写快递单的几点思考

anne安丽

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我的工作是HR兼行政，几年的工作经验告诉我工作做的越细越好，还要有不怕麻烦的态度。“不怕麻烦”听起来简单，但如果说决定了你的职业生涯，你相信吗？从今天寄快递的经历来谈谈我的感想吧。

临近圣诞，公司像往年一样要给朋友、客户寄去圣诞卡片，大约40份。以前公司都是手写运单，虽然我很羡慕别人打印的运单，字迹整洁清晰，但由于公司唯一的一个针式打印机在财务使用，就一直手写。这次有40份，且不说字迹美观，手写出错，写完估计也要耗费一个上午时间。于是我打算借用财务的打印机。
: w2 {- e/ |9 @" @' \格式调整是一个重要环节，首先想到的是将内容用word编辑好，大概排一个格式然后去财务调试，由于word调整行距、间距不够精细，调试了几次都还有较大偏差。这时财务出纳问有多少份，我说40，她说调试这么麻烦，那还手写吧。
! h& a7 b" _+ U  ~) t听到这样的话我很惊讶，这就是所谓的思维差异？！我觉得即使我用一天的时间摸索排版也是值得的，这会为以后节省很多时间，是一劳永益的事。为了不耽误财务工作，我将打印机搬到我办公室，原本以为还要安装打印机驱动器，但连接到电脑后发现可以直接打印。于是我专注于排版，既然word调整不便，可不可以用excel呢，行距可以用一行来调节，字距等可以直接用空格调节，很快，我测试了第一张运单复印件，再调整，第二次、第三次，第四次就基本OK了，用运单原件打印，微调，复制信息，再微调，看着出来的运单一份比一份完美，心情无比兴奋。如果不去尝试，不去思考，也不会享受这份喜悦。
) U% M3 _  h" r3 w再改进的话可以将excel模板复制到word中，使用word的邮件合并功能会节省复制收件人信息的时间。

从这件小小的事情中我的收获如下：
" M' H3 |3 S6 W4 m! j9 c5 L3 _* O1. 知道了这个打印机不需要安装驱动，如果其他部门借用也很方便
2. Excel在调整格式时比word方便，一个方法行不通的时候可以换个方法
0 j9 s- {( l, L! k% o  Z% P  E3. 重复性的工作总有办法提高效率，宁愿花点时间思考和摸索总比没有任何改变强
4. 成功后的喜悦只有经历了的人才能享受到

! h' h' e" \) K( d作为HR我明白个人的职业发展并不是一蹴而就的，机遇也青睐于比别人思考更多、尝试更多的人。
所以，静下来，做好每一件小事，想想有没方法可以做得更快、更好。

Amy燕

值得学习和借鉴，成长在于反思和积累，感谢分享

好天了

楼主勇于尝试，善于总结，是一个很用心的人啊，赞个！

木槿花萌萌

楼主很棒哦

青桦

非常给力，加油

melodylovemj

好赞！多思考多总结

多特2015

真是个聪明能干的好员工

snlg

向楼主学习。满满得政能量。真好

Doris花花

anne安丽 发表于 2014-12-19 09:11
7 s0 J9 Y" j( x3 A3 ~! Q. l  K你能认识到问题，总结问题就是难能可贵的。要对自己有信心，现在出的小问题可能是你阅历上还不够，但是只 ...

) O; L. g' i1 V& a& W! c' B2 r 厚积薄发，打开思维，夯实基础。

anne安丽

Doris花花 发表于 2014-12-18 17:26
) j8 V% x/ l4 S! z4 |我算是综合岗，感觉专业的事儿，行政的事儿都有我的份儿。
上半年的项目中也出现了一个寄快递的事情，让我 ...

9 y- i& w1 |9 i6 @; ]6 A+ g你能认识到问题，总结问题就是难能可贵的。要对自己有信心，现在出的小问题可能是你阅历上还不够，但是只要你不断总结发生的问题，想办法解决问题，你的思维就会拓展开了，工作能力也会有所提高。加油！

Doris花花

我算是综合岗，感觉专业的事儿，行政的事儿都有我的份儿。
上半年的项目中也出现了一个寄快递的事情，让我收获许多。
" v4 x" l: W5 Y$ y+ }2 L/ s4 O项目在武汉，是一次现场培训，按原计划需要录影。行政事项工作我都已经与对方负责人沟通好，但恰恰就是因为忽略了周末两天，摄像机寄出时间晚了。顺丰快递空运一般2天到，武汉比较大，不能保证。摄像机有锂电池，不能空运，只能陆运，预计到达时间已经是培训开始的下半天。
当时我正在电影院看电影，哪里还有心思看得下去，赶紧打电话联系各种快递询问。中间我想到一个办法，就是给对方的对接人打电话，称我们的摄像机在运输途中摔坏了，可能无法使用，请他将公司所用的摄像机借出来使用，对方也爽快答应了。我把这个事情告诉了老板。
没想到老板给我说的是另一番话。
问题出现了不应该慌，而应该好好想想办法，有没有其他的替代办法。
摄像机除了使用电池外，还可以直接接通电源使用，这一点确实我没想到！！！
重点是，这种不专业的事情直接捅到了客户那边，扩大了事情的影响面，实在是一个很低级的处理办法。

我做事一直都不够耐心细致，不够稳妥，总是急于行动。我感觉自己现在的工作四不像，但随便拆出哪个小块出来给我做，我都未必做得好。