各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! $ D N0 ~+ w- {, _% }; U. Q
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: " R& F4 [# q( c3 v, S/ o
1.中国区总部办公室管理
$ X/ L) b' `% H" A: _6 G/ T2.中国区总部与集团总部信息沟通
6 c4 e8 S, C2 \, i3.办公文具\设备的采购和管理 4 s' ^& V: M2 v, U2 } q$ }: k
4.车辆的管理 - ?( f. l; ]% N! O! G" |
5.电话的管理
: M6 g' h# q0 r" n# M6.指导和督促子公司安全生产管理
; S1 f5 g2 ^$ z( M7.对子公司行政部门进行考核 # o# \2 J5 q7 B2 F( ?0 T! B& ]
8.企业文化管理(公司月刊)
m, E: w- a$ m$ K0 ~9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) 3 p3 D$ D# x9 w8 W4 a
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
8 X& E) f5 m1 c: n8 m11.固定资产的管理
- R( P4 f9 U. R12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
6 X6 f7 ?: U2 x, M+ f1 k+ t13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) & O4 X7 [* P9 c) Q4 H" o! i
14.预订机票\酒店的管理
( r8 ]9 a8 t# u" h$ L15.新成立注册公司(注销)的办理 - D! H* u$ m! W# _1 h( X
16.名片的管理
- |" i$ c$ _% F N5 e# W/ }17.保安的管理
3 V) A- N5 U( I" s! y18.公司大型会议及活动的筹划
: x" @5 y; t. H9 s" N+ S5 u' I# T19.到各子公司进行督导和检查工作 6 z0 C8 [& n# \, s9 k3 i
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
+ ~$ G9 Q! M' g% z7 l; ~8 ~21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 * F3 G a4 L7 E# d7 C* T1 \
22.各子公司工作汇报的收集和整理 7 x( r4 z3 e4 X; ?9 C' `
23.对外相关单位的公关和关系维护
* ]- `' L! }) m0 b3 e8 T24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 3 h, G! z& T: L2 _7 w
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