对于员工辞职信HR需要注意的四点

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案例回放

张某是上海某公司的员工，由于家庭原因，他向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的，企业也很快的给他办理了离职手续。不日，张某向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。在庭上，虽然公司拿出了张某的辞职信的原件，但由于没有张某本人的签字，仲裁庭不予采信，最终裁决公司违法解雇，向张某支付双倍经济补偿金。

案例分析

本案争议的焦点是双方劳动关系的解除，是因为张某的辞职还是公司的辞退造成的。根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，上海某公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任，但由于辞职信上的名字是打印上去的，公司因无法举证辞职信为张某本人所提交而承担违法解雇的不利后果。

HR提示

在收到员工的辞职信时，HR应当注意如下事项：

1、分清员工离职原因。是因自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

2、属于因自身原因而辞职的，还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。

3、在辞职信的形式上，要审查员工是否签字，是否是本人的签字。在实务中，经常看到一些劳动者通过口头，打印、或者邮件形式辞职，由于不利于举证，都要尽量避免

4、保存好辞职信的原件。

本文摘自818论坛（www.818hr.cn），如有转载请保留版权

sawata

嗯嗯嗯。。
是否是员工本人签字这一点也很难确认啊

newgan

囧，这个主题发重复掉了。。。有人在3月1日就发过了

huiqiong1217

目前都是有签名盖章的比较重要，其他的只能作为辅助证据

东邪黄老吉

所有辞工书主管找其谈话时要他本人签名

孙进堂

( m: @% D6 T! v" z' ]4 \/ }谁说hr不重要？

吕兆

当着HR人员的面签字

818_hr

newgan 发表于 2012-3-8 16:59
4 ?9 n2 F. V0 n囧，这个主题发重复掉了。。。有人在3月1日就发过了

6 O$ i6 K0 y4 S/ Z( y看来这个论坛很热火哦。。。。

a68967

一定要留好证据