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[讨论] 行政办公室岗位及职责

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[LV.2]偶尔看看I

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电梯直达

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发表于 2018-1-25 17:16:23 |只看该作者 |正序浏览

工作内容:
1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责;
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;
8、总体负责公司的质量认证工作;
9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;
16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;
18、负责处理职工奖惩事宜;
19、负责做好工资计划的审核工作;
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;
23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;
24、协助总经理处理公司的日常工作;
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;
30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;
31、负责与其它部门的工作协调;
32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告
等大型活动;
33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度;
34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;
35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见
和建议，为总公司决策提供依据;
36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;