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[原创] 办公室管理条例

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书生

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电梯直达

楼主

发表于 2007-1-9 15:45:00 |只看该作者 |倒序浏览

办公室职责条例 1 主题内容及适用范围本条例规定了办公室的基本职能、组织机构、主要工作范围、权限、责任以及与有关部室、分厂的关系等。本条例适用于办公室明确职责范围之用。 2 基本职能 2.1传达上级主管机关、部门的有关规定。 2.2围绕企业管理制定相应的工作计划、规定、标准等，督促检查执行情况，不定期地进行总结。 2.3经常了解企业内外有关动态，及时向厂长提供各种信息。 2.4负责召集厂长、副厂长、总工程师主持的会议，经常检查、汇报会议的落实情况。 2.5负责企业文件、资料（信件）的收发、管理，确保文件的正常传递。 2.6负责小车的使用和管理。 2.7负责全厂人事、劳资、职工教育培训及管理工作。 2.8负责全厂的治安保卫工作。 2.9负责全厂的行政福利工作。 2.10负责企业的综合管理工作。 2.11负责档案管理、打字。 2.12负责职工保险工作。 3 组织机构 3.1办公室下设组织机构有： a、食堂 b、门卫 c、小车队 3.2办公室受厂长、常务副厂长直接领导。 4 主要工作范围 4.1拟定企业年度行政工作计划，要经常检查计划执行情况，定期（年度或半年）进行总结。 4.2负责起草、编制企业各项管理规定、标准，经常务副厂长审定，领导班子通过后贯彻实施。 4.3负责组织检查各项规章制度的贯彻实施情况，提出考核意见，经常务副厂长批准后实施，行使全厂综合管理职能。 4.4负责组织召开重大管理工作失误的总结分析会，并做好记录，整理后及时发布通报。 4.5负责全厂定编、定员，厂内人员调转、劳动工资，人员增减统计工作，组织考试、考核、检查贯彻实施情况以及劳动纪律的检查工作。 4.6负责职工保险的办理工作。 4.7为企业领导召开各种会议做好准备，记好记录。 4.8负责厂文件、外来函电的收发、分转、归档和打印及管理工作。 4.9负责全厂范围的治安、保卫、防火工作，负责安排企业日常及节假日的值班。 4.10负责企业信访及外来人员的接待工作。 4.11负责厂会议室、培训室的管理以及使用安排。 4.12负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。 4.13负责收集整理企业工作的大事记要。 4.14负责企业食堂、门卫的管理工作。 4.15负责厂行政福利、后勤服务工作。 4.16完成企业领导临时交办的各项工作。 4.17负责组织各职能部门职责条例（标准）的编制，并贯彻实施。 4.18负责小车的使用及维修。 5 权限 5.1有权向企业各部门索取必要的文字材料与数字材料。 5.2有权向企业各部门催办厂长、常务副厂长限期完成的工作任务。 5.3有权检查厂长、常务副厂长布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核。 5.4有权检查各部门计划工作的完成情况，并按有关规定进行考核。 5.5有执行厂长、常务副厂长、副厂长、总工程师临时赋予的权力。 5.6有权检查门卫和食堂管理工作。 5.7有权检查全厂的环境卫生工作。 5.8有权调查、了解违规、违纪的各种现象并按有关规定进行考核。 5.9有权对小车的使用情况进行检查。 6 责任 6.1对文件、函件积压传递不及时而耽误工作负责。 6.2发现重大问题未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。 6.3对外来接待不当，造成损失或影响负责。 6.4对企业进行行政工作计划的文件材料印发不及时而影响工作负责。 6.5对其他因本职工作不到位，造成的损失或影响负责。 7 与有关部室、分厂的关系 7.1从部室、分厂取得下述材料： a、年度行政工作计划 b、月工作总结 c、其它有关资料 7.2向各部室、分厂转达厂长指令并根据决定向有关部室、分厂布置具体工作。 7.3监督检查各部室、分厂工作计划完成情况。 7.4业务上协调部门、分厂人员的工作。 8 检查与考核 8.1本条例由厂长或常务副厂长负责检查。 8.2本条例根据厂长有关规定进行考核。附加说明：本条例由常务副厂长提出；本条例由办公室起草、解释；本条例由阮敬昶起草；本条例于2007年1月11日开始实施