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七个经典实用的绩效考核工具$ G* s6 B8 \4 z/ ^; |4 J3 [
! ^: @1 s S9 l8 r$ V) V
1、swot分析法: / S( E/ }% X+ U
5 w8 J) ]8 @* ]% U; S strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁
6 u( k$ U( G# n" u+ ~* i7 f" A4 R2 A7 H
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
; z! h# J; H G3 B* K+ Q& b; k8 B: v. m$ y& ^+ R+ Y$ E3 {
2、pdca循环规则
3 k4 f" o* X8 Y% A9 D& Q# K6 m8 |7 ^( Q/ O+ C% h
plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 9 B N8 V/ _$ d# _1 z1 q% U. ]0 F
* }1 }$ D: {% J2 P: X 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。 ( \( {' i) k, n; {
2 {7 W* [: l) c2 v) T1 J 3、5w2h法
9 c" E: N0 W7 B' p% w) c2 D; A& r( D6 Z' m7 S' ~# ?/ |8 O* V! I' A o
what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 how much:需要多少成本
4 S7 X( Y: m3 d+ N4 G% _
7 F/ [/ r- ~% j2 e* |4 S 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 - o7 f; o5 N8 e7 H
9 C7 W* X8 N: @ 4、smart原则 " i9 i9 }1 P/ C; _) T' z
4 t+ l( @; Z8 P3 d s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 t:time based 时间的
1 @0 g. q! J3 h9 h
4 D/ l0 ~4 s- F0 |- d+ I 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 + P1 t' V. H: J2 J4 e/ T
$ D6 f' A+ n# A6 p- m [. T } 【特别注明:有的又如此解释此原则】 ; _+ T7 z& j4 x8 v
; m8 B- T' D9 ~% |5 t3 G& A8 ]——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
& o( a7 n- ~, P3 q6 a* K/ A& \; m1 X' \/ x, n2 `, U( B0 K% }
——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
1 \, G9 p" F* r' n; h7 V6 t% ]+ U$ l/ W
——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; ) T; x6 ^/ w% Z- `1 t( [
* E) K, M* `+ s$ r* f3 a7 Y——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; : C) ?3 _5 a* C# k* |) p& A, q" | A
' r5 L& J X+ x5 W8 v1 r/ f- n
——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。
% w5 M. }: O' T4 H. d3 o3 W7 W! r( R9 c* ]! } }5 D& z, k; Q
5、时间管理—重要与紧急 " C2 W8 j" _5 B) @* ], W9 O% l
" L. G! T8 e6 I5 p8 Q+ W[%imgid=266,%style=0]
( m2 \/ q Y, b0 |- r9 i) t. W+ t: i# s8 c) T* o. N- R* D
优先顺序=重要性×紧迫性 ' _5 o" y+ x2 }! |
% b& n& T2 r; c9 M( r% p# G% f
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 ! y1 u/ O# |# ]
' w/ l& n8 J& W& U# b 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
. l" X. y" _, z& O! \/ O3 ~+ ?! {* _1 q' Z8 @
6、任务分解法【wbs】 S" V1 g# h+ L7 k3 M
: p# k, {* G, c9 P wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动 9 {+ J. |5 d, ~0 B; y( C% |
" T( Z% i! K7 R# @" c( a
wbs分解的原则:
9 j+ H( @* ]9 i# \- @
7 Y5 G4 w/ K. j) x9 ~" m5 X 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 3 X4 i4 `; y+ J# S6 z/ |8 P
4 u* G9 R: l) V& ]; x
wbs分解的方法:
, o- \* E8 j2 d7 M1 x
0 w. z/ d* C4 S7 T: } c$ F 至上而下与至下而上的充分沟通 一对一个别交流 小组讨论
& A, p4 ~8 ], @2 u
4 G, V% j2 j" x( r5 O wbs分解的标准: 2 p7 k3 L+ v3 h/ M2 Q% H( t. y I
* m/ [) t3 m0 T) S% K" s0 L
分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表
* }5 T3 ]5 Z+ p5 ] H0 P* E& N. D
6 @" S; H) X3 c, M9 x 7、二八原则 ' w( k$ P8 M9 g2 \" P3 v
# f# I' e2 @0 S8 o8 q8 k 巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: 6 W9 b$ T# ?; s' X( r! w7 q" \
" l4 y9 V7 C' r2 G) B+ z
80%的销售额是源自20%的顾客;
- O4 i; N q5 p! u: r! _. \5 i! Q
) W$ M. {7 U. x 80%的电话是来自20%的朋友;
0 g4 D7 P( H* U+ p5 L* ?- F: e
1 E0 M: ^$ H0 R( j, A0 y* {4 O 80%的总产量来自20%的产品;
. W0 k) a2 C ~# R$ W
/ C; F, c0 K) r) U; \ 80%的财富集中在20%的人手中; - J, _% v9 j- G! d4 S4 @& {8 y- _
1 C1 u$ G, f7 A, s T 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
6 O8 z. y& f @4 F: W, ~ 来源:HR管理世界 |
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