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职场沟通:先处理心情,再处理事情

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楼主
发表于 2009-6-16 15:35:00 |只看该作者 |倒序浏览
  在职场工作中,「沟通」是一件很重要的事,不管是对上司、属下、同仁、客户,或对各接洽商谈的单位,都需要更好的沟通技巧,这亦即所谓的「人际沟通」。, ]# b( j7 W; ]& o9 G 1 u' m+ h1 a0 Z   然而,在职场中,难免会碰到许多不如意的事,也会遭遇挫折,这时,自我心情的调适,或自我不断的激励,就是所谓的「自我沟通」。( a5 z" {0 y/ I: j5 @0 k/ H' w3 [ & H/ d* X6 y% ~- I( I0 @$ s  有时我们在沟通时会不自觉地用一些「否定式」、「命令式」、或「上对下」的说话方式,例如:「你错了,你错了,话不能这么说」,或是「唉呀,跟你说过多少次了,你这样做不行啦,你怎么那么笨,跟你讲你都不听……」 . |( \+ @8 |# K/ c* q* _, t( v( L$ _5 ]: O. S   一般来说,人都不喜欢「被批评、被否定」 $ ^6 t1 n3 \' b; X, o1 Q5 z4 ]* w$ {# q0 b- O   但是,有时我们在言谈间,却不知不觉地流露出「自我中心主义」和「优越感」,觉得自己都是对的,别人都是错的。0 J& r: [9 u5 O# G2 K ) H! g2 [* N+ J$ S   可是,有句话说:「强势的建议,是一种攻击」 : g' {+ t: a5 i/ l) ^ R: a" ~ _; L2 V2 S; D7 t: l  有时,即使我们说话的出发点是良善的、是好意的,但如果讲话的口气太强势、太不注意到对方的感受,则对方听起来,就会像是一种攻击一样,很不舒服。所以,有时候我们的心中会有一种慨叹…你知道吗? 9 C0 c* ]7 C( K% Z, [7 D # j" s9 L) N' N8 i5 f/ r" _  其实,我满赞同你的想法,但我很不喜欢你「讲话的口气」 , t: T, i2 G' @0 ` ) X& e5 b4 p# \  其实,我满同意你的见解,但我很不喜欢你「讲话的态度」 ]+ L! ~3 r$ f% k: q1 { 9 M# m- H0 j( o+ s, a. q+ Q  有时,我们会说:「我这个人很理性啊,你看,我的门都是开的,大家随时都可以进来和我沟通啊」8 t+ J# l4 E; Q! ]/ ^; y* ^: y' |2 H 3 c* Z$ Z& L) D0 |+ S; Q- Y   可是,如果「我们的门是开的,心却是关的」,又有什么用呢? q) _% u0 K! K- c/ a 9 W0 ^3 n, X+ Y! w+ P5 v  因此,在沟通时,必须注意到对方的感受,毕竟每个人都有「自我尊严感的需求」* e7 p3 E) o4 t& Q( q3 G u5 U x( P7 A4 |: v" g   每个人都希望被肯定、被赞美、被认同、被附和,而不喜欢被否定、被轻视所以,即使双方意见不同,但必须做到「异中求同、圆融沟通」,「有话照说,但口气要委婉许多」。 7 _! v, a: J! T7 i# z; n6 o$ ^# N$ P3 T# Z$ u   中国人造字很有意思,想想「我」这个字,是哪两个字的组合呢?是「手」和「戈」,「我」字,竟然就是「每个人手上都拿着刀剑、武器」,所以每个人都常做「自我防卫」,来保护自己。 4 B- v1 V+ Z8 }& U {) I9 J- R! l3 i9 P# Z* F( w   但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,善用「同理心」,也学习控制自己的「舌头」,「在适当的时候,说出一句漂亮的话;也在必要的时候,及时打住一句不该说的话」。5 w4 B3 |9 t* B# i# H; q+ j 7 q: L9 B7 v2 t! r. g- \: ]7 k  因此,我们必须学习「不要急着说、不要抢着说,而是要想着说」,绝对不要「逞口舌之快」而后悔。7 V) \0 s1 q0 g( M8 C: E$ r $ a5 p/ B: Q# U& C   因为说话是没有「橡皮擦」、没有「立可白」的,不能再把话擦掉呀。* d; O* r2 t) h! l) t& @ 9 W% q. z. a$ E* t( l& o! L   另外,职场沟通中,我们必须学习「情绪忍受力」和「挫折容忍力」;因为,「脾气来了,福气就没有了」/ z2 B* x' U) s/ ] m) J% H $ v, p& t* e# p+ Z0 z  在我们碰到棘手的问题时,必须先静下来、勿冲动行事,也学习「先处理心情、再处理事情」,免得事情愈弄愈糟糕。: M s$ _9 j0 I6 x e: `/ w. ?& {# } ! B# ]) p: ]; c. k' T" g+ q$ F( Y  有句话说:「生命的长度是上帝所给予的,但生命的宽度却掌握在我们自己的手中」

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发表于 2009-6-16 16:29:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

确实是不错的建议。
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发表于 2009-6-16 16:39:00 |只看该作者

回复:职场沟通:先处理心情,再处理事情

祸从口出,沟通是一种艺术吖!
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