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办公室职责条例
+ i5 q" a2 k* Y1 主题内容及适用范围
+ h. f0 E5 E: E; c0 y7 O. q4 P/ ?本条例规定了办公室的基本职能、组织机构、主要工作范围、权限、责任以及与有关部室、分厂的关系等。% k' H+ }+ H9 Q u* g" X* ~) R
本条例适用于办公室明确职责范围之用。) o1 {, x; f9 V1 R' j
2 基本职能
" y/ k. j: c% l) U. k 2.1传达上级主管机关、部门的有关规定。2 l; C: W' q8 G7 |; [6 I7 _
2.2围绕企业管理制定相应的工作计划、规定、标准等，督促检查执行情况，不定期地进行总结。
, x8 F4 M" x/ p( j1 p6 e" G2 J 2.3经常了解企业内外有关动态，及时向厂长提供各种信息。
1 b1 G- M$ q& H0 a# y; `# w 2.4负责召集厂长、副厂长、总工程师主持的会议，经常检查、汇报会议的落实情况。
5 `( Y2 A0 \3 V0 ~$ M# w( R 2.5负责企业文件、资料（信件）的收发、管理，确保文件的正常传递。 n( j$ X8 f6 p7 g" e$ P
2.6负责小车的使用和管理。2 _, P8 z$ E7 g& Z+ L) ?7 `3 ]$ ^
2.7负责全厂人事、劳资、职工教育培训及管理工作。6 ]7 r% M% r& x
2.8负责全厂的治安保卫工作。! E* C3 U) H! n
2.9负责全厂的行政福利工作。
4 F h6 W; ?1 d8 k! j9 w8 ~+ s 2.10负责企业的综合管理工作。& S( r! d* U8 R4 D
2.11负责档案管理、打字。$ C9 s- n0 g6 \2 i1 l- T+ b- ]
2.12负责职工保险工作。
6 K( _7 z6 O& M+ E5 q5 v4 S+ O8 K3 组织机构
2 m: w8 g& [; P1 B& j3.1办公室下设组织机构有：
: V7 g( m; V+ w a、食堂
8 a+ M0 _# K: I! q) D b、门卫, g+ b% c) C. Y
c、小车队
4 h1 c( s# I U+ A8 y 3.2办公室受厂长、常务副厂长直接领导。8 t/ h" j* g, H7 ^9 L$ d" Z
4 主要工作范围
* b! E- H! e9 a, E$ `6 X$ `$ G6 ? 4.1拟定企业年度行政工作计划，要经常检查计划执行情况，定期（年度或半年）进行总结。1 t4 F# h, Z, W- Z
4.2负责起草、编制企业各项管理规定、标准，经常务副厂长审定，领导班子通过后贯彻实施。' I& E- @( B2 n7 r8 b4 q/ M
4.3负责组织检查各项规章制度的贯彻实施情况，提出考核意见，经常务副厂长批准后实施，行使全厂综合管理职能。( W# J" O9 x9 C" H6 B& ~9 S
4.4负责组织召开重大管理工作失误的总结分析会，并做好记录，整理后及时发布通报。
$ _7 ~5 G0 n" Z& r" ?+ G5 ?* r 4.5负责全厂定编、定员，厂内人员调转、劳动工资，人员增减统计工作，组织考试、考核、检查贯彻实施情况以及劳动纪律的检查工作。
6 T$ D q* `0 p$ [% f 4.6负责职工保险的办理工作。$ `' ]) h+ R2 S0 } x
4.7为企业领导召开各种会议做好准备，记好记录。9 E, Q/ A/ U( K( e
4.8负责厂文件、外来函电的收发、分转、归档和打印及管理工作。8 X% ?, k% c: T1 y( `
4.9负责全厂范围的治安、保卫、防火工作，负责安排企业日常及节假日的值班。
" g- k4 c' d) l# }, Q4 B# A3 Y+ V4.10负责企业信访及外来人员的接待工作。
) \9 [" d& r- ?$ ~/ F2 U 4.11负责厂会议室、培训室的管理以及使用安排。% ^' @4 x2 p* X5 c
4.12负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
7 F! F6 f5 n$ U4 n0 d8 t S 4.13负责收集整理企业工作的大事记要。; Q7 K+ x4 V% X. X8 P, Y: t
4.14负责企业食堂、门卫的管理工作。% e, t$ s- n8 |3 `# _9 J7 J% [8 Y& r2 s
4.15负责厂行政福利、后勤服务工作。' f. U/ Q9 I# F# g
4.16完成企业领导临时交办的各项工作。- z/ m, J/ g3 m7 k
4.17负责组织各职能部门职责条例（标准）的编制，并贯彻实施。/ p# n# X: o& ^
4.18负责小车的使用及维修。: n# ]; x$ u. a2 c8 Q1 p
5 权限3 q# Y5 W5 C. m e
5.1有权向企业各部门索取必要的文字材料与数字材料。
6 O# @7 {' i" y' ]0 ] 5.2有权向企业各部门催办厂长、常务副厂长限期完成的工作任务。/ S2 R" `+ n; s" w$ E$ I( s
5.3有权检查厂长、常务副厂长布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核。- P3 `3 U" m% n9 d
5.4有权检查各部门计划工作的完成情况，并按有关规定进行考核。
6 }+ d* F5 B0 a4 a7 d$ w4 G' [+ s; l 5.5有执行厂长、常务副厂长、副厂长、总工程师临时赋予的权力。$ m/ |7 s4 h" M) z! A
5.6有权检查门卫和食堂管理工作。
! o# e) Y5 U0 {- n 5.7有权检查全厂的环境卫生工作。: r" e) m9 Y( E6 {+ k
5.8有权调查、了解违规、违纪的各种现象并按有关规定进行考核。8 _7 }* h7 Z) e
5.9有权对小车的使用情况进行检查。
' S% V1 u& v3 C% d! `6 责任* e. I5 Y/ u4 k
6.1对文件、函件积压传递不及时而耽误工作负责。
$ T. E4 R- m6 m N! w 6.2发现重大问题未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。
* H! \2 |* E8 s6 c& `2 I; R 6.3对外来接待不当，造成损失或影响负责。
" r5 a. X. h: _4 `! I; N3 m- s. i 6.4对企业进行行政工作计划的文件材料印发不及时而影响工作负责。5 D2 c- T3 H1 T( S) w- n
6.5对其他因本职工作不到位，造成的损失或影响负责。 r- N- X9 u/ ~) a! p; Z
7 与有关部室、分厂的关系 v) z3 J4 k _; p j& [
7.1从部室、分厂取得下述材料：
* m5 b! ]/ L+ ~9 [. m3 Y a、年度行政工作计划
7 Z1 J- w1 j1 z) T b、月工作总结- z: W8 j7 v" ~1 \7 y/ `( u
c、其它有关资料" J( ^8 |! V( }3 b# ]
7.2向各部室、分厂转达厂长指令并根据决定向有关部室、分厂布置具体工作。
9 l' L. \' @' j3 f4 A$ Y- a 7.3监督检查各部室、分厂工作计划完成情况。
" Q1 f$ T' |- H. u' k$ | 7.4业务上协调部门、分厂人员的工作。
, E4 R6 ?% S0 T& o2 N1 j8 检查与考核
5 I6 x+ T# }3 M* ]3 u1 F9 a' Z 8.1本条例由厂长或常务副厂长负责检查。& L9 ?) v' e' M3 [8 E4 ~
8.2本条例根据厂长有关规定进行考核。7 J' P% K( q6 m, G' N
附加说明：+ E+ }. y U1 D
本条例由常务副厂长提出；% b+ b1 s' e& J" h. i0 C7 }
本条例由办公室起草、解释；; n) e+ H4 ?2 I) K
本条例由阮敬昶起草；
$ z5 y6 X. X$ b" [本条例于2007年1月11日开始实施 |
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发表于 2007-1-9 15:45:00
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