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刚到一家单位任职人力资源经理,以前都没有独立操作过,现将本人接下来工作计划与大家讨论下,希望大家提点意见。* C7 u$ X9 u2 I) n* D: l7 Y
# y* l g! C. v+ N6 h4 @6 }
为更好履行岗位职责,体现岗位价值,现对人力资源部门及人力资源相关岗位工作分析、规划如下:3 h p, F* f- l' w, W# [
一、部门及岗位职责
2 q& F- k$ r0 B1 o 人力资源部是企业的重要管理部门之一,其职责包括人力资源规划、人力资源的招聘与配置、人力资源的绩效管理、人力资源的薪酬与激励管理、人才的培训与开发、员工关系管理、企业文化建设及与人力资源相关的其他工作。# `! s0 z0 a& k/ E5 q
二、现阶段工作重点(1-2个月)1 g' U9 F1 h6 w4 a
(一)人事档案的建立、健全
4 c" I# D5 j! h Y5 [3 U6 b1.先收集公司现有的人事档案资料;# @' h- W) n3 d; i, I" z$ q6 T
2.员工档案包含的资料、证件一般会有:员工履历及审批表、劳动合同、毕业证书、身份证、资格证、健康证、上岗证、银行卡、一寸彩照、转正申请表表、转正审批表、调岗、调薪申请审批表、原单位离职证明等。
5 Y) i2 N2 f8 r; ~5 { }3.补充不全资料。6 A% c# {0 s9 h' q: i/ z
4.为方便日常企业人事信息的分析、统计、查询需要可建立电子档案,考虑目前公司现有人数及需要,可直接利用EXCEL表格建立。- \( g# }9 q& o5 A
(二)员工招聘" |. H7 i# q! a4 O/ v
1、了解招聘需求及用人要求、标准,尤其是医药公司验收通过后需要招聘的岗位人员。
/ s4 c' _# |4 ~7 i4 }. H+ e( e2、了解公司现有的招聘渠道,看是否能够满足要求,同时了解当地招聘渠道、费用标准、效果。
0 E" n6 I# x! U {; ~3、综上拟定招聘计划,开始执行招聘工作。# B) d: [0 P% h4 }
4、规范现有的招聘流程,员工入职、离职管理并执行到位。# u2 u, G) v: w0 d& w* N4 b* y9 [; r
(三)本部门工作职责明确及团队建设
9 i' V% l7 y( H8 w% v& @4 h: d- {1、当前人力资源部门的具体工作及责任范围尚不明确,有必要进一步明确。, r' F8 I8 r ]4 a6 Q7 ]" X+ j; y5 a
2、视工作量招聘1到2名的人事专员协助人力资源部日常工作。 x0 `% O5 F k$ t) y5 A
(四)熟习各部门的工作职责、范围,了解公司的运作流程,对公司的各项业务进一步的熟习。
+ c$ P4 h: X. l" J) b(五)员工关系管理% {1 G( _9 W- K! u& R
员工劳动合同的及时签订与社医保的及时办理。
9 C9 w6 c( Y* _) `/ i
; t, H3 w% w3 X3 L& s' Y三、中期工作重点(3-6个月)* z2 ^2 \4 [4 Z; Z# ?# R6 M$ M+ A3 x
(一)人力资源基础工作, L! @" [1 j: o# {1 f
1、根据公司发展战略需要,理清现有部门的组织架构及部门职责。& n; T5 }9 D6 I* J: A/ ~
2、对各岗位进行初步分析,建立完善岗位说明书,初步做到定岗、定编、定责。
0 z2 n: \- }! x, h(二)招聘、在职、离职管理
) d. L) w$ \. [- `6 |5 p1 y1、建立、健全招聘流程,建立招聘申请、审批制度。
5 f+ P' ^3 a% g- V( ?2 ^2 b- h2、建立有效的招聘渠道。; @( y7 ~$ ]" v w
3、完善员工入职管理。
) r1 c+ T4 k" h. ~! F' {4、做好员工试用期管理,对试用期员工做好培训、指导、跟踪、转正考核。 V% v _* F- b
5、完善员工的离职管理,做好员工离职面谈。) P T# l/ ?% f' [: D6 t/ `4 ]
6、做好员工日常工作动态跟踪,尤其是店长、店助、组长的定期沟通。
4 `' y. F& D3 z* d(三)培训方面% y9 q2 F4 M' C. Q" a+ P2 Y# z
1、深入了解公司现有的培训管理办法,组织、协助其他部门做好员工的日常培训。
9 G% L% g5 R4 m/ K9 p0 ]* Y* R1 w6 O2、做好培训资料、课件的收集、整理并建立相应的培训档案。
. q8 u6 X/ W- C$ R3、建立简易、可行、有效的培训管理办法、制度。8 d% X$ m Z' Y6 w! u
(四)现有规章制度的收集及相应制度的建立、健全- q$ P. ]* V I
建立健全现有的员工招聘、入职、转正、晋升、离职、绩效、薪资、培训、福利、考勤、请休假、调动、奖惩、档案管理、保密、员工行为规范等制度,本着切实、可行、有效的原则完善形成《员工手册》,作为新入职员工的培训与指导。
# {4 D3 p* N! y8 `& @! p* g. @(五)薪资% u5 ^6 X, {/ \5 N: y
1、了解现有人员薪资水平及结构。6 x" ?. v& I/ @% @5 B
2、了解同行薪资水平情况。
+ j. k7 V4 n7 g8 \4 L四、长远规划及开拓
: I; S' \* G3 m; P1 O* X2 }# a% a(一)能力素质与员工胜任力模型的建立。. N& b6 \9 O* o5 e F
(二)员工职业生涯规划及导师制度的建立。
: J9 A& y6 q' \/ ^' O(三)培训体系的建设与内部培训师成长计划。
! o- @# A8 c8 U* f(四)绩效管理体系的完善与推行。% K! d$ m# a; U, u! |( }% m
(五)薪酬与福利体系的完善。0 R' W# r7 e5 N
(六)企业文化的建立、推行,增强员工的凝聚力与归属感。" [1 Z: ]7 |+ l0 I+ G
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