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如何做工作分析

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发表于 2003-8-3 13:23:00 |只看该作者 |正序浏览
对于一个建筑类企业,子公司分布于全国各地.人员也比较分散.岗位也较多,请问应该如何制定全部岗位的工作分析计划.

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发表于 2003-8-5 10:02:00 |只看该作者

工作分析的内容

# Y5 v7 [' o" N6 ^ $ S( w8 W) }# r. p4 ^$ W  工作分析的内容包括工作分析要素、工作说明、工作规范等三个部分,下面分别阐述。 6 _: L' r9 r& o1 @8 f- w ' Q, Z0 I: Z+ `, S: A1.工作分析要素 6 f V) H7 m8 Z0 F , x7 o( `2 V! X4 e  要进行工作分析,首先必须弄清该项工作有哪些要素构成?具体含义是什么?一般来说,工作分析包含的要素有七个: & ~+ V5 N, R3 b, v# ?2 f7 e4 M6 w! I3 [7 q (1)什么职位。工作分析首先要确定工作名称、职位。即在调查的基础上,根据工作性质、工作繁简难易、责任大小及资格等四个方面,确定各项工作名称、并进行归类。 % |8 a7 l7 j1 p! c" L& s) ~3 X1 D * c- q% E' R+ x, p; r k; u (2)做什么。即应具体描述工作者所做的工作内容,在描述时应使用动词,如包装、装载、刨、磨、检测、修理等等。 - k" I; e% X% J% j; D ! j, F5 I: y" D) b. s4 n(3)如何做。即根据工作内容和性质,确定完成该项工作的方法与步骤,这是决定工作完成效果的关键。 " ]' A b4 g( O1 Q& m* B% B ) i+ L& Q/ f$ M( d, P; a (4)为何做。即要说明工作的性质和重要性。 4 J+ K1 R: m& s$ L9 T * p% j1 h3 ^5 a7 z" C1 P (5)何时完成。即完成工作的具体时间。 ; b8 b1 u2 V% a# X/ @! P3 v4 g4 b) F) S2 Z) b2 ^7 _- P3 E2 M3 n (6)为谁做。即该项工作的隶属关系,明确前后工作之间的联系及职责要求。 7 E- k2 `, W4 E # R8 u6 r; d% S; G7 k9 m' J5 m(7)需要何种技能。即完成该项工作所需要的工作技能。如口头交流技能、迅速计算技能、组织分析技能、联络技能等等 " a) _2 r& D2 M& N
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发表于 2003-8-5 09:57:00 |只看该作者

对前面的补充

工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础,因此,它对企业有效地进行人力资源的开发与利用有着非常重要的作用: # |; `$ q0 Q0 O. |" L& S/ w9 i1 {+ i- k% q+ Z 1.它为企业编制定员提供了科学的依据 7 J. O# r1 q1 B, ]6 N5 l0 X% [" u& E! k) i" d. c& g+ j- ~   有了工作分析作为基础,企业管理人员就可以明确了什么地方需要什么样的人员,需要多少人员。这就为企业合理配备人力,协调班组及部门之间的关系,最终达到人员的优化组合打下基础。 + K& w* R& ^/ }' f+ C2 s* p5 R ?6 Y a) J 2.它为企业聘用和考核职工提供了客观标准 6 D1 F' k" ?, C3 _8 Z2 I- u % i+ e" n% ~+ N! E! k$ p: H$ K$ u! C: R   企业在招聘员工时,可根据工作分析中所列示的完成工作所需要的技巧、知识和能力,对备选人员进行考核,在录用时可以减少主观成分,为职位申请人创造了一个公平竞争的环境。员工也可以根据不同岗位的要求找到适合自己的位置,使每个人都能充分施展其才华。同时,工作分析明确规定了各项工作的责、权、利工作规范和要求,使考核工作更具体、合理、准确和客观,可减少员工的不满情绪,促使其提高工作效率。 & b0 ~! b( ^8 y8 X6 y0 D & H, ^/ H. z7 w* v- e+ |: }: V3.它为确定员工的工资待遇和进行培训提供了客观基础 ( C; i- w6 d" z1 n. ^. W* Q, l0 j- |% b" j, L3 P' {   由于工作分析明确了每项工作的内容、技术要求、所需知识、能力、责任等,从而知道完成该项工作需要的技术等级,责任大小,甚至所花的时间等,这就为企业合理、准确地确定员工的工资待遇提供了客观的依据。同时,工作分析中要求员工掌握的知识技能,也就是企业对员工进行培训的主要内容和任务。 / i( v- A: ]' p# i3 u ) e2 e+ A/ [; w9 U 4.有利于员工明确努力方向,改善企业内部的人际关系 ' w: x7 c2 \ {- P % k s, r J& Z l5 X& i   由于工作是高层管理者设定的,而工作分析则清楚地表明了高层管理者认定的重要事项或方向,这样就会给员工明确暗示,什么最重要,何处需要努力。同时工作分析使职工的工作具体明确,职责分明,考核、奖惩、晋升有了科学的标准和依据,从而大大减少企业员工之间,员工与各部门之间的矛盾和纠纷,改善了企业内部的人际关系,增强了企业的凝聚: W9 x! @8 }( e( a: ]. i7 k$ f
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发表于 2003-8-5 09:55:00 |只看该作者

工作分析问题

工作分析要解决以下6个重要的问题: # H$ d+ B: E; B S7 b$ w- G3 s2 b; n- V, h( C' [3 _* f1 t (1)工人完成什么样的体力和脑力活动? # f+ u& r( p. `, | . {" j/ J# ^! w: K$ k+ P(2)工作将在什么时候完成? - Q- N9 {; n, [$ A 1 L6 a& N+ ~* m. Q(3)工作将在哪里完成? " e2 o- K& B. [+ E! a! e2 O 3 x& t' G9 Q% L5 Y5 c( x# k* c(4)工人如何完成此项工作? $ {6 Y- x5 M/ l+ Z * n; b! Y6 H, V& a5 b9 r (5)为什么要完成此项工作? 5 R2 M5 p* _- \! I1 n % l8 k! D/ J4 B* P2 U7 l" z (6)完成工作需要哪些条件? + {4 a ~! d: ?0 B; v ( E) @! @& N7 C/ X5 R
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发表于 2003-8-5 09:52:00 |只看该作者

工作分析

工作分析是企业进行招聘、晋升和业绩考核、培训工作的基础
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