对于员工辞职信HR需要注意的四点

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案例回放

张某是上海某公司的员工，由于家庭原因，他向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的，企业也很快的给他办理了离职手续。不日，张某向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。在庭上，虽然公司拿出了张某的辞职信的原件，但由于没有张某本人的签字，仲裁庭不予采信，最终裁决公司违法解雇，向张某支付双倍经济补偿金。

案例分析

本案争议的焦点是双方劳动关系的解除，是因为张某的辞职还是公司的辞退造成的。根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，上海某公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任，但由于辞职信上的名字是打印上去的，公司因无法举证辞职信为张某本人所提交而承担违法解雇的不利后果。

HR提示

在收到员工的辞职信时，HR应当注意如下事项：

1、分清员工离职原因。是因自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

2、属于因自身原因而辞职的，还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。

3、在辞职信的形式上，要审查员工是否签字，是否是本人的签字。在实务中，经常看到一些劳动者通过口头，打印、或者邮件形式辞职，由于不利于举证，都要尽量避免

4、保存好辞职信的原件。

本文摘自818论坛（www.818hr.cn），如有转载请保留版权
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感 谢分享，在以后的工作中要注意！

wh343766761

又给我上了一课，我学习了。LZ大大的好人，辛苦了

lavender悠昙

学习到了，因为一般现在都是邮件辞职，我都忽略了纸质申请单的重要性，感谢楼主给予提点。

平安幸福

本人签字很重要。
# P6 Q: A* I% u7 v5 t+ E: C
我们公司的员工执行三班倒，考勤表上的员工签字许多是上正常班的考勤表或部门负责人代他签的，他们看不到上夜班的员工。不知道这个有没有风险？

shuangju

可以在做离职面谈时让员工手写辞职报告啊

woolf0223

这个案例很鲜明，感谢楼主的分享

wge602

一定要要员工本人签名先有用的不然以后很麻烦

伤感地球

这样的员工，真该灭掉，素质也太差了

中队长

员工手写，注明个人**原因申请辞职，当面签名，注明日期