[原创] 办公室管理条例

大漠孤猫

办公室职责条例 1 主题内容及适用范围 - E3 @; b7 k7 ]& l, l本条例规定了办公室的基本职能、组织机构、主要工作范围、权限、责任以及与有关部室、分厂的关系等。 * v& W7 \9 b8 X; s) I; X6 u5 D2 D本条例适用于办公室明确职责范围之用。 ( B8 e b: l: A' Z7 d- h2 基本职能 ; B2 Q% a# A( x5 k [" }9 k6 N5 M, {6 G 2.1传达上级主管机关、部门的有关规定。 2.2围绕企业管理制定相应的工作计划、规定、标准等，督促检查执行情况，不定期地进行总结。 & ?! G/ B/ f/ I9 X 2.3经常了解企业内外有关动态，及时向厂长提供各种信息。 2.4负责召集厂长、副厂长、总工程师主持的会议，经常检查、汇报会议的落实情况。 - r( g" D. ]# @ 2.5负责企业文件、资料（信件）的收发、管理，确保文件的正常传递。 4 [# w# A7 W/ k: H; F 2.6负责小车的使用和管理。 2.7负责全厂人事、劳资、职工教育培训及管理工作。 2.8负责全厂的治安保卫工作。 2.9负责全厂的行政福利工作。 - [" A- [- q, a3 y1 y 2.10负责企业的综合管理工作。 2.11负责档案管理、打字。 2.12负责职工保险工作。 3 组织机构 3.1办公室下设组织机构有： / R) o6 M9 y- g2 N! A a、食堂 b、门卫 c、小车队 3.2办公室受厂长、常务副厂长直接领导。 ; }5 n: Y% B5 G& C4 主要工作范围 4.1拟定企业年度行政工作计划，要经常检查计划执行情况，定期（年度或半年）进行总结。 4.2负责起草、编制企业各项管理规定、标准，经常务副厂长审定，领导班子通过后贯彻实施。 , @ P" _ o1 A. j& O% }) Q5 I( p 4.3负责组织检查各项规章制度的贯彻实施情况，提出考核意见，经常务副厂长批准后实施，行使全厂综合管理职能。 + t; i- T- a% ]' X, [2 m) O 4.4负责组织召开重大管理工作失误的总结分析会，并做好记录，整理后及时发布通报。 6 l6 X) {' _% k' {1 z 4.5负责全厂定编、定员，厂内人员调转、劳动工资，人员增减统计工作，组织考试、考核、检查贯彻实施情况以及劳动纪律的检查工作。 0 x7 m: ?( F* p& S9 L7 u 4.6负责职工保险的办理工作。 4.7为企业领导召开各种会议做好准备，记好记录。 9 v4 o$ z( p' m3 l 4.8负责厂文件、外来函电的收发、分转、归档和打印及管理工作。 4.9负责全厂范围的治安、保卫、防火工作，负责安排企业日常及节假日的值班。 k+ m1 u- I R4.10负责企业信访及外来人员的接待工作。 3 U! ^6 K# Z' B- P, r4 Z3 |' z' a 4.11负责厂会议室、培训室的管理以及使用安排。 4.12负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。 # b2 m* h5 ~- i# M 4.13负责收集整理企业工作的大事记要。 4.14负责企业食堂、门卫的管理工作。 " K" ]9 Z: }6 X9 Q" W: o, e 4.15负责厂行政福利、后勤服务工作。 ! k3 Q0 j3 p/ m! M5 u9 ` 4.16完成企业领导临时交办的各项工作。 ! j8 `6 D4 P' t* r* T; i/ | 4.17负责组织各职能部门职责条例（标准）的编制，并贯彻实施。 8 ]$ a( b3 v C! J7 A e$ H 4.18负责小车的使用及维修。 5 权限 5.1有权向企业各部门索取必要的文字材料与数字材料。 5.2有权向企业各部门催办厂长、常务副厂长限期完成的工作任务。 - z: w* e! ~/ s2 g% c. M6 U 5.3有权检查厂长、常务副厂长布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核。 5.4有权检查各部门计划工作的完成情况，并按有关规定进行考核。 5.5有执行厂长、常务副厂长、副厂长、总工程师临时赋予的权力。 5.6有权检查门卫和食堂管理工作。 5.7有权检查全厂的环境卫生工作。 5.8有权调查、了解违规、违纪的各种现象并按有关规定进行考核。 5.9有权对小车的使用情况进行检查。 6 责任 / j2 y+ S$ c4 h A1 r 6.1对文件、函件积压传递不及时而耽误工作负责。 & a- o- W: _* q9 [" ] 6.2发现重大问题未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。 4 n) o* o, I2 l- n0 d; g 6.3对外来接待不当，造成损失或影响负责。 : Y5 Z0 e( ^) Z m4 [% ? 6.4对企业进行行政工作计划的文件材料印发不及时而影响工作负责。 0 w4 j, W) A. r- r9 E4 p: q4 | 6.5对其他因本职工作不到位，造成的损失或影响负责。 , a; @0 i: J( U8 G& B' z' z7 与有关部室、分厂的关系 7.1从部室、分厂取得下述材料： 0 t9 U/ x Q! I& t: S a、年度行政工作计划 b、月工作总结 c、其它有关资料 6 g* }/ L/ N% ]+ Y4 I5 y$ G- | 7.2向各部室、分厂转达厂长指令并根据决定向有关部室、分厂布置具体工作。 0 c2 W) J( e B3 \" y 7.3监督检查各部室、分厂工作计划完成情况。 $ `, R* E+ Q$ {2 d% a 7.4业务上协调部门、分厂人员的工作。 ' O6 _1 X7 @/ R/ i2 g8 检查与考核 & w/ ^5 }2 N- Z% k" t) f 8.1本条例由厂长或常务副厂长负责检查。 " V2 Q, I3 O) a 8.2本条例根据厂长有关规定进行考核。 附加说明： , ]- @2 S6 X0 O) y本条例由常务副厂长提出； : p3 f" _: @: @8 l. ^) Q本条例由办公室起草、解释； 5 ?8 l; v; s" u本条例由阮敬昶起草； . a/ j6 b6 P: u% a% z* H" l$ f本条例于2007年1月11日开始实施

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这个真的很不错啊

猫鱼

阮兄辛苦了~