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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。
" j% o$ x0 p5 z) O( i
1 e0 o2 s: P& {6 k p为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:
X" y5 D% A& _6 R一、部门及岗位职责9 F, H6 J2 T% \$ b/ o+ f
人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。5 g+ ]' k, f+ l) T4 D
二、现阶段工作重点(1-2个月)6 V$ @0 W6 a) Y# t6 m+ s3 I4 z8 g
(一)人事档案的建立、健全
9 K' n# d, O9 l1.先收集公司现有的人事档案资料;
+ j( ]* Y6 a, _/ H$ M2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
+ M; Y2 ~' A1 M+ l3.补充不全资料。
/ I4 e4 k; [3 _9 v# v0 p. [4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。
" {; z. O5 F; l$ `, s0 @9 [/ E(二)员工招聘
9 w" F0 x! g) K8 M1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
; |7 v1 Z6 e, C' F" s5 F1 n2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
. |7 w) r' ]7 K8 o; h4 d4 C# i) j3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。" x3 }# J' z$ G( ?# g/ o: o
4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。( ?& J6 d# v! a$ @( o: d+ T; D0 {
(三)本部门工作职责明确及团队建设
3 K+ s* }/ T7 ], t8 v a: R1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。
* J% d' y* b3 J+ e2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。
) X& v( v+ w+ y( y! a! z9 S- ^(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
" w# h1 G9 K2 ^0 z(五)员工关系管理5 G8 G3 f% m& c
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
, a; j3 G$ z+ s% ]/ v: J$ T; V/ G3 z7 T7 J) }+ a/ ?
三、中期工作重点(3-6个月)7 o0 `9 D. O- b
(一)人力资源基础工作
5 o! w7 W1 K) N2 L1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。5 O! b3 F: u3 v/ ?+ i( {
2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
. t* e$ a: X' I2 x" B(二)招聘、在职、离职管理
, V1 w2 q: q }4 m0 ?1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。' p/ T) h3 X$ G6 C3 c* g. R C
2、建立有效的招聘渠道。
2 n# f/ R0 `/ Q( Z) x3、完善员工入职管理。
" Q9 x7 H- h4 {' A4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。
; ?$ c- l3 u0 j1 S a" |2 E' d5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。
; w) ]( }* P2 d: H: [6 [6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
& a* \. m! Q+ b(三)培训方面
2 v* L2 g. O6 O" r1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。2 P6 ^3 M7 k, G X1 N9 V9 ~& W
2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
+ b0 _/ a k; R) t: M& j3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。8 M4 ~) a7 K& h: z0 |! ~
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全/ L5 {6 \) m% l7 q. |1 K
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。2 {; L3 d( O9 ]; ]
(五)薪资; p( r: n; ^; t5 @5 [1 g- _* P; i
1、了解现有人员薪资水平及结构。" W2 w" }- T, r3 l3 M' l
2、了解同行薪资水平情况。1 h. M8 L1 H H0 }. J# f
四、长远规划及开拓& D- |) u+ v" K( S# s: @
(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。
6 Q9 M" X8 k. O/ L(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。
) H% y0 n2 `0 C, W4 S6 ?* {: {5 j(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
2 s2 ]) a6 G N8 _# k- N(四)绩效管理体系的完善与推行。
I# L2 h( h0 d3 _% Q(五)薪酬与福利体系的完善。$ e, L+ \6 S5 {" R/ a
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。
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