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一、基本框架设置3 {: g+ Q4 Z% |, \1 X
首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。
' x) E+ |: R, j* A2 | 1.启动Excel，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。# C( H5 ~- j! G% I0 ]$ O: [/ G9 h I
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名
6 A6 f8 v6 C; F' }8 i 3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
3 ^8 x3 |- B/ y 4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。& J3 i1 I( E4 S
5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。 x4 F( ]/ } ]2 g# u' x; S1 \: ~
6.输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。$ e7 L( \0 p0 ^2 ], z
二、制作宏按钮! ^; ^5 J% g" B# I: a
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。# {* w. W, Y3 b5 ]9 B
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮。
' e' K3 A4 m' N, w; o+ S+ y. u( D- A2 ], t ]5 l5 P
3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
# u7 ]! b1 q: J 4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。
2 j* v3 I8 Q8 L, U0 I# b h" p3 p2 u9 A. _% z% h( x' D* \& u$ B
三、记录出勤, r" M* v* z! \7 g i: m
* t. T) o3 D2 y( F- f
四、统计结果
2 H3 J) Z& X/ @" V* z; M) O . a$ N, N1 N7 A- I9 @1 J& K A6 n
0 Z$ z: j" j# {9 [& d6 }0 M4 I
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