如何应对“查厂”

双人“鱼”

      相信有很多公司都会遇到这样的问题：客户公司会定期委托第三方或委派客户公司内部内审员来公司查厂。如果碰到这样的情况，公司需要做些什么准备工作来应对查厂？或是说查厂一般都查些什么？
$ b% t! [. N8 M8 m  ^& {3 o* E( t6 T
      欢迎有此方面经验的，无此方面经验的朋友们都能参与进来，大家一起来讨论下。当然，版主会酌情加分哦。

cy4567

这次能抢到沙发吧？
% y/ n5 R1 X# J, M呵呵，没有这种工作的经验，友情支持一下

xuefairy

介个好多年前做过：外企业最关注的是社会责任这块，如童工、上班时间、薪资待遇等。

一叶碧云

没路查过，只能路过

糖糖2003

主要是对工厂做全面考评， 如员工福利，工资工时有无违法违规，健康安全劳动保障的实施，机器设备是否安检，消防通道及训练是否足够及时，有无用工问题，安全生产安全培训是否达标等。

凯茜儿

如何应付客户查厂

+ v  q3 \3 k+ C6 Z: g. V- Q一﹑工资记录(主要针对计件)
1、工资表述内容包括﹕上班时间(工作时间﹑日常加班时间﹑假日加班时间﹑节日加班时间﹑停工待料时间)。
1)工资(计件工资﹑日常加班补贴﹑假日加班补贴﹑节日加班补贴﹑停工待料补贴﹑各种奖金﹑各种应扣工资﹑实发工资)。
- Y8 h* U; K+ o7 ^2、实发工资=计件工资+(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5+(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1+(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2+停工待料补贴+各类奖金或补贴-公司所扣款项。
; a; Y. a7 ~! n4 [. O3、停工待料补贴=当地最低工资标准/20.92*/8停工待料时间。
4、日常加班补贴=(计件工资/上班时间)*日常加班时间*0.5
1 _- s- c- V! l/ G' A; o5、假日加班补贴=(计件工资/上班时间)*假日加班时间*1。
1 u! B4 _( V5 Y6 Q6. 节日加班补贴=(计件工资/上班时间)*节日上班时间*2。
3 l! s3 ~# w' ^. u6 N/ W/ t注﹕如果计件工资/上班时间小于当地最低工资标准/20.92﹐以当地最低工资标准/20.92/8為准
. Q2 `; Y5 `/ |" a  X/ {" u, _7、客人衡量工人工资是否达到当地最低工资水平时﹕以工人计件工资/上班时间。
" O9 |. M$ C5 M1 _. S" V同当地最低工资/20.92/8相比较的﹐如果前者大于后者则符合要求﹐反之则不符合要求
注意:如果工资未达到最低工资水平时﹐必须得有最低工资补贴。补贴标准为:
(当地最低工资标准/20.92/8-计件工资/上班时间)*正常上班时间
正常上班时间=工作时间-日常加班时间-假日加班时间-节日加班时间
. a1 t( X2 T+ }' `7 j; v7 w8、基本上的客人都会要求每周必须休息一天﹑每周工作时间一般要求在60小时左右。
9、最近一个月的查厂工资必须要求工人牢记。
二﹑人事档案记录所有人事档案记录必须保证没有16周岁以下的人事档案﹐为避免麻烦最好不
1、要有18周岁以下的人事档案出现
5 P- Z) W$ B9 i# b1 N* e; [' G2、要求所有工人记住进厂时所登记身份証件的家庭住址﹑出身日期。
6 k$ n' P0 x( q, n注意:客人查厂时如果发现有借証或假証﹐会追究公司的责任﹐怀疑公司使用童工﹐所以要求我们人事招工时尽量避免假政或借証的出现﹐如果有尽量将这部分的人事档案另类管理。
三﹑工时记录
1、必须保留员工的请假记录﹑停工待料记录。
2、请假记录﹑停工待料记录必须同工人打卡记录保持一致。例如﹕某员工某日请假或停工待料﹐就不能有打卡记录。
/ g$ a. [1 a$ C  {' ~; C8 b3、工场的生产记录文件日期﹐必须同工人查厂考勤记录保持一致。
; \. ^# G3 Q7 q6 o) O4 I/ A% N例如﹕查厂考勤记录显示某日工人都没有打卡记录﹐工场就不能有该日期的文件出现。
% X; u* Z( l) [% l1 _4 s
8 l1 E) j6 ?" E% [- p
6 y7 u5 Z6 m5 R) _' w

志冲

查厂主要是社会责任方面，包括工资，童工，消防，卫生，政府批核文件等等！

spcchenyue

这个虽然还没搞明白，但是认为，不做亏心事不怕鬼敲门！

wushijun

1、与审核单位沟通审核的时间、审核内容、关注点等，以客户需求为中心；
+ s' U5 w5 r4 W/ g: n1 v" ~2、准备相关资料，这些资料是平时工作中所形成记录、流程、文件、标准等，同时也要想到还有那些可能会审核到得地方；
3、审核中，提供专人跟进、记录、解说等工作
7 ?7 R- s. @* ~7 d+ x# m2 n$ \' |4、总结，做的好的继续保持，不好的改善
5 o3 o' x. V: @% Z% Z4 _. X5、根据审核中不合格、不完善的做出改善方案
( y+ g' r# b+ B( g5 L3 V0 e6、改善实施，汇报结果、形成标准、流程。
, r- c) j4 U( w# V' |大概就这些把，我没有真正参与过验厂，只是在内部审核时，是按照这几个步骤操作的。

0 S4 b9 k6 |  i: V8 N% c  t% A8 _

zhang-charm

这个主要是根据公司体系来审核的，内部管理流程是否到位，是否有相关记录！审核行政这一块的主要是消防安全、职业健康、危废处理等等