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外企制造业总秘的困惑

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发表于 2011-11-29 11:42:29 |只看该作者 |正序浏览
本帖最后由 beeyao 于 2011-11-29 12:12 编辑 - w3 M5 [# P/ o
; F7 B! L+ T* I& H' q% V
A毕业于某大学英语专业,通过专八考试。毕业2年后进入一家欧美制造企业,担任总秘职位。该公司位于中国二三线城市,属于下属子公司,总经理是中国人,公司未设总助或副总职位(其它兄弟公司也无设总助和副总的先例)。工作中基本上只有向总部上交的报告和邮件往来会用到英语,其它用到英语的场合非常少。但A的工作内容,更多的还是公司内部文书方面的工作,比如作会议纪要、公文撰写以及公司活动的组织等。
5 W3 L. I1 i8 S! K% m4 R
" P( v" O6 Q4 a. F2 a4 y! u在该公司工作1年后,A感到目前的工作与自己的期望与规划有些出入:2 R% l' f( z3 n
1、工作中很少用到英语,没有英语环境;
: t! u- z: L8 |+ ?, B' ^2、虽然自己作为总秘,但对于运营一线的情况并不熟悉,开会时云里雾里,导致会议纪要经常无法有效跟踪落实;
+ F# [0 I' x/ b' p2 K3、有意向学习了解一线的情况,但HR无明确的培训计划(自入职起就未安排相关的业务培训);7 [/ r! ~6 e4 p4 o2 }) b: `; h. w
4、自身并不打算一直做总秘的工作,希望有轮岗HR的机会,曾向领导提议但无回应。
1 f) a7 R* K" j$ s6 X: v4 N- q
! M4 }0 R' w! Q; {1 m8 ?, S! o请问:A接下来应该怎么做?要求转岗还是继续?(以其它兄弟公司为例,基本上各总秘做几年转行政、人事的居多)  ?: D: @6 P- t# @( a

& w1 Q0 _4 R* E5 ]PS:该子公司于2010年6月份成立。
' X2 _. q% S+ j1 T

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小差火  自己的主观能动性在什么地方?!  发表于 2011-11-29 11:54  回复
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发表于 2012-7-4 14:42:45 |只看该作者

外企制造业总秘的困惑

"有些人,工作了2-3年甚至多一点的时间,并不知道自己要的是啥,更不知道自己的职业愿景是个咩东东,下一步想做什么要做什么,无法从现有的工作中找到成就感,导致自己很迷茫很困惑,就滋生出跳槽的想法,就在实际中眼高手低,就在工作上消极被动地等待,呵呵,这话也许偏激,但是确实是事实。在这里,给予的建议是:培养自己的全局观,你在这个公司里工作的同时,必须以开放的心态看待,了解自己公司的管理系统,之后思考自己在这个组织中的价值,这样就会发现可以在这个公司里做出什么样的成就,自己需要和上级和同事多沟通,争取不同的机会,了解自己要改善的地方,打好资源仗。" 应该就是在说我吧。
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发表于 2012-3-4 15:09:29 |只看该作者

外企制造业总秘的困惑

不要讲公司安排一个怎样的岗位给你,你要自己反省一下自己在这个岗位可以做什么,效果如何?为公司为自己的未来可以带来什么效益
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发表于 2012-3-4 15:09:23 |只看该作者

外企制造业总秘的困惑

不要讲公司安排一个怎样的岗位给你,你要自己反省一下自己在这个岗位可以做什么,效果如何?为公司为自己的未来可以带来什么效益
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发表于 2011-12-6 11:54:59 |只看该作者 |楼主

外企制造业总秘的困惑

云玲218 发表于 2011-12-6 10:46 $ H' d* E: z6 S$ Y
基于是垂青于有准备的人,再平凡的岗位都能锻炼人某一方面的能力。我做人事7年了,今年年初又转到公司党群 ...
7 N+ T+ }- x# S8 R5 z9 E, c: f
是的,其实A大学的专业是语言类的,所以在毕业后的职业规划,更多的会受实际工作的影响,正如她所提到的,她原来是觉得可以找跟英语有关的工作,但其实在实际工作中很少用到。做总秘的工作,目前的障碍是运营方面得不到相关部门或领导的支持,工作较难开展,但其实在她的工作中,也涉及了HR和行政方面的工作,如公司活动的组织,访客接待等,结合兴趣及规划,现有意于向HR领域发展,毕业三年,应该还不算晚。
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发表于 2011-12-6 10:46:16 |只看该作者

外企制造业总秘的困惑

基于是垂青于有准备的人,再平凡的岗位都能锻炼人某一方面的能力。我做人事7年了,今年年初又转到公司党群部,做宣传、思想政治类的工作,但这貌似枯燥的岗位也给了我更多的启示,培养了我细心、耐心、全局的观念。总秘岗位其实是个很好的锻炼人心智水平、沟通水平的岗位,就看你怎么去发挥,如果当做枯燥无味的岗位内容,那么可以说你倒其他岗位也会有同样的感受。工作业绩是靠自己干出来的,不是想象出来的。心态一定要好,职业规划一定要有
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发表于 2011-12-2 23:05:34 |只看该作者

外企制造业总秘的困惑

如果想做HR,现在开始就要学习了,觉得你现在的工作经验还不是很深。
9 Y0 Q! I- f+ M2 |其实总秘和HR的工作或多或少都有相似的联系,很多人后来都成功转型做了HR。现最关键的是边工作边学习,平常都留意下公司的HR是怎么工作的,另外都上上中人网。2 s+ u% P* x% q9 s
至于语言方面,本身就是你的优势,平常假如没机会说,就自己和自己说英语,或者把别人的话语在脑子中用英语来说。外企的HR部门,领导都是中国人为多的,所以最多也是书面上的。真正说英语多的地方就是外企的猎头公司,因为他们要猎人,而且老板很多都是老外。* k* e4 K+ n; B+ R7 B
这里你要考虑清楚你到底是要做HR呢还是要锻炼口语,如果两者都想要,那就建议你去猎头公司

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beeyao  感谢你的建议!  发表于 2011-12-6 11:55  回复
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发表于 2011-12-2 14:11:49 |只看该作者

外企制造业总秘的困惑

我曾经兼董秘一职,个人认为该在岗位上是否表现突出,主要取决于自己的主观能力性,即自己是否有职业目标与学习力。在这一职位上可以学习到老板的很多管理方法与一个老板每天必须要了解与处理的事情,如对公司财务情况、生产、销售、发货情况均须去全面了解。对当天整个公司的运营情况的了解,一般来说如果该岗位人员任能力优秀的话,老板可以通过你一个人就可以全面了解。各办事处、与分公司的情况同样也都可以通过以上几个方面去了解。在该岗位上用心与不用心的区别,就在于对各类报表的了解。无心之人只在忙于收集报表的表面。而有心之人会去将这些资源更深层次的了解与贯通。优秀者其可以向董事长助理与管理部长职业方向发展。很多事情都是事在人为的,不要指望公司给你提供一切。

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beeyao  非常感谢你的建议!  发表于 2011-12-6 11:56  回复
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外企制造业总秘的困惑

先不要离职,先向内求,客观分析公司及你的直接上司,你能否真正在他期望的地方把工作做得更好
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