各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
P' Z/ e3 T5 e# b3 H0 C/ l本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
: B/ f+ l$ Q8 p5 d1.中国区总部办公室管理 8 p/ N* I- q! }$ V4 P5 Y- E
2.中国区总部与集团总部信息沟通 # E/ z9 k6 J7 I7 w2 O2 Y9 l1 j( J3 Z
3.办公文具\设备的采购和管理
3 H. y" X3 x3 Q2 y/ s4.车辆的管理
' l. e" @' H& e5.电话的管理 4 o, k, p+ V) t$ \
6.指导和督促子公司安全生产管理
/ e9 c% l4 v; R3 P7.对子公司行政部门进行考核 6 e) }" H: ?& u9 n, T- ?' j
8.企业文化管理(公司月刊)
- F: ]: [% y2 Q9 h4 j. D" _9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
" w( I) P+ @, L10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 / P2 V! k8 [+ U( u6 s
11.固定资产的管理
: o! _6 L7 O+ _* O2 ~12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
" g8 ]! s, `2 y' V" k13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
# D9 m2 {" g2 o14.预订机票\酒店的管理 $ u0 a8 N" O4 f+ |) d- H
15.新成立注册公司(注销)的办理
9 H/ d: f9 o3 h8 P$ v16.名片的管理
2 J2 O' x5 r1 K4 s J7 E5 D4 X( S17.保安的管理
" t: O# s- I3 o18.公司大型会议及活动的筹划
( y, F3 c2 u$ D- M g V19.到各子公司进行督导和检查工作 ' L9 ]; _! ^& f: i8 l% D9 r
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 - p) w/ f& y' ?2 L, ^" e* J+ t% I
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
; }' N9 P/ [6 l* B# n22.各子公司工作汇报的收集和整理 / g" P1 ~4 M8 J0 d
23.对外相关单位的公关和关系维护
5 C6 B: I' j" w8 H$ G5 |24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 ( m* r5 A, P% w- [3 m2 u
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