各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
2 Q1 `0 \7 a- A# w本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
0 M4 D# D8 k2 |3 ^1.中国区总部办公室管理 3 h2 R" U3 |) a( S/ {9 q2 `
2.中国区总部与集团总部信息沟通 2 ]! O- M7 k- g0 P% M6 |
3.办公文具\设备的采购和管理
* e/ Y) W! ^3 | K/ d" C5 Z4.车辆的管理 & d7 D- T3 C) `
5.电话的管理
0 Y# {3 z( \; ]8 m: l6.指导和督促子公司安全生产管理 ' q$ Z; U+ Q1 w6 j/ r1 f
7.对子公司行政部门进行考核
2 k% e- P* B4 {( o0 D8.企业文化管理(公司月刊)
# }- P. N& A0 m: y8 W- J! L2 K9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
! m7 ~+ W+ M4 [9 n) B7 v10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 ; b' w5 q1 D8 |/ C3 {9 o
11.固定资产的管理
) }) n6 p7 ]6 T) f9 t. b' X0 W12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 7 B9 \, Z3 u h: n+ ~7 T/ [# c
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) % L$ `1 t' M/ N7 f. y6 m
14.预订机票\酒店的管理
1 ^* e- J6 |3 j15.新成立注册公司(注销)的办理 , k0 G0 d8 y, {# X1 X4 J% e. {! z8 g
16.名片的管理
' a0 i+ j% ?! g6 z: R1 s17.保安的管理 ' e9 V9 v4 ?- x' Z V& ~
18.公司大型会议及活动的筹划
7 G5 Y- y8 p) X: C+ g \19.到各子公司进行督导和检查工作
) F/ H; ~& ~5 [* `2 A+ W1 @20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
' J( Q7 T7 _" d/ V21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
K0 |; _& F- E$ |22.各子公司工作汇报的收集和整理
8 u* p% G1 l F23.对外相关单位的公关和关系维护 ; O" p8 a, h k/ v; N) d" f
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 # j# Q& ?4 v% o# p2 A/ n
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