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总经理秘书岗位说明书 1 ]4 f1 \: U2 s( v) I
使命:使企业信息能够有效的上传下达,做好总经理助手。
& p1 i& Q: L7 l+ V8 }7 I/ w计划:1、按月撰写本岗位工作计划与总结; * \- Y! p$ R7 t4 W
2、安排总经理的日常工作计划;
1 ^0 \" _! \0 X 3、依据各开支项目,编制总经理室费用预算,并报企管部长审核、财务审批后执行。
0 ^& S* f" m: t执行:1、协助企管部长组织相关会议的召开,参加相关会议做好会议记录并根据需要撰写会议纪要;
9 r! D$ X7 j- U* a. z' R2、协助企管部长建立健全本岗位相关的管理制度 . d- Q3 t3 `7 h! \
4、协助企管部长完成宣传工作 6 ?- C6 N5 c1 @+ F7 {
5、负责向总经理报批文件的规范性进行审核、登记与报批
$ l5 Y; X" M2 ~2 _% a# @6、负责总经理室文件、资料的保管与存档 5 w/ u2 Y" }( Y1 Z4 U
7、负责总经理室电话业务处理;
& r! p# u! w( S# Y! w( h5 ~ 7、协助做好来客的接待工作,根据工作需要,安排总经理接见;
" U' _# E; c" G+ ~2 ] 8、负责总经理室的日常卫生;
# s! q& Z+ S9 Y/ i' T! O 10、负责公司合理化建议的收集、报批与跟踪处理;
6 Q' D6 p% b1 U: x# d 11、负责总经理交办的其他工作。 c- H3 g! U5 j% L* [
二、岗位素质要求 4 F5 [+ Q3 F" ], I
1、知识:计算机知识、文秘知识、公司知识、档案管理知识 2 B7 i1 w% H2 f O3 l7 w
2、技能:有较强的文字和语言表达能力、组织能力、沟通能力、计划能力、学习能力、分析能力。 " f% n. Q0 ?% P) _
3、职业素养:忠诚、敬业、责任心、主动性、团队协作精神、服务意识。
2 t" r- _0 B1 v+ K7 t; R考核指标:领导满意度、信息准确性、任务完成率、内部员工评价。 |
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