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当前许多企业正在推行ISO9001质量管理体系,在这个过程中如何进行有效的管理,却是企业管理者最头痛的问题,要解决这个问题,需首先导人“5S”。何谓“5S”:
1 r4 G2 w3 g0 _- g8 h! |) ^ 1.整理(seiri)
- K9 j, {1 V% b& a; k* u: Q. c 2.整顿(seiton)
, r2 u2 f& u- P. f' D* t9 V( Z 3.清扫(seiso)( z) e( C1 ]7 x9 A$ P7 u. z
4.清洁(seikesn)
/ K0 J1 Z2 C! |$ N6 q 5.素养(sitswke)
/ C& k; C: N" D; P “5S”一旦导人后,对整个企业来说管理又上了一个新台阶,所以一定要坚持,切勿中途停止。
$ `. E8 h: W$ c; Q9 c. ? “5S”效能
8 W) F/ m- {5 J) Q) T/ b 开展“5S”活动能创造良好的工作环境,提高员工的工作效率。试想,如果员工每天工作在满地脏污、到处灰尘、空气刺激、灯光昏暗、过道拥挤的环境中,怎能调动他们的积极性呢?而整齐、清洁有序的环境,能促使企业及员工提高对质量的认识,获得顾客的信赖和社会的赞誉以及提高员工的工作热情、提高企业形象、增强企业竞争力。
$ o3 B8 S" D" a2 _) n/ Y7 m 开展“5S”现场管理可得到丰厚的利润,作为一名企业的管理者,常常忽略了隐含在管理中的成本,在企业中经常看到的浪费现象有:' Q' S B5 u( ]; C
1.无价值的工作造成的浪费,如不必要的会议,开会的空谈;
$ ] h/ }* i% ~$ p. Z 2.信息错误造成的浪费,如信息来源的错误,会造成不可估量的损失;
) J( X$ z; y$ K8 Y4 g 3.等待的浪费,如停工待料;
% b A3 A, m7 X 4.操作不当,导致设备故障造成的浪费;
5 V' G" c D5 Y4 q' i4 B# D, t B ? 5.意外事故造成的浪费,轻则财产损坏,重则人员伤亡,造成不可挽回的损失;1 F% Y h' K; R' p8 ^" b% }
6.生产过量或不足造成的浪费,过多积压,过少供应不足,均造成不良后果;3 V4 r k; `% Q) K, a' @5 R6 C
7.原材料库存量过多或过少的浪费,过多必将造成系列成本的增加、过少造成停工待料,影响供货期等;
/ `; h2 S. w% v: k' s( K 8.产品检验和返工的浪费。企业应该通过实施现代质量控制方法,设法降低不良品率,提高一次加工合格率,而片面质量检验把关和返工返修等,非但不能提高产品质量,反而增加成本;
$ U, R0 ^: o0 C v 9.物品堆放,标志管理混乱造成的浪费,物品在流转或库存中堆放不合理,无法做到先进先出,造成物品堆放时间过长,生锈,变质,造成质量下降等,甚至不合格。而标志混乱,在企业内部无法追踪不合格品产生的原因和责任人,流出厂外给企业信誉造成无可挽回的损失;
# h; a8 I2 P8 _3 R6 g% @5 b4 { 10.文件缺乏和记录管理不善造成的浪费。文件缺乏、管理混乱必然的问题是进行跟踪和改进,必然对企业的发展产生负面效应。
4 {8 }( s$ n2 D( S* z. f* O8 J! K 一个企业管理不善造成的损失不止上述这些内容,我们应通过“5S”活动加强现场管理,解决上述浪费现象,真正做到管理中获取效益。- T, y0 K4 |7 x* {( [
“5S”用法
5 I6 f( \ n+ u1 k! l Q, R: D 现场改善要从每一个人点点滴滴的行为做起,从最基本的工作做起,“5S”活动的第一步是整理,将工作场所的物品加以必要整理,分类整理工作要诀如下:! r" M6 T# |4 p
要诀一:不用的东西丢弃;不太常用的东西放在较远的地方;偶尔使用的东西安排专人保管;经常使用的东西放在身旁附近;
D( d7 G/ @% A' v/ i% e 要诀二:能迅速拿来的东西放在身旁附近;拿来拿去十分花时间的东西,只留下必要的数量。" F- @% d& W: ~5 r
第二步是整顿,明确整理后需要的东西的摆放区域和形式,即定置定位。
( n0 y" B3 n1 n: ` O 第三步是清扫,即是大扫除,清扫一切污垢、垃圾,创造一个明亮,整齐的工作环境。5 z4 M" B: T! Q
清洁是“5S”活动中的第四步,就是要维持整理、整顿、清扫后的成果,是前三项活动的继续和深入,认真维护和保持在最佳状态。5 y. J& w3 z8 M$ M& P+ T% X+ i
最后是素养(纪律)。素养就是提高人的素质,养成严格执行各种规章制度、工作程序和各项作业标准的良好习惯和作风,这是“5S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了,所以抓“5S”管理,要始终着眼于提高人员的素质。“5S”管理始于素质,也终于素质。
$ X3 I4 C8 r E$ S9 P: l- k “5S”推进/ k) V5 u& ]1 w S Y& [& {4 F
首先,管理人员要明确“5S”,关心“5S”现场管理的方针及改善的要点,管理人员要重视“5S”,关心“5S”管理。其次,对全员进行“5S”管理的意义及做法要求。) C, f- e4 q# e" w0 I
其三,制定“5S”管理应达到的目标:
7 m7 f# Y& U% h6 h( S3 B$ K# Q( \ 1.事故零缺陷,零投诉;
$ E# W' m( x$ Z3 {3 G5 q, | 2.高产品质量,降低不良品率;& E- b _. b8 n
3.持续开展“5S“管理活动,达到ISO9001认证标准。
1 a& c, s. h7 G- J* w 第四是选择示范单位或部门,率先实施“5S”管理。从现场管理具有代表性的部门,选择一至二个部门率先开展,集中力量树立样板,然后推行到企业的每个部门。
+ R8 g8 q* v. l) y' u, [& Q 第五是跟踪检查。经过每一阶段的推进后,由企业高层主管,各部门负责人巡回检查,发现存在的问题,即时监督整改,直至最后达到要求。
! ~$ i# C3 n2 ~- n1 j9 Z/ p 实践证明,通过ISO9001认证的企业,经过有效开展“5S”现场管理,不但管理水平上了档次,而且也切身体会到实行“5S”现场管理带来的变化。: C# L# u7 b' d( I, @0 i
开展“5S”现场管理活动不但在认证企业中取得显著的效益,在其他企业中也同样能取得显著的效益。
& U: i& m# ]! d 5S管理 chinatpm.com/tpm/5Swtzj_523_1512.html( R: c* \, [6 G. n) i4 G
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