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总经理秘书岗位说明书
4 A" W0 U" X. P4 t! W$ z0 \2 q使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 8 N/ E* C6 c- \+ q; z
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
! C$ F! v# {8 }. ^4 Y0 W! T( i 2、安排总经理的日常工作计划; ' B6 o1 O9 Z b, F6 S
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
! C/ s+ T* G0 c' ~& Z% U, f执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; 0 D) `7 ^8 D# p& U" n
2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 ) M! C' U# T, _1 T; ~
4、协助企管部长完成宣传工作 , e9 G& l4 g) t% ^! H H
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 2 G* X4 X& |3 S$ o5 r% S" Z) F- n1 E
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 2 r# Y9 D0 q* Q. x0 z
7、负责总经理室电话业务处理; # Y4 {0 i" Q3 h" u) [& v x1 a
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; 3 E X. X# {; a! M V
8、负责总经理室的日常卫生; * |- V# o& V7 l0 k; S7 j7 L
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
# Z" Y0 V! M# h9 m 11、负责总经理交办的其他工作。
7 C. P o& m- v9 ~. _: w k- o2 k+ b二、岗位素质要求
- ]" S/ c, R+ C; I$ Q0 C5 W c1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识
* a$ }% m5 B" P g; M5 |; K0 @2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 % g0 p2 e. \* l) H
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 - v! i) V2 w- G, I& \6 V
考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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