如何做好邮件管理，提高工作效率

天涯禅师

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背景案例：
      某小型公司，员工不足十人，公司每个人都有邮箱。老板要求每个员工必须随时查收邮件。
. v5 d7 X, f9 \      于是出现这样的一幕：
      员工给老板发出的邮件，老板半天没收到，于是责怪员工发邮件没有打电话或者MSN告诉一声。
      当老板给员工发出邮件后，员工没有在1分钟内给予回复，又责怪员工为什么没有及时查收邮件。
      问题出来了，邮件需要做到及时查收吗？及时的标准是什么？是1分钟内就当即收到就快速给予响应呢？还是应该采用其他方法呢？
  k4 [( J4 ?# @' M7 U      请各位畅所欲言，谈谈邮件管理。如何才能让工作更加高效？
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yiyi907

每天固定时间查看邮件
比如早上一上班，中午上班，临下班
- s$ ?' m# b2 O+ Z1 e如果是重要或者紧急的事情，发完邮件一定要电话追踪或者提醒一下收件人

daniel_09

一、如果想要別人第一時間查看郵件，最好方法是在發出郵件前打電話告知對方你將要發出郵件的時間和事件的簡要內容。
二、如不是工作性質需要，最好每天安排一至兩個固定時間段處理郵件。

snchen

被邮件淹没的人生。。。

qxn422933133

我基本是邮箱在上班时间一直开着，有重要文件发给同事，都会电话通知查收，在大的企业邮件工作联系还是比较通用的，我们就是100多人的广告公司，邮件联系不多，但是我目前已经在逐步用邮件联系啦

qxn422933133

我基本是邮箱在上班时间一直开着，有重要文件发给同事，都会电话通知查收，在大的企业邮件工作联系还是比较通用的，我们就是100多人的广告公司，邮件联系不多，但是我目前已经在逐步用邮件联系啦

袁科华

1、设置电脑启动时自动打开OUTLOOK或FOXMAIL,同时设置“每隔5分钟自动接收新邮件”；
2 H0 I" u# T1 B6 `8 y+ C: G1 i0 k2、上班第一时间查看邮件，并根据内容重要程度及时回复，但一定记住，只要是老板或上司的邮件，不论重要紧急与否，一定要及时给予回复，如果内容重要，最好电话与上司再进行一次确认；
3、设置邮件回执功能，当自己将邮件发出去之后，希望对方发送回执信息，表示已经查看。内容重要，不论是否收到回执，最好电话确认；
4、究竟多长时间回复邮件才是最好的？没有标准答案，当然是越早越好！

怒吼反抗

我的一般是一直挂着，我老板的也是一直挂着，我们公司好像都是一直挂着，据说以前没挂的被罚过...

安安的爸爸

我仅说说自己的做法，算不上什么好的邮件管理方法。
1、以前，我告诉我的客户，凡是给我发了邮件了，都要打电话告诉我，我会尽快收邮件并及时回复的，一般电话里我会看是什么事情，初步确定一个回复时间。如果是没有收到回复了，请过了约定的时间后再次给我电话催促我，我可能因为忙碌的缘故，会遗忘了这个事情的，毕竟，事情太多了，都混在一起，俺老人家年纪大了，记性不好。
/ U- }$ f: B! F$ H5 c5 U( Q7 L2、但是，事实上，以前更多的事情不是忘记了回复，而是忘记了收邮件，毕竟，俺真的记性不好。
! Q5 D& Z6 B1 M) D4 H1 {# W3、所以，我现在用的是360安全浏览器，没办法，360杀毒是免费的，俺穷人一个啊！我发现，360浏览器有一个应用盒子，里面可以设置邮件提醒功能，凡是你设置的提醒邮箱，收到新邮件后，会立刻发出提醒，哪个邮箱有新邮件，有几封。所以，现在只要我上网的话，基本上不会忘记了收新邮件。
- n1 W, I7 h  Z3 K# b4、所以，接下来出现的问题是收了邮件偶尔会忘记回复，还是事情多，很容易忘记这还有个事情。于是觉得偶应该用个本子把每天要做的事情给记录下来，临下班前看一下哪件事情没做。好记性真的不如烂笔头啊，偶是真的有很深刻的教训了。

stephenzhou

没有一定的标准回复邮件，一般如果需要时间去调查清楚，需要几天时间的，要回复给一个回复截止期，重要和紧急的邮件一定要电话通知。