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[求助] 外资企业HR有关职代会和员工手册的问题

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bunnyhuang

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电梯直达

楼主

发表于 2014-8-26 21:41:02 |只看该作者 |倒序浏览

本帖最后由 spcchenyue 于 2014-8-27 09:04 编辑

来中人也有一段时间了，但还是请大家允许我以新人自居，要学习的太多。望各位版主及高人多多指点。

现就我目前遇到的一系列问题，想请高人给予指点。
公司是一家外资企业，HR老板的更换让我们彻底颠覆的认识到了HR的工作，需要足够专业，足够合法，合理。我们公司就之前的员工手册有做修改，大家都很清楚，站在法律的角度上来说，公司的一系列政策，要合法化，要走个职代会的程序。头疼的问题来了。
1. 我们公司只有员工俱乐部，没有所谓的职代会，要临时来选职工代表。
2. 职工代表没那么好选，因为要有大局观，够积极，正能力，而且员工手册的条例不会对他有太多的约束。
3. 怎么去跟部门经理沟通？有些东西不能出现在官方邮件中。
…… …… ……

我现在想求助的是，大家有没有实践经验来分享下，特别是选职工代表的准备工作？

非常感谢！！！！

回帖推荐

管水查看楼层

职代会选举没有你想的那么麻烦，而且理论上你职工代表的产生也是选举产生，不是你找出来的。既然你的制度合法，你就不用怕啊，你就说这个是国家规定的公司按国家规定执行嘛。另外走程序嘛，只要你合法，职代会提出的意见，你们进行协商，协商结果（无论是否一致）再与工会进行协商，然后就可以发布了，只要合法，协商不一致也是可以以公司的意志为主的。嘿嘿。你可以咨询一下你们当地的劳动部门关系企业制度职代会和工会与企业 ...

coolsu35 查看楼层

即使有工会你还是要经过民主评议这个手续哦。职代会原则上只要参加人数超过总人数的三分之二就算合法（最少30人）。关于人员，我们公司是公司指派的形式，当然指派的都是“比较识大体”的员工。一般来说，所有的管理人员必须参加，然后是各部门的优秀员工必须参加，最后是在逐一遴选出一些性格内向，不愿意惹事的“乖宝宝”员工（一般以性格温柔的女孩子和性格内向的男孩子为主），当然所有参加的人都必须没有和公 ...

宋哲人查看楼层

职代会，顾名思义就是“职工代表大会”，开会无非就是走个程序，不必整的那么复杂。我参加过职代会，但不是组织者，不清楚具体的操作和实施步骤，依照公司下发的文件，结合开大会的情况看，有这样几个情况，相对简单一点，希望对楼主能有所帮助：一、公司会组织一个领导小组，各部门经理和项目组的正职为成员。二、以小组的名义下发正式文件，由成员负责组织各部门、项目组落实职代会需要通过的各项文件（每个企业有 ...

kilinebush 查看楼层

职工大会或职工代表大会，不要过分的复杂化，问题很简单，就是发挥民主，限制企业的独断专行和为所欲为。依据《劳动合同法》第四条规定：　用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大 ...

金蠡查看楼层

大多数HR人员对工会的运作不太熟悉，比如职代会。关于如何召开职代会，一般有地方法规，比如上海就有职代会条例。楼主的公司要组建职代会，并不是像楼主那样想当然地设置一些条件，只要是公司职工，都有当选职代表的权利。职代表的人数根据企业人数设定，按上海的规定，100人以下的公司，职代表不能少于30人，100人以上，每增加100人，代表增加不少于5人。代表中，中层以上干部一般不超过20%，并不是中层干部必须参加；应 ...

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qd991

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沙发

发表于 2014-8-27 08:15:18 |只看该作者

可以从两个层面推选职工代表，一个公司职能管理层面，一个是广大基础员工层面，各取50%比例。职工代表不需多，只要达到合理的工会比例即可。

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懒猫琪琪	+ 15	沙发哦

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fuzingzing

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板凳

发表于 2014-8-27 09:15:57 |只看该作者

目前公司没有职代会，对走这个程序不是很清楚。

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hdfangfang

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地板

发表于 2014-8-27 09:23:54 |只看该作者

本帖最后由 hdfangfang 于 2014-8-27 09:25 编辑

通过楼主的反映，职工代表大会是一个形式或是一个程序，我想问题未必有象限的那么严格，话该怎么讲就怎么讲，但是职代会也要代表广大的职工群体，职工代表要有代表性，可以让各部门经理推举那些有想法、敢于说出自己想法的员工参加会议，当然也要有管理层代表，最终组织起来职代会，出个规章制度说明职代会的活动范围和相关的权利义务，推举职代会主席负责日常的组织活动。职代会作出的相关决定和公司的实际同时要符合一些，先组织起来，以后的事情慢慢处理啊。
我个人的一些想法，需要说明的我们公司也没有职代会，这是我之前组织公司团委活动的一些经验。

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管水

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5楼

发表于 2014-8-27 09:42:12 |只看该作者

职代会选举没有你想的那么麻烦，而且理论上你职工代表的产生也是选举产生，不是你找出来的。
既然你的制度合法，你就不用怕啊，你就说这个是国家规定的公司按国家规定执行嘛。
另外走程序嘛，只要你合法，职代会提出的意见，你们进行协商，协商结果（无论是否一致）再与工会进行协商，然后就可以发布了，只要合法，协商不一致也是可以以公司的意志为主的。嘿嘿。
你可以咨询一下你们当地的劳动部门关系企业制度职代会和工会与企业的协商不致的情况下应该怎么处理。

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spcchenyue	+ 14	谢谢管水兄的热心解答。

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从来没有来过，哈哈

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诚实007

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6楼

发表于 2014-8-27 09:45:20 |只看该作者

地板的说法比较靠谱，但是这个首先得确定职工人数,100人以下和1000人以下或者10000人以下，同样的问题在不同的情况下就有不同的答案

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hipyn

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发表于 2014-8-27 09:46:58 |只看该作者

建议你去去百度一下选举法、选举程序、直选、差额选举等之类的知识学习、临摹一下。

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钟钟^-^

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贡士

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发表于 2014-8-27 09:52:14 |只看该作者

fuzingzing 发表于 2014-8-27 09:15
* b3 J$ C8 Q" H6 {7 I1 o目前公司没有职代会，对走这个程序不是很清楚。

哈哈我也是，我们公司有工会，有员工代表有安全事务代表，但没有职代会……
一直以为这个就是走形式的东西

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向日葵小姐07

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9楼

发表于 2014-8-27 10:08:04 |只看该作者

公司目前没有职代会，不知道怎么给以意见

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billy.liang

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发表于 2014-8-27 10:14:23 |只看该作者

本帖最后由 billy.liang 于 2014-8-27 10:22 编辑

方法一：按照部门人员与公司总人数的比例强制分布，先计算出每部门的理论人数，将各部门职代会的人员比例交公司审批，与各部门老板协商确定人选，交公司审批，出通告。
方法二：拉壮丁，HR指定职代会人员，交公司审批，出通告。
方法三：老板指定。
方法四：HR与部门协商出各部门人选，高层、中层召开专题会议讨论决定。