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总经理秘书岗位说明书
# w* a( L& Q3 e0 }5 q: _4 l: i使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。 ' F6 z# o7 o8 G/ s2 ]- W E
计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; 4 ?9 s# S3 Z* U6 ]
2、安排总经理的日常工作计划;
' k+ x# i* S0 w2 a7 r$ G7 L5 X 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
* J1 H7 k X4 ?0 Q$ H0 y/ ^执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
! c7 O" P; D& v5 B1 h: q1 t, q2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 , ^0 h. S7 N- D% O
4、协助企管部长完成宣传工作 : W, w- o) w6 C
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批 3 v( @2 |0 ]+ U w/ s: K8 b: K
6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 1 g- D& D& P7 w: [+ c
7、负责总经理室电话业务处理; * {0 n# Q' l" c5 g: m4 R- R' V" |
7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
% f+ Z+ [1 p/ U; S1 V( t 8、负责总经理室的日常卫生; A% _, D2 Q$ u* c
10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
! b+ X3 i6 h' t- R, z) t# Z 11、负责总经理交办的其他工作。 : D4 e! k+ q% n. C V
二、岗位素质要求 6 w9 e7 L u2 l2 D* z8 ]% L% T2 G
1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识
6 l S# c2 t1 u8 _2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 + ^& @6 r' l4 ] v) Z# G% q
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。 * l- b2 Y3 G- \5 h: ?
考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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