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总经理秘书岗位说明书
) |+ P7 z9 }1 C2 q, h- q5 O使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
) L9 k0 s: ]( D7 B/ V$ ^计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结;
: l% T. D$ y+ z- J8 e* L 2、安排总经理的日常工作计划; ( o- r1 J+ P* w3 O$ y
3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
& }0 K# H/ a) I; F. G+ {" p执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
% g9 Q7 l1 C: E2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 * u, ]5 t- o6 ~+ J8 ~
4、协助企管部长完成宣传工作
! X; A. {; h! k. f, |4 K5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 $ P9 D$ t, J% A C) r4 N5 o
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档
' H% t% d3 T2 L# P( Q% H- W( W 7、负责总经理室电话业务处理;
4 w7 t5 i! d1 |' T) c, `$ h/ B3 } 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
" s5 F( \( R3 K+ }; q 8、负责总经理室的日常卫生; / `) O4 e1 ?, U1 l& y
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; 5 k& f0 C# w/ b Y' z; q
11、负责总经理交办的其他工作。 + T" P( F# w: F/ z0 j2 o4 b3 a5 _( ~
二、岗位素质要求
* g; D7 _1 U0 `( ~3 M1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 ; {) x% \, q+ `/ u' f% I) o: |
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。
s% D, y) l& M' j" j3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
, y( C; l" }5 H考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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