事，我重新设计个表格按你这个公式来说都是可以的。
, Q: e7 E  o5 ~( `4 j7 W" M% r8 f7 [9 b
不过我找到了另外一种方法， ...
& Q* V% w. }+ r! V' D
谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。
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和闲    

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发表于 2012-7-30 10:03:25 |只看该作者
本帖最后由 和闲 于 2012-7-30 10:31 编辑
% D; _: ?0 J+ X2 Q; ]8 H
o圆o 发表于 2012-7-29 22:14 & {+ ^/ B2 {' ]+ R7 v6 h, L( A$ g
谢谢！因数据涉及较多，恐这种方法还是工作量有点大。
7 a6 O( f! M- m  {/ B1 M+ J" V
哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
; H' q( d- Z0 J( e6 N" \用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: D),2,)   1 h! n* k/ p/ L

0 d" _/ L$ t0 d: M; ~因为帖子中一打冒号D就变成 了，我冒号后加了空格，记得删除空格/ A- K$ P4 |9 w1 `% G5 v5 U/ r9 q
记得公式输完后不能直接回车Shift+Ctrl+Enter 三个键一起按下去（重要）。
4 E) F( K8 [$ @) \1 J3 Q$ A& d
. G2 e& n  B2 s! k他的意思是  当sheet2中 $c$1(职工名称固定死了，换列的时候记得更换)和A3 分别与shee1中的A列和B列相同的时候，输出sheet1中D列的内容（即你需要的班次ID），另外SHEE1!A:A等几个范围选取的是列，换个人的时候公式会变化，记得更正，或者改为用shee1！$a$1：shee1！$a$1000000等 固定单元格范围
2 g" T% B8 x* J4 f# O3 R; U& E* S2 q. N" h8 }. k+ B
切记：公式输完后不要回车，三个键同时按下去！
; |4 i0 n) A& T, t
" p9 y+ N1 A+ i' v
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发表于 2012-7-30 19:34:35 |只看该作者 |楼主
和闲 发表于 2012-7-30 10:03
7 Q0 w7 M( p  K0 v& W0 v9 H1 k哈哈 研究好了 VLOOKup双条件输出
- w1 M! z6 `; R8 V0 @& s3 I# C用这个公式=VLOOKUP($C$1&A3,IF({1,0},Sheet1!A:A&Sheet1!B:B,Sheet1!D: ...

9 Z0 i1 `& X' T8 r太牛了，万分感谢！
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pcxsunshine 中人网电话实名   

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发表于 2012-8-1 10:29:45 |只看该作者
VLOOKUP函数的功能好强大
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sallyzj    

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发表于 2012-8-1 12:03:02 |只看该作者
好厉害啊 EXCEL高手啊
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和闲    

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pcxsunshine 发表于 2012-8-1 10:29 0 D" g* R; t0 o0 t% {, Z: r
VLOOKUP函数的功能好强大
( E9 \( [) E8 X. k9 Q
所以要好好学学的呢  确实用处很大
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