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[原创] 公司在市中心新成立，我做了一个方案计划书。大家帮我...

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alex668

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秀才

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[LV.2]偶尔看看I

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电梯直达

楼主

发表于 2012-7-27 12:10:23 |只看该作者 |倒序浏览

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根据目前公司的情况，现需准备的事项，拟出行政部计划方案书。方案书分三个阶段，基本概括行政总工作的基本架构，也为公司健全及未来公司发展做好充足准备。

第一阶段：
1、熟悉公司总体情况，拟出组织架构图，组织架构主要考虑到各部门之间
的流程衔接、部门间的沟通、各部门主要职责、部门权限及负责人的管理幅度；制定岗位职责。（总经理，财务部，行政部，设计部，销售部）
组织架构图：

2、根据组织架构，公司主要业务流程、部门职责进行工作分析和工作评价，从而设定岗位和每个岗位人员编制；根据岗位及职责修订各部门制度。

3、确定每个岗位的人员配置，年度及季度、淡旺季的人员需求，根据需求制订年度、季度招聘计划，确定招聘流程、招聘方式、招聘途径及招聘要求等；

4、健全公司企业文化，标识，标语。建立公司申购办公用品制度，流程（先申请，再审批，最后采购）。减少不必要的开支，随意采购浪费。

5、建立公司办公用品，固定资产，档案文件，存档、取阅管理（包括各类明细单，购入单据，存货单，出货单，领用申请表，领用登记单，文件，档案编号，档案存档清单）设立，审批，档案保管。

第二阶段：
1、为公司员工签订劳动合同后，五险一金购买。薪资订立。

   2、完善考勤，考核管理制度，根据组织架构，主要业务流程，岗位职责进行工作分析和工作评价，确定岗位的任职要求，考评考核要求。

   3、根据任职要求，晋升途径，工作职责，内容等要求订立入职，离职的制度，试用期考核评估，内部调整和晋升制度。

   4、员工和公司确定了劳动关系，应因该有的劳动关系管理，制定劳动合同风险，劳资纠纷等规避性制度。

   第三阶段：
   1、招来的员工一是满足现在需要，还要满足公司将来发展的需要，就需要员工培训制度来支持，构建培训制度。（包括入职培训，岗位培训）建立培训大纲，培训计划，培训需求调查，培训课件及设施管理。

2、员工按培训后的表现，该拿多少工资，这样就要绩效和薪酬制度，绩效是考评员工工作效果及发现改良需用的，同时为薪酬标准提供依据。根据绩效考核的结果，结合前面做的岗位价值评估制定薪酬制度等。绩效和薪酬都带有激励性，因此薪酬制度里最好包括福利、奖金、津贴等内容在里面。（个人认为是人资6大模块最复杂，困难的一块，须结合员工性格，习性，工作态度，工作环境，工作技能进行统筹计算，需要时间长。

3、倡导公司环保节能意识，以用水用电，低值易耗品，固定资产等，举办环保节能活动，节省公司日常开销，对相对人员进行奖励，处罚。

行政部共需完成3阶段工作，完成1阶段约一个星期，第2阶段约两个星期。第3阶段绩效薪酬制度部分需要后期对实际每月工作流程进行观察逐步完善。
未完善事项将在未来工作中，根据各部门意见逐步完善。

另：因对公司业务及各事项不熟悉，建议前期设立一个对行政部门的意见收集，评审，从各部门每周收集意见，以便整改修证行政部门的工作。这样不仅对行政，也将对公司内部，上下级造成很多压力，增加工序。但是有助于修证以后工作的开展和完善。（以方便各部门交接程序简化，日常工作更舒适）。

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markkk2010

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超级版主

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沙发

发表于 2012-7-27 12:48:15 |只看该作者

我帮你邀请一下我的朋友们前来围观出主意。你多加一些朋友，需要的时候可以@一下，当然，自己也得给朋友们解惑

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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许你一世安暖

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贡士

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板凳

发表于 2012-7-27 13:47:39 |只看该作者

这玩意，一个人做的过来吗

和女人相处，要义就是：若她涉世未深，就带她看尽人间繁华；若她心已沧桑，就带她坐旋转木马。和男人相处，要义是：若他情窦初开，你就宽衣...

...

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dan0712

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地板

发表于 2012-7-27 14:03:57 |只看该作者

根据公司的规模，首先建立一个公司前期运营所必须的基本框架，然后在工作中再不断的完善和改进。

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和闲

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版主

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5楼

发表于 2012-7-27 14:13:12 |只看该作者

计划书每一步最好把主要负责部门及相应主要责任人及配合人员也写清楚，而且，一个星期不知道够否？

另外，几个阶段感觉，还是先后顺序分的有点问题，像第二阶段的“1、为公司员工签订劳动合同后，五险一金购买。薪资订立”和“2、完善考勤，考核管。。。。”我觉得这些应该尽快订立，在第一阶段就完成，而第一阶段的文化和办公用品之类的可以稍微往后几个阶段放放。比较重要及急迫的第一阶段完成，急迫程度低点的往后放放。
我个人觉得组织架构、岗位配置、岗位人员（岗位说明书）要求及薪酬结构第一步确认，然后开始招人填充空缺，文化制度建立等。。。。。

以上是我的一点浅见，希望能给你提供点思路

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Cynthiavee

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书生

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6楼

发表于 2012-7-27 14:17:50 |只看该作者

我个人感觉企业文化建立这些可以往后放一点，这个毕竟是个长期的过程，如果只是墙面贴几个标语，打几个口号，难免流于形式，没有实质内容

2016 如此圈子你不加入就OUT了！

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银牛

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会元

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7楼

发表于 2012-7-27 14:30:08 |只看该作者

新公司，我认为是根据公司的行业性质、企业目标首先是建立基本的简洁的组织架构，各部门职能、职责、人员任职资格，办理相关的证照、社保、基金等等立户手续；选择合适的部门负责人、同时建立公司相关制度（基本的人事制度）、招聘合适的人员等等，有人才有一切。
至于企业文化、办公品、环保节能之内的在一个企业开创之初很重要吗？
企业文化是积淀的结果。