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办公室职责条例' g# ?, Q& K4 v. n1 G2 F
1 主题内容及适用范围
5 h4 X4 P5 `) ^1 ]本条例规定了办公室的基本职能、组织机构、主要工作范围、权限、责任以及与有关部室、分厂的关系等。1 W" n. H C1 ?! U2 a- T
本条例适用于办公室明确职责范围之用。
3 N1 u4 ]1 x( D6 U2 基本职能8 m. `' f4 w: |) ~
2.1传达上级主管机关、部门的有关规定。
( a) q- q4 \& }8 j& b+ b 2.2围绕企业管理制定相应的工作计划、规定、标准等,督促检查执行情况,不定期地进行总结。. X8 f0 g! m- D; O* Y$ y9 A6 m1 L
2.3经常了解企业内外有关动态,及时向厂长提供各种信息。1 L# W! d9 z/ {1 _ N4 |
2.4负责召集厂长、副厂长、总工程师主持的会议,经常检查、汇报会议的落实情况。
% c# z# P* g+ x# o 2.5负责企业文件、资料(信件)的收发、管理,确保文件的正常传递。
1 A& t( l, F% C) f- c 2.6负责小车的使用和管理。9 j3 v' C( O T0 F
2.7负责全厂人事、劳资、职工教育培训及管理工作。
o" z% _' U' ~1 L8 ^2 n 2.8负责全厂的治安保卫工作。
5 Q: |1 Q. y. j. W& B0 r, m 2.9负责全厂的行政福利工作。
! ?! d( H9 w" e8 e( r4 b 2.10负责企业的综合管理工作。+ }, S e3 T. D0 t2 J
2.11负责档案管理、打字。
, z {! M, ~: r: d0 s% e 2.12负责职工保险工作。
. n0 W) U$ F# ]+ Z+ j( \* S3 组织机构
( L- j4 t5 }6 D% b* g, A/ y3.1办公室下设组织机构有: Y# \5 E: q1 _6 x: J9 c7 P
a、食堂
D& t! z( B# _1 G# w7 T b、门卫
* h- d3 E9 D( i8 n3 L: H c、小车队6 ?0 M$ v q! J& N; h' y; G3 { q
3.2办公室受厂长、常务副厂长直接领导。
; [; C" H1 F4 o3 A; B- y4 主要工作范围 a' A! D; l8 \0 I U
4.1拟定企业年度行政工作计划,要经常检查计划执行情况,定期(年度或半年)进行总结。6 } }/ S; |0 Y; e+ K
4.2负责起草、编制企业各项管理规定、标准,经常务副厂长审定,领导班子通过后贯彻实施。* r' W% x; c# r" t7 t
4.3负责组织检查各项规章制度的贯彻实施情况,提出考核意见,经常务副厂长批准后实施,行使全厂综合管理职能。" n" \, A% |* y6 ], q: U
4.4负责组织召开重大管理工作失误的总结分析会,并做好记录,整理后及时发布通报。" W! u& {% v( V$ {. m% A$ M% m5 M' _
4.5负责全厂定编、定员,厂内人员调转、劳动工资,人员增减统计工作,组织考试、考核、检查贯彻实施情况以及劳动纪律的检查工作。- o0 a! e1 `* C; K+ V
4.6负责职工保险的办理工作。" C. E2 ^: Y( x& O5 |
4.7为企业领导召开各种会议做好准备,记好记录。
1 I2 L5 ?& Z2 f6 G, Q( ^3 V 4.8负责厂文件、外来函电的收发、分转、归档和打印及管理工作。9 x' N0 j1 a% @% q7 G' n
4.9负责全厂范围的治安、保卫、防火工作,负责安排企业日常及节假日的值班。* L. F$ o2 f2 u) R* _: a7 ?! D
4.10负责企业信访及外来人员的接待工作。
- j+ X: Z9 P; A 4.11负责厂会议室、培训室的管理以及使用安排。3 F' \2 a- o" C' S
4.12负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
. t. Y# o! B6 e3 ] e2 f& v 4.13负责收集整理企业工作的大事记要。7 p3 H( v+ `8 F
4.14负责企业食堂、门卫的管理工作。3 ]$ p6 c/ l( R3 x
4.15负责厂行政福利、后勤服务工作。- N# |' l! |) S3 Q' b
4.16完成企业领导临时交办的各项工作。5 N! c Y! \( f0 n; ?- j/ Q! c
4.17负责组织各职能部门职责条例(标准)的编制,并贯彻实施。( N2 e$ O, r- r" L
4.18负责小车的使用及维修。+ ?) T+ z4 d, c7 Z
5 权限7 u! ?$ J& o" i9 f- q0 a
5.1有权向企业各部门索取必要的文字材料与数字材料。
$ c/ q5 `+ z: e/ ?5 _ 5.2有权向企业各部门催办厂长、常务副厂长限期完成的工作任务。
7 @( S6 i/ Q3 ] 5.3有权检查厂长、常务副厂长布置的工作执行情况,并按有关规定进行考核。! G: {1 R& w. x# a' F o, k8 t
5.4有权检查各部门计划工作的完成情况,并按有关规定进行考核。 k9 E0 u7 R3 l! J; w2 B5 P5 Q
5.5有执行厂长、常务副厂长、副厂长、总工程师临时赋予的权力。
- i$ |, [7 z) a. _' B0 a5 d* ] 5.6有权检查门卫和食堂管理工作。4 Z; s! x. T* v4 ^. x8 o0 T; A, ~
5.7有权检查全厂的环境卫生工作。. c: Z: s$ P# d" Z% O
5.8有权调查、了解违规、违纪的各种现象并按有关规定进行考核。
3 E I8 A1 S* N* G 5.9有权对小车的使用情况进行检查。" p7 u, A, [& O. e2 Q/ a
6 责任/ a, @' S0 C/ u0 j- R! [
6.1对文件、函件积压传递不及时而耽误工作负责。
8 {; e/ r- u& A! z. @ 6.2发现重大问题未及时上传下达,致使工作遭受损失负责。$ t) Q e6 l" T; V3 p- \
6.3对外来接待不当,造成损失或影响负责。
3 @$ I5 _; j$ p6 R' L 6.4对企业进行行政工作计划的文件材料印发不及时而影响工作负责。( m" L# Z% C3 k" \% o
6.5对其他因本职工作不到位,造成的损失或影响负责。
0 }* W$ I; E$ z, z) ]: k z7 与有关部室、分厂的关系/ x, U' f8 z. x$ A
7.1从部室、分厂取得下述材料:- W h7 S' U4 ]2 j7 n3 \
a、年度行政工作计划2 [3 {: ? D& N- x0 |
b、月工作总结: t" w( A, Z, _) w5 i1 q
c、其它有关资料
- n9 X3 Q( ~" C' k0 h. ` 7.2向各部室、分厂转达厂长指令并根据决定向有关部室、分厂布置具体工作。
1 z/ l8 W: F% W; b d 7.3监督检查各部室、分厂工作计划完成情况。& J/ ]9 V e4 k7 M) L* E' \# e
7.4业务上协调部门、分厂人员的工作。
( i$ Y) c6 m' n7 W8 检查与考核
, Y! [, A+ N* N! t& w 8.1本条例由厂长或常务副厂长负责检查。4 q; I0 Q1 R! x4 n" G9 T
8.2本条例根据厂长有关规定进行考核。
d3 B2 o$ ~# R. d9 [0 u5 v附加说明:
: j2 N6 J9 ^/ z! `! P4 [本条例由常务副厂长提出;5 [ T5 y0 j3 x/ Y
本条例由办公室起草、解释; {# G1 e9 j' d$ b( y3 w# ]
本条例由阮敬昶起草;
) O8 ^) G! l5 F" B$ D( y! g2 U, W本条例于2007年1月11日开始实施 |
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