最近正在整理与修改部门的绩效考核方法,因刚开始实施,方法内还有许多漏洞,敬请各位发表高见指点一二,谢谢! 8 F4 [! j7 [. f) c7 Z2 y7 j! v9 R
XX公司是一家提供报税咨询服务的公司,根据公司实际情况以及老板的要求(老板要求员工必要考核工作量饱和程度),中层管理者采取KPI考核,而各部门员工采取的考核方法和指标各有不同。首先是咨询部门,具体如下:
: ~) X! s- i+ m思路:对于XX公司整体业务来说,客户服务中心是公司的基础核心业务部门,整个客服中心包括咨询部、上门维护部两个部门。其中,以咨询部为核心部门,旨在为客户提供优质咨询服务,为销售部门工作开展打下坚实的基础。
; v- o6 W" r; e4 |9 D2 O6 H1 s% q(一)咨询部
3 W# J" b% }3 T$ @& p6 z5 r1、考核目标
/ a) m8 u7 @1 E1 l(1) 对员工工作量饱和度暨咨询电话的呼入呼出量进行衡量评定;
$ A7 V3 h+ W" E! ?(2) 对员工咨询服务工作的质量进行评定。
+ r6 ]1 T; R0 z9 L, _* r# R3 [ 思路:咨询部作为基础核心部门,客户满意度非常重要,高客户满意度能为销售部门的工作打下坚实基础。因此,对内考核使用工作量考核,在核定工作量的基础上对咨询过程质量进行核定,采取过程与结果相结合的方式;对外使用客户满意度评分标准,暨在咨询结束后请客户评分。对内对外两种方式结合并行,立志加强员工提供优质服务意识,在绩效考核过程中逐渐提高员工的咨询服务质量,最终目标使客户满意度最大化。 . ?8 Q: {# c5 Z8 v# ], H
2、考核方法
' ~3 W9 t. C Y(1) 制订客户服务中心咨询及上门服务工作规范制度,制度内包含服务标准规范用语,解决客户问题最佳通话时长,业务问题定位标准等。(详细工作标准略) 2 U+ N$ u9 x v: ]' S
(2) 核定员工每月应完成的呼入电话量(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
% ]. Z2 P& h7 o1 g; h(3) 核定员工每月应完成的呼出电话量暨客户回访(25分)公式为:(实际完成工作量/核定应完成工作量)*25
& ^; C" G- J3 g Y- F/ ^(4) 按照工作标准,对通话时长进行考核(25分)公式为:(呼入电话时长+呼出电话时长)/标准时长*25
1 q/ k$ i) W9 H. N: h3 {6 q(5) 客户电话满意度评分(25分) $ x4 k+ k! k* n1 N7 c
(6) 以上考核合计100分,占总分的60%;
+ Y6 Z6 m8 T4 k3 @1 D+ `(7) 电话录音监听,按照工作标准对员工咨询过程进行监听,合计100分,占总分的40%。 4 y( N1 ?2 C7 A
思路:以上电话量数据、通话时长及客户满意度全部由系统得出,无人为计量。电话录音监听工作及考核评分由商务部质量监督员完成,且每月出具监听质量报告。
% W, t" o' ~, M- \- O3、奖惩方法 4 t- V+ W/ o# c- \
(1) 部门类嘉奖 , Y8 D9 R; |0 x5 _. w1 R) W% c
根据绩效考核评分的高低,每月取前6名为服务明星,一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名。可获得相应的服务明星奖金:一等奖500元;二等奖300元;三等奖200元。
9 \: |7 _ q4 V5 [(2) 公司类嘉奖
Y1 z: H% `% _8 t① 连续三个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币200元。 # ]7 j1 N+ r6 D% N: y1 t* q& n
② 连续六个月为部门内绩效第一的员工,额外奖励人民币500元。 ! ? q. K! ~1 w" D4 J+ D
③ 1年内有9个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为晋升的依据提出晋升申请。 1 t( p$ `" P. z+ {- R+ x$ A1 x
④ 1年内有6个月以上绩效为部门第一者,部门经理可作为加薪的依据提出加薪申请。 3 |, N% r/ _/ T: E- X
(3) 公司类惩罚
2 d# ~9 |- T0 [0 W) ~① 连续两个月为部门绩效倒数第一的员工,部门经理应加强培训,并扣除该员工当月绩效工资的50%。 2 Y5 F# a& C7 h
② 接受培训后的员工,若两个月后的绩效仍为部门倒数第一的,扣除该员工当月绩效工资的100%,部门经理可根据实际情况提出加强培训、换岗或辞退申请。 2 F5 G! J: _! |
③ 1年内有6个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出换岗申请。 ' j# _& ?& b, q
④ 1年内有9个月以上绩效为部门倒数第一者,部门经理根据实际情况提出辞退申请。 ( M! w+ z; e# |9 O8 r3 ^3 t% w0 H
(4) 投诉类惩罚
: c. g: S6 G4 m1 v W① 当月发生1次投诉的,公司通报批评,并扣除考核工资50%; $ i. E* |" Z2 |4 D: u' }2 |" P
② 当月累计2次的,扣除全额考核工资,部门经理扣除考核工资的30%; + k* L- ?) j5 y; g
③ 当月累计3次或3次以上,扣除当月全额考核工资,部门经理扣除考核工资的50%,并对被投诉员工进行劝退或辞退处理;
' Y* r* D6 T7 H) A" C 思路:一开始采取考核分数等级制度,也就是分ABCDE,但操作后发现因呼入电话量无法人为控制,存在一定的不确定性,有时候所有人分都会较低,这时候采取分数分级大部分员工都会处于不合格的状态。因此,取消了分数分级制度,每月只根据分数高低分为前6名给予奖励。 ! e0 F2 `0 F) s+ W+ f
4、员工对考核结果存在质疑的,可按照投诉反馈流程提出投诉。 |