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这样撰写岗位说明书科学吗?

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anana    

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发表于 2003-5-23 16:30:00 |只看该作者 |倒序浏览
总经理秘书岗位说明书 # w* a( L& Q3 e0 }5 q: _4 l: i使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 ' F6 z# o7 o8 G/ s2 ]- W E 计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; 4 ?9 s# S3 Z* U6 ] 2、安排总经理的日常工作计划; ' k+ x# i* S0 w2 a7 r$ G7 L5 X 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。 * J1 H7 k X4 ?0 Q$ H0 y/ ^执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要; ! c7 O" P; D& v5 B1 h: q1 t, q2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 , ^0 h. S7 N- D% O 4、协助企管部长完成宣传工作 : W, w- o) w6 C 5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 3 v( @2 |0 ]+ U w/ s: K8 b: K 6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 1 g- D& D& P7 w: [+ c 7、负责总经理室电话业务处理; * {0 n# Q' l" c5 g: m4 R- R' V" | 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见; % f+ Z+ [1 p/ U; S1 V( t 8、负责总经理室的日常卫生; A% _, D2 Q$ u* c 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理; ! b+ X3 i6 h' t- R, z) t# Z 11、负责总经理交办的其他工作。 : D4 e! k+ q% n. C V 二、岗位素质要求 6 w9 e7 L u2 l2 D* z8 ]% L% T2 G 1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 6 l S# c2 t1 u8 _2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 + ^& @6 r' l4 ] v) Z# G% q 3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 * l- b2 Y3 G- \5 h: ? 考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。

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发表于 2003-5-23 21:17:00 |只看该作者

还可以

按照书上来说,应该是还不够全面,但工作分析这东西最重要的就是符合公司所需,能反映工作流程,员工能从中找出自己应该做什么也就够了。没必要面面俱到。
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板凳
发表于 2003-5-24 17:42:00 |只看该作者

观点

岗位说明书科学不科学不能简单看内容、只要能结合她公司的实际且有效就行。
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发表于 2003-5-24 18:39:00 |只看该作者

岗位说明书

岗位说明书有两大内容:工作内容和任职人资格.基本符合.管家是操作性和具体性要好,不要过于笼统和抽象.
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发表于 2003-5-24 20:44:00 |只看该作者

详细一些就会更好!

该岗位说明书基本含盖了总经理秘书的工作,但还需要更加详细的说明。工作说明书是应该由专人负责,再与各部门经理合作,专门来写的!
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发表于 2003-5-25 13:14:00 |只看该作者

这样的岗位说明书不太好!

岗位说明书虽没有固定的模式和版本,但应该把握好几个大的方面。 * m/ p6 ^% F. d比如你这份岗位说明书只介绍了岗位工作职责和内容以及任职资格,$ n0 a1 c2 ^7 l. W5 C2 |2 |0 m 可是岗位在组织中和其他岗位的关系没有描述,岗位发展渠道、岗位的权限也没有描述。7 G4 u3 d1 ~* f2 V8 i$ E5 K. s 另外,你这份岗位说明书在任职资格方面写得也过于笼统、不具体/没有一定可衡量性。
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发表于 2003-5-27 10:59:00 |只看该作者

很全但是要提练

岗位说明书不是把做的工作罗列出来,而是要提练成一种可成为范本文字。如果觉得有些办事的具体流程还需要强调的话,可以以附录的形式再次突出出来。这一篇过于笼统了
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发表于 2003-5-27 11:27:00 |只看该作者

要结合实际!

岗位说明书的科学与否,主要看它是否全面的概括了职位所要求的所有职责,并规定相应的权利和义务,作到责任到人,有人付责任,职责清楚,这样的岗位说明书就是合理的!
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发表于 2003-5-28 10:08:00 |只看该作者

象工作计划

我觉得更象是一份季度工作计划。
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发表于 2003-5-28 10:43:00 |只看该作者

不行

不全面,也不实际
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